Главная › Анатомия › Как рассчитываются родовые в году. Калькулятор декретных

Как рассчитываются родовые в году. Калькулятор декретных

Российским законодательством предусмотрена весомая социальная поддержка материнства и детства. Заключается она в выплате двух разовых пособий с установленной определенной суммой, оплате листа нетрудоспособности по БиР, также отпуска по уходу за малышом до полутора лет. Как посчитать декретные выплаты, и какие особенности следует при этом учитывать, расскажет эта статья.

Как рассчитываются декретные деньги: что к ним относится

Источником финансирования любого пособия по беременности и родам является ФСС, поэтому несостоятельны и даже незаконны объяснения работодателей, затягивающих выплату и объясняющих это отсутствием поступлений от фонда. Законом установлены и сроки, в течение которых рассчитанные суммы должны быть выплачены, т. е. можно отметить, что государство не только осуществляет поддержку материнства, но и контролирует ее реализацию. Итак, как посчитать декретные выплаты 2017?

Первым пособием, характер которого более поощрительный, чем поддерживающий, является разовая выплата за постановку на учет в срок беременности до 12 недель . Размер его устанавливается законодательно: с 01.02.2017 он увеличился на 5,4% и он стал равен 613,14 руб.

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении малыша . На сегодняшний день оно установлено в сумме 16 350,33 руб. Обе эти выплаты увеличиваются в тех местностях, где действуют повышающие районные коэффициенты, например, в регионах Сибири, Урала, Крайнего Севера.

Эти выплаты не рассчитывают, поскольку их величина фиксирована. Более детально мы рассмотрим, как рассчитать декретные деньги по больничному листу, который выдается будущей матери с различных сроков (от 27, 28 или 30 недель беременности).

Как посчитать декретные в 2017 году

Продолжительность декретного отпуска, т. е. количества дней нетрудоспособности, напрямую зависит от степени сложности предполагающихся родов. Оформляют его на 140, 156 или 194 дня, разграничивая на дородовой и послеродовой периоды:

при нормально протекающей беременности 140 дней (70 дней до родов / 70 – после них);
при осложнениях 156 дней (70 дн. / 86дн.);
при родах 2-х и более детей 194 дня (84 дн. /110 дн.).

Как считают декретные в 2017? Законодателями установлены определенные правила расчета и выплаты:

декретные деньги выплачиваются единой суммой, не дробя ее на до- и послеродовой периоды;
выплата должна быть осуществлена в течение 10 дней после того, как больничный лист был представлен для расчета;
расчет производится на основе среднедневного заработка , исходя из суммы доходов, полученных за два предыдущих уходу в декрет года. Рассмотрим, как считаются декретные в 2017 году. Для расчета выбирают суммы доходов за 2015 и 2016 годы. Законом не возбраняется использовать другие временные периоды, например, 2013 и 2014. Важно только помнить, что этот выбор должен быть обусловлен выгодой будущей матери;
установлены максимальный и минимальные пределы исчислений пособия.

Как считают максимальные декретные в 2017 году

Максимальная величина декретных определяется исходя из размеров страховой заработной платы за год, с которого компания делает отчисления в ФСС. Эти суммы установлены законодательно: в 2015 – 670 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб. Среднедневной заработок-максимум рассчитывается как отношение суммы страховой базы к 730, где 730 – количество календарных дней за 2 года. В 2017 году значение максимального среднедневного заработка - 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/730). Общая предельная сумма декретных составляет:

при 140 дн. – 266 191,78 руб.;
при 156 дн. – 296 613, 72 руб.;
при 194 дн. – 368 865,78 руб.

Декретные деньги, точнее их сумма по листу нетрудоспособности, в текущем году не может превышать этих величин.

Минимальный размер: как считают декретные

Основой расчета минимального порога выплат по больничному листу является МРОТ , действующий на момент предъявления документа. К примеру, с 01.02.2017 года МРОТ составляет 7 500 руб., следовательно, минимальной величиной среднедневного заработка будет 246,58 руб. (7 500 * 24 / 730), а общей суммы:

34 520,55 руб. за 140 дней декретного отпуска;
38 466,48 руб. за 156дн.;
47 836,52 руб. за 194 дн.

