Pakkaa esityksesi verkossa. Kuinka pienennät esityksen kokoa (jatkuu)

Kaikki esitykseni, joihin olen koskaan osallistunut, ovat tietysti järjen rajoissa täynnä värejä ja runsaasti kuvia. Olen vakuuttunut siitä, että esitys ei ole datan kuivaesitys, se on puhujan graafinen tuki, jonka avulla voidaan kuvaannollisesti näyttää yhteyden ja riippuvuuden hetket sekä korostaa tärkeimpiä kohtia, jotka tulisi painaa kuuntelijan muisto. Objektien animaatio, ClipArt-grafiikka ja SmartArt-kaaviot antavat erittäin merkittävän panoksen tämän tavoitteen saavuttamiseen, vaikka lähes kaikki esitysraportin lähdemateriaali on yksitoikkoisia histogrammeja ja taulukoita.

Lisäksi kun teen esityksen, joka näytetään tuntemattomalla laitteella, jota en ole koskaan ennen nähnyt, välttääkseni epämiellyttäviä hetkiä, tallennuksen aikana yritän aina upottaa esitykseen fontteja. Esimerkiksi edes näennäisesti jo tutut Calibri tai Cambria eivät kuulu Windows XP:n vakiofonttien joukkoon, joten ne korvataan muilla, ja tämän vuoksi otsikot ja aiemmin onnistuneesti harmonisoitunut teksti diassa "kelluvat".

Kaikki tämä johtaa esityksen tiedoston huomattavaan "lihavuuksiin", tämä haitta tietysti katetaan tuloksella, joten esityksen koko ei ole koskaan ollut asialistalla aiemmin. Kaikki muuttui, kun melkein viime hetkellä, juuri ennen esityksen päättymistä, minulle annettiin ehto tiedostokooksi - enintään 3 Mt. Itse asiassa yritän tässä kuvata kaiken, mikä on hyödyllistä tietää jos sinun on myös leikattava esityksen kokoa.

Ulkoinen tiedostopakkaus

Kun haluat pakata tiedoston vain siksi, että se on suuri sähköpostilla lähetettäväksi tai koko on suurempi kuin tiedostojen isännöintipalvelun rajoitus, niin oikea tapa ratkaista tämä ongelma on arkistointi. Jopa kaikkialla oleva WinRar maksimipakkauksella auttaa poistamaan huomattavia kilotavuja-megatavuja.

Miksi oikein? Koska mikä tahansa muu tapa pienentää esityksen tiedostokokoa edellyttää uhraamista - laadusta, muokkausmahdollisuuksista, toimivuudesta jne. Samanaikaisesti arkistaattorien pakkaamisen avulla voit pakata tiedoston mahdollisimman paljon ja palauttaa sen alkuperäisen ulkoasun pakkauksen purkamisen yhteydessä laadun heikkenemättä.

Sisäinen pakkaus tai PowerPoint-säädöt koon mukaan

TIEDOSTO MUOTO

Olet varmaan huomannut tämän jo kauan sitten, mutta varmuuden vuoksi haluan muistuttaa, että ppt(Office 2003 esitysmuoto ja alla) ja. pptx(Office 2007 esitysmuoto ja uudemmat), jopa samalla sisällöllä, vaihtelevat aina kooltaan, tämä johtuu 2007 toimistosta alkaen tiedostojen koodin arkkitehtuurin optimoinnista, eli tiedostojen, jotka on tallennettu. pptx tulee aina olemaan pienempiä. Ainoa kokemasi riski on se, että Office 2003 ei voi lukea esitystä ilman erityistä päivitystä.

Fontit

Kuten jo sanoin, epämiellyttävien hetkien välttämiseksi yritän aina upottaa kirjasimia esitykseen, mikä lisää suuresti esityksen tiedostokokoa - joskus kolme tai jopa neljä kertaa.

Oletusasetuksissa tällainen kirjasinten upottaminen on poistettu käytöstä. Jos haluat peruuttaa kirjasinten upottamisen esityksen sisältävään tiedostoon, sinun on napsautettava ylävalikon Tiedosto-painiketta ja valittava sitten kohde avattavasta luettelosta Vaihtoehdot, siirry parametreissa välilehteen Säilytys ja poista valinta kohteen vieressä olevasta ruudusta Upota fontit tiedostoon, vahvista parametrien muutokset napsauttamalla -painiketta OK ja tallenna esitystiedosto uudelleen.