Если у женщины заработок ниже установленных минимальных величин, то оплатить лист нетрудоспособности следует именно из расчета, основанного на МРОТ. Это правило действует даже при условии работы будущей матерью на неполной рабочей норме.

С 01.07.2017 предполагается повышение МРОТ, значит, с этого времени минимальной будет считаться сумма 256,44 руб. (7800 х 24 / 730), а общие суммы соответственно 35 901,60 руб., 40 004,64 руб., 49 749,36 руб.

Ст. 14 закона № 255-ФЗ подробно определяет, как посчитать декретные в разных ситуациях.

Как считаются декретные в 2017 году по среднему заработку

При получении больничного листа для расчета бухгалтер выбирает доходы сотрудницы за 2015 и 2016 годы, исключая выплаты, не подлежащие страхованию. Это могут быть:

материальная помощь в размере не более 4 тыс. руб.;
оплата больничных листов, в том числе по БиР;
выплаты государственных пособий и компенсаций;
возмещение расходов при использовании личного имущества в производственных целях (например, износ автотранспорта);
разовые премии, не входящие в доходы, на которые начисляют страховые взносы.

Одним, словом в сумму среднедневного заработка должны входить все выплаты, составляющие страховую базу.

Допустим, необходимо исчислить сумму пособия по б/л с 20 февраля по 9 июля 2017 года. Сумма выплат составила:

в 2015 – 320 300 руб./ 365 дн., в т.ч. оплачен больничный лист 15 дн./ 16 900 руб.;

в 2016 – 410 200 руб./ 366 дн., в т.ч. выплата материальной помощи 4 000 руб.

Расчет среднего заработка в день:

(320 300 + 410 200 – 16 900 – 4 000) / (365 + 366 – 15) = 991,06 руб.

Полученное значение не ниже минимального и не выше максимального порога, его и используют для расчета.

991,06 х 140 = 138 748,40 руб. – декретные деньги по больничному листу.

Отпуск по уходу за ребенком: как посчитать декретные выплаты 2017 года

К пособиям по БиР относят и оплачиваемый отпуск по уходу за малышом до полутора лет, рассчитываемый как 40% от среднего заработка. Оформить его может не только мать, а супруг или другой член семьи, ухаживающий за ребенком. Максимальный и минимальный пределы установлены и для этих выплат. Рассмотрим, как считать декретные, а точнее выплаты по уходу:

максимальный размер – из максимального среднего заработка 1901,37 х 30,4 (среднемесячное количество дней) х 40% = 23 120,66 руб.;
минимальный – 3 065,69 руб. на уход за первым ребенком, 6 131,37 – за 2-м и следующими.

На представленном примере рассчитаем общую сумму отпуска по уходу. Оформляют его со дня, следующего за окончанием периода нетрудоспособности. В нашем примере больничный лист оканчивается 9 июля. Допустим, что дата родов – 1 мая 2017, следовательно, 1,5 года ребенку исполнится 1 ноября 2018 года.

Как считаются декретные по отпуску за ребенком:

с 10-го по 31 июля – 22 дн. 991,06 * 22*0,4 = 8 721,33 руб.;

с 1 августа 2017 по 31 октября 2018 – 15 месяцев (991,06 * 30,4) * 0,4 * 15 = 180 769,34 руб.;

за 1 ноября 2018 г. – 991,06 * 0,4 = 396,42 руб.

Общая сумма по отпуску за ребенком составит 189 887,09 руб.

Все суммы пособий выплачиваются в полном объеме, поскольку не подлежат налогообложению НДФЛ.

Доброго времени суток, мои читатели, особенно будущие мамочки! Все помнят нашумевшую пенсионную реформу? Дескать, с 2016 года многое изменится. И тут мне стало интересно, а что же относительно декретных выплат? Грядут ли изменения, и как в 2016 году начисляются декретные?

Разобраться предстоит во многом. Особенно, если вы беременны первенцем и понятия не имеете о том, как выплачиваются деньги за беременность. Предлагаю ознакомиться с тем, как рассчитываются декретные в 2016 году.

Первоначально нам предстоит понять, кто будет выплачивать нам декретные.