Huonona puolena, jos esitykseen ei upota kirjasimia, on se, että sinun tulee käyttää vain vakiofonttisarjaa diojen muotoilussa etkä missään tapauksessa käytä taiteellisia ja muita kauniita harvinaisia ​​fontteja. Alla, spoilerin alla, on levy, jossa on luettelo fonteista ja niiden esiintymisestä Windows-perheen käyttöjärjestelmissä.

Tuki Windows-käyttöjärjestelmäperheen vakiokirjasimille

Nimi fontti
Estrangelo Edessa
Franklinin goottilainen media
Georgia Italic vaikutus
Lucida Sans -konsoli
Lucida Sans Unicode
Moderni ms sans serif
Palatinon linotyyppi

KUVIA

Kuvien leikattujen reunojen pakkaus ja automaattinen rajaus on suosituin suositus esityksen koon pienentämiseen, mutta samalla se on tehokkain työkalu, joka vaikuttaa esityksen näkyvään laatuun.

Voit pakata kuvia yksitellen, tätä varten sinun on valittava itse kuva, aktivoitava välilehti Työskentely kuvien kanssa napsauta ylätyökalupalkin painiketta Pakkaa piirustukset, valitse avautuvasta valintaikkunasta laatu, johon haluat pakata kuvan (mitä pienempi resoluutio, sitä parempi pakkaus, mutta huonompi laatu)

Ja voit pakata kaikki kuvat kerralla poistamalla valinnan Käytä vain tähän piirustukseen yllä kuvatun ponnahdusikkunan avulla. Voit myös pakata kaikki kuvat kerralla esitystiedostoa tallentaessasi, tätä varten painamme -painiketta Tiedosto valitse kohde työkalupalkin vasemmasta yläkulmasta Tallenna nimellä, etsimme avattavaa valikkoa oikeassa alakulmassa olevasta ponnahdusikkunasta Palvelu ja napsauta Pakkaa kuvat..., tee sitten myös pakkausasetukset samalla periaatteella kuin edellä on kuvattu.

Tällä tiedostokoon pakkaamisella voit tietysti pienentää esitystä, mitä näkyvämpi mitä enemmän esityksessä on kuvia.

EFEKTIT JA ANIMATIO

Esitysten pakkaamista koskevien suositusten joukossa on usein sellaisia, joissa suositellaan diasiirtymistyylien ja objektianimaatioiden käytön rajoittamista. Itse asiassa tiedot näistä tehosteista vievät melko vaatimattoman määrän tiedostokokoa tämän suosituksen huomiotta jättämiseksi.

SMARTART OBJECTS

Pieni "shamanismi" tämän upean ja kätevän työkalun yli antaa nykyaikainen esitystyyli vähentää myös esityksen kokoa. Shamanismi tarkoittaa SmartArt-objektien muuntamista muodoiksi, tätä varten meidän on valittava kenttä, jossa on SmartArt-objekti, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna muodoiksi.

Esitystiedoston viemän tilan säästäminen saavutetaan, koska tiedostosta poistetaan tiedot tällaisen objektin joustavasta konfiguraatiosta. Muokkaa tekstiä, muuta täyttöä, väriä, kokoa - kaikkea tätä voidaan silti muuttaa muotojen kanssa työskennellessä, mutta näiden muotojen asettelun muuttamisesta, toisen lohkon lisäämisestä sekunniksi tai fontin joustavasta reaktiosta kokoa lisäämästä tai vähentämästä tekstin äänenvoimakkuutta seuraavassa lohkossa - voit unohtaa sen.

GRAFIIKKA JA KAAVIOT

Menetelmää, johon kuuluu esityksen koon pienentäminen muuntamalla kaavioita ja kaavioita, kutsuisin "viimeiseksi argumentiksi". Suosittelen tämän menetelmän käyttöä vain, jos olet käyttänyt kaikkien yllä kuvattujen menetelmien pakkausominaisuudet, mutta et ole vielä saavuttanut tavoitetiedostokokoa.

Menetelmän ydin tiivistyy siihen, että muunnamme upotetut kaaviot kuviksi, tätä varten valitsemme kaavion esitysdiasta, kopioimme sen (hiiren oikea painike - kopioi tai Ctrl + C -näppäinyhdistelmä), paina sitten hiiren oikeaa painiketta. -painiketta missä tahansa diassa ja valitse parametrien lisäykset - Piirustus, alkuperäinen kaavio tietysti poistetaan.

Tiedoston koon tallentaminen saavutetaan, koska kaikki kaavioiden rakentamisen tai muuttamisen lähtötiedot poistetaan esityksestä, sekä mahdollisuus mukauttaa kaavioelementtien ulkoista tyyliä - värejä, fontteja, viivoja, varjoja, eli kartta on yksinkertaisesti kuvattu valokuvaksi ja sen muuttaminen on mahdotonta ...

Kun kaaviot on muutettu kuviksi, voit käyttää kuvanpakkaustyökalua uudelleen, mutta laadun heikkeneminen on todennäköisesti niin merkittävää, että luovut tästä ajatuksesta.

Luettuani kaikki Internetin esityksen pakkausmenetelmät tulin siihen tulokseen, että heidän neuvonsa liittyvät kuvien pakkaamiseen ja tiedoston pakkaamiseen zip-arkiston avulla. Tämän seurauksena olen löytänyt tällä hetkellä kaksi vaihtoehtoa:

1. Solid Converter v8:n käyttäminen

2. NXPowerLite Desktop Editionin käyttäminen (tämä vaihtoehto on paras)

Vaihtoehto yksi: Kuinka pienentää esityksen kokoa

1. Tarkastellaan esimerkkiä, jossa on 50 mb esitys ja 140 diaa. Pakkaamme tämän esityksen 18 megatavuun.

2. Esityksen avaamisella PowerPointissa (2003-2013 Office) ei ole väliä. Ja napsauta painiketta tallentaaksesi PDF-tiedostona.

3. Tuloksena saimme 2 tiedostoa. Ensimmäinen tiedosto on esitysmuoto ja toinen PDF

4. Ja Solid Converter v8 tulee apuun tämän muuntimen avulla käännämme PDF-muodon takaisin PowerPoint

5. Ja esittelymme on vähentynyt 2,5-kertaiseksi, mutta mukavaa. Lisäksi esitys on valmis, kaikki tasot säilyvät.

Tämä menetelmä ei aina toimi. Ja esitys ei aina kutistu 2,5-kertaiseksi. Ei paras vaihtoehto.

Toinen vaihtoehto on esityksen pienentäminen PowerPointissa (2003-2010)

NXPowerLite Desktop Edition 6 -version käyttö on helppoa (tämä versio pakkaa helposti PowerPointiin 2003-2010 tallennetut esitykset). Itse ohjelma on intuitiivinen ja yksinkertainen. Ja lisäksi se puristaa esityksen 30 prosentista 70 prosenttiin. Ohjelman voi ladata. Ainoa ongelma ei ole puristaminen vuosien 2013 ja 2016 toimistorakennuksista. Asensin tietokoneelleni kaksi versiota 2007 ja 2016. Optimointi sujuu ongelmitta.

Lukea 3099 kerran

PowerPoint-esitykset ovat usein melko raskaita, mikä vaikeuttaa niiden siirtämistä verkon yli ja käyttöä hitaammissa tietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa. Moni ei kuitenkaan tiedä, että lähes minkä tahansa esityksen kokoa voidaan pienentää ainakin useita kertoja. Millä tekniikoilla tämä voidaan tehdä - harkitsemme tässä artikkelissa.

1. Tallenna PPTX-tiedostoon

Microsoft otti PPTX-muodon käyttöön Office 2007:ssä, mutta tähän asti käyttäjät ovat joko tottumuksesta tai jostain muusta syystä tallentaneet esitykset vanhentuneessa PPT:ssä.