Вариантов немного:

работодатель (в случае, если на момент выхода в декрет вы работаете — денежные средства будут выплачиваться вашим работодателем);
работодатель мужа (вы можете оформлять декретные на мужа, в таком случае документы для выплат необходимо предоставлять на то предприятие, где числится ваш муж);
государство (по ряду причин может случиться и так, что денежные средства буду выплачиваться государством, например, если вы безработная).

2. Что необходимо предоставить работодателю для выплат

Чтобы были выплачены денежные средства, предназначенные женщинам, ушедшим в декрет, необходимо предоставить документы. Обычно лист нетрудоспособности по беременности и родам и заявление. Однако последнее требуется не всегда.

К заявлению отнестись нужно серьезно, ведь у женщины по закону есть право на 70 дней отпуска до родов (или 97, если беременность многоплодная) и 70 (97) дней после отпуска. По желанию молодой мамы можно срок изменять (например, взять 80 дней до родов и 60 после).

Предположим больничный сдан и заявление написано — в течение какого срока будут произведены выплаты? По закону вам обязаны выплатить декретные в течение 10 дней с момента предоставления всех документов. Но в большинстве случаев денежные средства вам будут переведены тогда же, когда выплачивают зарплату штатным сотрудникам.

3. Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные

Сейчас существует закон, согласно которому до декрета женщина должна отработать два года. Причем речь идет именно о календарных годах, а значит периоды будут считаться с 1 января по 31 декабря того же года.

Женщинам, что успели отработать менее двух лет, декретные выплаты также полагаются, однако можно будет рассчитывать на минимальную ставку, которая установлена регионом, в котором женщина трудоустроена.

Та же система распространяется и на тех женщин, что работали на неполную ставку. Причем не имеет значения и тот факт, что предыдущий год женщина работала на постоянной основе и полный рабочий день.

4. На какую сумму можно рассчитывать

Многие мамочки интересуются, сколько же денежных средств можно получить. Предлагаю рассмотреть как минимум, так и максимум.

4.1. Минимальный размер

28555,40 рублей (отпуск 140 дней, обычные роды);
31818,87 рублей (отпуск 156 дней, роды с осложнением);
39569,62 рубля (отпуск 194 дня, многоплодная беременность).

4.2. Максимальный размер

248164,38 рубля (140 дней, обычные роды);
276526,03 рублей (156 дней, роды с осложнением);
343884,93 рубля (194 дня, многоплодная беременность).

Если же молодая мама безработная — минимальный размер выплаты будет равен 543,67 рубля (важно обращать внимание на индексацию, данная сумма актуальна до 01.02.16).

5. Как рассчитываются декретные

Для расчета выплат в 2016 году выведена одна общая формула:

Давайте рассмотрим расчет на примере.

Предположим, женщина отработала 2 года, и за эти два года ей было начислено:

За 2014 год — 450 000 рублей.
За 2015 год — 550 000 рублей.
Также работница 96 дней была на больничном, а также убрала плановый отпуск на 28 дней в 2014 и 28 дней в 2015 году.

Итак, считаем вместе сумму выплат:

Расчетный период = 2014+2015 года = 450 000 + 550 000 = 1 000 000 рублей.
Учитываемые дни = дней в 2014 + дней в 2015 — дни нетрудоспособности = 365 + 365 — 96 = 634 (плановый отпуск здесь не вычитается).
Средний суточный заработок = расчетный период / учитываемые дни = 1 000 000 / 634 = 1 577,28 рублей.
Предельная сумма суточного заработка = (670 000 + 624 000) / 730 = 1 772,60 рублей (Постановление Конституционного Суда РФ от 22.03.07 №4-П).
Предельная сумма больше фактического заработка . Соответственно сумма суточного пособия = 1 577,28 х 100% = 1 577,28 рублей. Если бы предельная сумма была меньше — она бы и учитывалась при дальнейшем расчете.
Сумма декретных выплат равна :
1 577,28 х 140 дней = 220 820,18 (при обычных родах);
1 577,28 х 156 дней = 246 056,78 (при родах с осложнениями);
1 577,28 х 194 дня = 305 993,69 (при многоплодной беременности).

Также в интернете есть онлайн калькуляторы для подсчета декретных выплат. Если не хочется возиться с бумажками и цифрами — вбейте данные в систему расчетов и узнайте о сумме, которая вам полагается.

Более того, данный вариант является упрощенным. Есть множество нюансов, которые понятны лишь бухгалтерам и экономистом. Хотя данного расчета вполне достаточно, чтобы узнать примерную сумму к выплатам.

Подробное видео о том, как правильно рассчитать декретные, можно посмотреть здесь:

На этой ноте предлагаю закончить. Если статья вам понравилась — поделитесь ею с друзьями. И подписывайтесь на мои обновления, ведь я прощаюсь ненадолго. Пока-пока!

Пособие по беременности и родам (далее – декретные) предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы за период отпуска в связи с беременностью и родами. Механизм начисления и выплаты декретных регулируется и . Расчет декретных во многом аналогичен расчету больничных, вместе с тем имеются и некоторые особенности. Их мы и рассмотрим для самых распространенных практических ситуаций.

Общие положения

Условия предоставления и продолжительность выплаты декретных определены в ст. 25 . Остановимся подробнее на общих правилах.

Правило 1. Декретные выплачиваются застрахованному лицу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет:

в общем случае – 126 календарных дней (далее – к. д.) – 70 к. д. до родов и 56 к. д. после них (в случае осложненных родов либо рождения двоих или более детей – 70 к. д.);
для женщин, отнесенных к 1–3-й категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, – 180 к. д. (90 к. д. до родов и 90 к. д. после них);
для лиц, усыновивших ребенка до достижения им двух месяцев, – 56 к. д. со дня усыновления (70 к. д. в случае одновременного усыновления двоих и более детей), для женщин-чернобыльцев 1–3-й категорий – 90 к. д.

Обратите внимание: ст. 25 право на более длительный декретный отпуск (180 к. д. при рождении или 90 к. д. при усыновлении) предусмотрено и для женщин, отнесенных к 4-й категории чернобыльцев, однако для них эта норма является формальной. Фактически указанные лица не могут оформить декретный отпуск продолжительностью 180 к. д. (90 к. д.), поскольку с 1 января 2015 года в Законе Украины от 27.02.91 г. № 791а-XII «О правовом режиме территории, которая подверглась радиоактивному загрязнению вследствие Чернобыльской катастрофы» отсутствует определение зоны усиленного радиоэкологического контроля (так называемой 4-й зоны) (письмо ФСС по ВПТ от 28.01.15 г. № 2.4-15-171).

Правило 2. Если декретный отпуск предоставляется в период временной нетрудоспособности застрахованного лица, то первый больничный закрывается и со дня наступления декретного отпуска выдается другой. То есть больничные и декретные начисляются на основании разных листков нетрудоспособности.

Правило 3. Если декретный отпуск начинается в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, учебного или творческого отпуска, то он предоставляется со дня возникновения права на декретный отпуск.

Правило 4. За период отпуска в связи с беременностью и родами, который совпадает с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, декретные выплачиваются независимо от пособия по уходу за ребенком (ст. 25 ).

Правило 5. Декретные начисляются и выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству (абзац первый ч. 1 ст. 30 ).

Правило 6. Для получения декретных застрахованное лицо должно представить работодателю больничный, а комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на предприятии должна принять решение о назначении пособия застрахованному лицу или отказать ему (ст. 31 ).

Правило 7. При работе по совместительству застрахованное лицо должно представить работодателю копию больничного, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Правило 8. Документы для назначения декретных рассматриваются не позднее 10 дней со дня их поступления (ст. 32 ).

Правило 9. Декретные назначаются полностью (с 1-го дня отпуска) за счет средств социального страхования.

Начисление декретных

Важно! Из расчетного периода:

не исключаются праздничные и нерабочие дни (письмо Минсоцполитики Украины от 16.09.15 г. № 523/18/99-15, п. 3 );
исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, к которым отнесены: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медицинскому заключению), отпуск без сохранения зарплаты (п. 3 ).

Если работница перед выходом в декретный отпуск не отработала 12 месяцев, то расчетный период определяется исходя из фактически отработанных календарных месяцев (п. 26 ). Если же не отработан даже календарный месяц, то расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) (п. 27 ).

Среднедневная зарплата определяется по формуле (п. 3 ):

Среднедневная зарплата = Зарплата,
начисленная за расчетный период,
с которой уплачивались страховые взносы:
: Количество к. д. в расчетном периоде .