Tallentaminen (tai muuntaminen) pptx-muotoon voi pienentää tiedostokokoa merkittävästi. Havainnollistava esimerkki:

En muuttanut esityksessä mitään, paitsi automaattista muuntamista (muunnoksia) ppt:stä ​​pptx:ksi itse Powerpointin avulla (Tiedosto - Tiedot - Muunna):

2. Aseta kuvat oikein

Jos liität kuvia dioihin leikepöydällä (copy-paste), teet sen väärin. Käytä tavallista kuvan lisäystoimintoa:

Usein, kun käytetään lisäysmenetelmää CTRL + C / CTRL + V -näppäimillä, JPEG-kuva muunnetaan automaattisesti PNG- tai BMP-muotoon, joka itsessään on paljon "raskaampi". Tässä on esimerkki samasta kuvasta eri muodoissa samalla resoluutiolla:

Käyttämällä tavallista lisäystoimintoa voit taatusti välttää tällaiset tarpeettomat graafiset muunnokset.

Samasta syystä yritä aina välttää BMP:n, PSD:n, TIFF:n jne. käyttöä - muunna ne kevyempiin muotoihin. Esimerkiksi käyttämällä.

3. Älä käytä sisäänrakennettua grafiikkaeditoria

Varmista ennen kuvan upottamista esitykseen, ettei sitä tarvitse muokata. Muussa tapauksessa käytä ensin mitä tahansa kolmannen osapuolen muokkausohjelmaa (Photoshop, Gimp, Paint jne.) muokkausten tekemiseen ja vasta sitten liitä lopullinen versio.

Kun muokkaat kuvaa itse PowerPointilla, se tallentaa kaikki esityksen osana tehdyt muokkaukset. Jos esimerkiksi muutat kuvan mustavalkoiseksi, ohjelma tallentaa myös alkuperäisen värikuvan. Tämä luo ylimääräisiä kilotavuja, joilla ei ole merkitystä, ja "paisuttaa" koko tiedoston.

4. Käytä grafiikan pakkausta

Avaa esitys, paina CTRL + SHIFT + S (Tallenna nimellä). Valitse avautuvan ikkunan avattavasta luettelosta "Pakkaa kuvat" -vaihtoehto:

Valitse pakkausasetuksista Sähköposti-vaihtoehdon vieressä oleva valintanappi. Tallenna esityksesi.

Voit myös ennalta optimoida kuvien painon itse pakkaamalla ne käyttämällä.

5. Älä käytä upotettuja fontteja

Jos käytät esityksessäsi ainutlaatuisia kirjasimia antaaksesi sille alkuperäisen esitystyylin, upotettujen fonttien käyttö on perusteltua. Jos kuitenkin käytät vakiofontteja, tämän asetuksen poistaminen käytöstä voi merkittävästi (kaksi tai useammin) pienentää esityksen tiedostokokoa. Esimerkki:

Voit poistaa upotetut kirjasimet käytöstä PowerPointin asetuksista: Tiedosto - Asetukset - Tallenna

6. Tarkista piilotetut tiedot

Microsoft Office tallentaa oletuksena useita henkilökohtaisia ​​ja piilotettuja tietoja. Siirry välilehdelle Tiedosto - Esityksen tarkistus - Asiakirjan tarkastaja.

Valitse avautuvassa ikkunassa niiden tietojen valintaruudut, joita et tarvitse ppt-tiedostossa:

Erityistä huomiota tulee kiinnittää sellaisiin "raskaisiin" vaihtoehtoihin, kuten:

• Sisällön lisäosat
• Upotetut asiakirjat
• Näkymätön sisältö diassa
• Sisältö dian ulkopuolella jne.

Useimmille käyttäjille kaikkien ruutujen valinta on oikea valinta - tämä poistaa mahdollisen roskasisällön ja pienentää sen kokoa.

7. Linkitä tiedostot oikein

Oletetaan, että aiot esitellä videotiedoston. Jos asetat sen dialle yksinkertaisesti liittämällä sen tietokoneeltasi, se kasvattaa esityksesi kokonaiskokoa huomattavasti.

Paras vaihtoehto on ladata video tiedostonjakopalveluun, esimerkiksi Youtubeen tai Vimeoon, ja upottaa se diaan suoran linkin tai upotuskoodin avulla.

On sanomattakin selvää, että tässä tapauksessa tietokoneen tai kannettavan tietokoneen on oltava yhteydessä Internetiin videon toistamiseksi.

Muuten, samalla tavalla voit sijoittaa kuvia esitykseen yksinkertaisesti osoittamalla niiden URL-osoitetta, etkä liitä niitä suoraan diaan. Tämä myös vähentää merkittävästi esityksen kokonaispainoa.