А как быть, если работница перед декретным отпуском по уважительным причинам не имела заработка ? В таком случае средняя зарплата определяется (п. 28 ):

либо исходя из тарифной ставки или ее части, установленной на день наступления страхового случая,
либо исходя из минимальной заработной платы (далее – МЗП) или ее части, установленной законом на день наступления страхового случая, если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается.

Сумма декретных не зависит от страхового стажа и составляет 100 % средней зарплаты (ст. 26 ). Однако при ее расчете необходимо учитывать следующие ограничения :

1. Сумма декретных в расчете на месяц (п. 2 ст. 26 , п. 3 ):

не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования (далее – Фонд). Напомним, в 2016 году такая величина составляет: с 1 января по 30 апреля – 34 450 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 36 250 грн.; с 1 декабря – 38 750 грн.;
не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая. В 2016 году МЗП составляет: с 1 января по 30 апреля – 1 378 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 1 450 грн.; с 1 декабря – 1 550 грн.

2. Среднедневная зарплата (доход, денежное обеспечение) не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (п. 4 ).

3. Для лиц, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра ОГСС имеют страховой стаж менее 6 месяцев (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, после выхода на работу проработала меньше 6 месяцев и оформляет очередной декретный отпуск), декретные исчисляются исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не могут быть больше двукратного размера МЗП и меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (п. 4 ст. 19 , п. 29 ).

Рассмотрим на условных числовых примерах, как рассчитать сумму декретных в различных ситуациях.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1
В расчетном периоде был отпуск и больничный
Работница предприятия уходит в декретный отпуск с 4 мая на 126 к. д. Ее оклад – 6 000 грн., страховой стаж – 3 года. На предприятии она работает с января 2015 года. В январе 2016 года работнице была выплачена премия по итогам работы за год – 1 400 грн. В этом же месяце она болела с 12-го по 22-е число, ее зарплата за отработанное время составила 3 300 грн. В марте ей выплатили премию к 8 Марта (разовое вознаграждение) в сумме 1 000 грн., со 2 по 15 марта она была в ежегодном отпуске, а с 16 по 31 марта болела. В этом месяце отработанных дней у работницы не было и зарплата не начислялась, сумма отпускных – 4 000 грн.

1. Определим расчетный период. В нашем примере это последние 12 месяцев перед месяцем наступления страхового случая, то есть с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016-го. Количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней, не отработанных по уважительной причине (временная нетрудоспособность), составит (п. 3 ):

31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 –
– 11 + 29 + 31 – 16 + 30 = 339 (к. д.).

2. Исчислим общую сумму выплат в расчетном периоде, которые участвуют при определении среднедневной зарплаты работницы:

6 000 грн. х 10 мес. + 3 300 грн. + 1 400 грн. +
+ 1 000 грн. + 4 000 грн. = 69 700 грн.

Эта сумма состоит из зарплаты за месяцы расчетного периода, январской премии, премии к 8 Марта и отпускных за март. Разовые выплаты (ежегодное вознаграждение по итогам года и премия к 8 Марта) включаются в расчет среднедневной зарплаты полностью (письмо ФСС по ВПТ от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380). Напомним, больничные не участвуют в исчислении среднедневной зарплаты.

69 700 грн. : 339 к. д. = 205,60 грн.

4. Проверим полученную сумму на ограничение, предусмотренное п. 4 : среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы (ЕСВ), в расчете на один день (п. 4 ). Эта величина определяется путем деления максимальной зарплаты, на которую начисляется ЕСВ, в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44), то есть:

34 450 грн. : 30,44 = 1 131,73 грн.

В нашем примере среднедневная зарплата не превышает предельный размер (205,60 грн.

5. Определим сумму декретных. Поскольку расчетная среднедневная зарплата меньше максимальной среднедневной зарплаты, мы берем ее полностью для исчисления суммы декретных:

205,60 грн. х 126 к. д. = 25 905,60 грн.

6. Проверим декретные на ограничение, установленное п. 2 ст. 26 : сумма декретных в расчете на месяц не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ (34 450 грн.) и не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая (1 450 грн.).