PowerPointissa esitystä luotaessa ei läheskään aina ole mahdollista kääntyä suuressa mittakaavassa. Joko määräykset tai muut ehdot voivat säännellä tiukasti asiakirjan lopullista kokoa. Ja jos hän on jo valmis - mitä tehdä? Sinun on tehtävä paljon työtä esityksen pakkaamiseksi.

Pelkkä teksti antaa asiakirjalle tietysti yhtä paljon painoa kuin mikä tahansa muu Microsoft Office -projekti. Ja suuren koon saavuttamiseksi puhtaasti painetuilla tiedoilla, valtava määrä dataa on täytettävä. Sen voi siis jättää rauhaan.

Esityksen pääpainon antajana ovat tietysti kolmannen osapuolen esineet. Ensinnäkin - mediatiedostot. On aivan loogista, että jos täytät esityksesi suurikokoisilla 4K-resoluutioilla, asiakirjan lopullinen paino saattaa yllättää sinut. Vaikutus on jyrkempi vain, jos täytät yhden "Santa Barbaran" jakson hyvällä laadulla jokaiseen diaan.

Eikä aina ole kyse lopullisesta koosta. Asiakirja kärsii suuresti raskaasta painosta ja voi menettää suorituskykyä esittelyn aikana. Tämä tuntuu erityisesti, jos projekti luotiin alun perin tehokkaalle kiinteälle PC:lle ja näytettiin tavallisessa budjettikannettavassa. Joten se ei ole kaukana järjestelmän jäätymisestä.

Samaan aikaan harvoin kukaan välittää asiakirjan tulevasta koosta etukäteen ja alustaa välittömästi kaikki tiedostot, mikä heikentää niiden laatua. Siksi esityksesi kannattaa optimoida joka tapauksessa. On olemassa useita tapoja tehdä tämä.

Tapa 1: Erikoisohjelmisto

Painosta johtuva esitysten suorituskyvyn heikkeneminen on todella vakava ongelma, joten ohjelmistoja on riittävästi tällaisten asiakirjojen optimoimiseksi. Suosituin ja yksinkertaisin on NXPowerLite.

Itse ohjelma on shareware; ensimmäisen latauksen aikana voit optimoida jopa 20 asiakirjaa.

Onneksi alkuperäisestä asiakirjasta luodaan automaattisesti kopio, kun tallennat. Joten tällainen kokeilu ei vaikuta alkuperäiseen esitykseen.

NXPowerLite optimoi asiakirjan erittäin hyvin ja pakkaa kuvat suhteellisen säästeliäästi, ja lopputulos on paljon parempi kuin seuraavalla menetelmällä.

Tapa 2: Sisäänrakennetut pakkaustekniikat

PowerPointilla on oma sisäänrakennettu pakkausjärjestelmä mediatiedostoille. Valitettavasti se toimii myös vain kuvien kanssa.

Yleensä, kun käytetään jopa vakavinta pakkausta, tavalliset keskikokoiset kuvat eivät kärsi. Tällä voi olla suurin vaikutus korkearesoluutioisiin JPEG-kuviin (jotka pikselöidään kovasti jopa minimaalisella pakkauksella). Joten on parasta lisätä valokuvat etukäteen PNG-muodossa - vaikka ne painavat enemmän, ne pakataan paremmin ja menettämättä visuaalista kauneutta.

Tapa 3: Manuaalisesti

Viimeinen vaihtoehto edellyttää asiakirjan itsenäistä kokonaisvaltaista optimointia eri suuntiin. Tämä menetelmä on parempi, koska kaikenlaiset ohjelmat toimivat useimmiten vain kuvien kanssa. Mutta esityksessä on paljon asioita, jotka voivat olla huomattavan kokoisia. Tässä on se, mihin sinun tulee kiinnittää huomiota työskennellessään.

• Ensinnäkin kuvat. Niiden koko kannattaa kaikin mahdollisin tavoin pienentää minimitasolle, jonka alapuolella laatu kärsii suuresti. Yleisesti ottaen, riippumatta siitä, kuinka suuri valokuva on asetettu, se täyttää edelleen vakiomitat. Joten useimmissa tapauksissa kuvien pakkaaminen ei loppujen lopuksi näy visuaalisesti. Toisaalta, jos leikkaat kuvan tällä tavalla jokaisesta asiakirjasta, painoa voidaan vähentää merkittävästi. Mutta yleensä on parasta suorittaa tämä kohde käyttämällä yllä mainittuja automaattisia keinoja ja käsitellä loput tiedostot henkilökohtaisesti.
• Suosittelemme, että et käytä asiakirjassasi GIF-tiedostoja. Ne voivat olla painoltaan erittäin merkittäviä, jopa kymmeniä megatavuja. Tällaisten kuvien välttäminen vaikuttaa positiivisesti asiakirjan kokoon.
• Seuraava on musiikki. Löydät tapoja vähentää äänenlaatua myös täältä alentamalla bittinopeutta, lyhentämällä kestoa ja niin edelleen. Vaikka vakioversio MP3-muodossa on aivan riittävä esimerkiksi Losslessin sijaan. Yleisimmän audiotyypin keskikoko on nimittäin noin 4 MB, kun taas Flacissa painon voi mitata kymmenissä megatavuissa. On myös hyödyllistä poistaa tarpeeton musiikillinen säestys - poistaa "raskaita" ääniä hyperlinkkien laukaisemisesta, musiikillisten teemojen vaihtamisesta ja niin edelleen. Yksi taustaääni riittää esitykseen. Tämä pätee erityisesti esittäjän todennäköiseen äänikommenttien lisäämiseen, mikä ei lisää heikosti painoarvoa.
• Toinen tärkeä näkökohta on video. Se on melko yksinkertaista täällä - sinun tulee joko ladata huonompilaatuisia leikkeitä tai lisätä analogeja Internetin kautta. Toinen vaihtoehto on yleensä huonompi kuin lisätyt tiedostot, mutta se pienentää merkittävästi lopullista kokoa. Ja yleensä on tärkeää tietää, että ammattimaisissa esityksissä, jos videolisäkkeelle on paikka, niin useimmiten enintään yksi leike.
• Hyödyllisin tapa on optimoida esityksesi rakenne. Jos työtä tarkistetaan useaan kertaan, voi melkein joka tapauksessa käydä ilmi, että osa dioista voidaan leikata kokonaan pois, kun on koottu useita yhdeksi. Tämä lähestymistapa on paras paikka säästää tilaa.
• Leikkaa tai minimoi painavien esineiden työntäminen. Tämä pätee erityisesti esityksen lisäämiseen toiseen ja niin edelleen. Sama koskee linkittämistä muihin asiakirjoihin. Vaikka tällaisen toimenpiteen esityksen painoarvo on pienempi, tämä ei sulje pois sitä tosiasiaa, että linkin on silti avattava suuri kolmannen osapuolen tiedosto. Ja tämä kuormittaa järjestelmää merkittävästi.
• On parasta käyttää PowerPointin sisäänrakennettuja suunnittelutyyppejä. Molemmat näyttävät hyviltä ja ovat optimoituja. Oman tyylin luominen ainutlaatuisilla suurikokoisilla kuvilla vain lisää asiakirjan painoa aritmeettisessa etenemisessä - jokaisen uuden dian myötä.
• Lopuksi voit aloittaa esittelyn proseduuriosan optimoinnin. Voit esimerkiksi muokata hyperlinkkien toimintaa, vaalentaa koko rakennetta, poistaa animaatioita objekteista ja diasiirtymistä, leikata makroja ja niin edelleen. Kannattaa kiinnittää huomiota kaikkiin pieniin asioihin - jopa yksinkertainen pakkaus ohjauspainikkeiden koossa kahdesti auttaa heittämään pari megatavua pitkästä esityksestä. Kaikki tämä yhdessä ei todennäköisesti vähennä merkittävästi asiakirjan painoa, mutta se nopeuttaa merkittävästi sen esittelyä heikoilla laitteilla.

Johtopäätös

Loppujen lopuksi on sanottava, että kaikki on hyvää kohtuudella. Liiallinen optimointi laadun kustannuksella vähentää demon vaikutusta. Siksi on tärkeää löytää kätevä kompromissi asiakirjan koon pienentämisen ja rumien mediatiedostojen välillä. On parempi jälleen kerran hylätä kokonaan tietyt komponentit tai löytää niille täydellinen analogi, kuin antaa esimerkiksi hirveän pikselöidyn valokuvan löytyvän diasta.