Рассчитаем декретные помесячно. Для этого среднедневную зарплату умножим на количество календарных дней каждого месяца отпуска по беременности и родам и получим:

в мае – 5 756,80 грн. (205,60 грн. х 28 к. д.);
июне – 6 168 грн. (205,60 грн. х 30 к. д.);
июле и августе – по 6 373,60 грн. (205,60 грн. х х 31 к. д.);
сентябре – 1 233,60 грн. (205,60 грн. х х 6 к. д.).

Как видим, сумма декретных в расчете на месяц не выходит за пределы установленного ограничения, поэтому может быть полностью включена в заявление-расчет, подаваемое в органы соцстраха, то есть подлежит выплате работнице.

ПРИМЕР 2
Отработано менее 6 месяцев и страховой стаж менее 6 месяцев
Женщина оформилась на работу 11 января 2016 года, а с 13 июня уходит в отпуск по беременности и родам. С предыдущего места работы она уволилась в январе 2015 года. Ее оклад – 4 500 грн., страховой стаж до приема на работу – 6,5 года.

1. Определим расчетный период. В данном случае согласно п. 26 это фактически отработанные месяцы (с 1-го до 1-го числа), то есть период с 1 февраля по 31 мая 2016 года.

2. Рассчитаем общую сумму выплат за этот период:

4 500 грн. х 4 мес. = 18 000 грн.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату:

18 000 грн. : 121 к. д. = 148,76 грн.,

где 121 – количество календарных дней в расчетном периоде.

4. Определим максимальную величину зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день, приходящуюся на май 2016 года:

36 250 грн. : 30,44 = 1 190,87 грн.

5. Проверим сумму декретных на ограничения. Страховой стаж нашей работницы за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет менее 6 месяцев (это подтверждается данными Госреестра ОГСС). В связи с этим сумма выплаты в расчете на месяц должна быть не больше двукратного размера МЗП и не меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (ч. 9 ст. 19 ). В нашем случае максимальный размер выплаты в месяц составляет 2 900 грн. (1 450 грн. х 2), минимальный – 1 450 грн.

Определим сумму максимального и минимального ограничения в расчете на 1 к. д.:

2 900 грн. : 30,44 = 95,27 грн.;

1 450 грн. : 30,44 = 45,63 грн.

Фактическая среднедневная зарплата (148,76 грн.) превышает максимальный предел. Расчет декретных будем проводить исходя из размера максимального предела (95,27 грн.).

Рассчитаем сумму декретных помесячно:

в июне – 1 714,86 грн. (95,27 грн. х 18 к. д.);
июле и августе – по 2 953,37 грн. (95,27 грн. х х 31 к. д.);
сентябре – 2 858,10 грн. (95,27 грн. х х 30 к. д.);
октябре – 1 524,32 грн. (95,27 грн. х 16 к. д.).

Как видим, декретные в июле и августе превышают 2 МЗП (2 900 грн.). Поэтому фактическая сумма выплаты за эти месяцы составит 5 800 грн. (2 900 грн. х 2 мес.).

6. Определим сумму декретных, которую следует заявить к выплате работнице:

1 714,86 грн. + 5 800,00 грн. + 2 858,10 грн. +
+ 1 524,32 грн. = 11 897,28 грн.

ПРИМЕР 3
В декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и представила больничный, согласно которому она уходит в новый декретный отпуск с 6 июня 2016 года на 126 к. д. Оклад работницы – 4 500 грн.

1. Определим расчетный период. Таковым является период с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. В это время женщина не имела заработка по уважительной причине, поэтому согласно п. 28 ее среднедневная зарплата для начисления декретных рассчитывается исходя из оклада, установленного на момент наступления страхового случая.

2. Исчислим среднедневную зарплату путем деления оклада на среднемесячное количество календарных дней:

4 500 грн. : 30,44 = 147,83 грн.

Эта величина меньше максимальной зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день (1 190,87 грн.). Значит, ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Определим сумму декретных:

147,83 грн. х 126 к. д. = 18 626,58 грн.

4. Проверим полученную величину на установленные ограничения.

Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет включается в страховой стаж работницы (ст. 21 ). Следовательно, ограничение суммы декретных (не более 2 МЗП) для случая, когда страховой стаж за последние 12 месяцев составляет менее 6 месяцев, на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не распространяется.

Сумма декретных в расчете на месяц не больше максимальной величины базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.), а именно:

в июне – 3 695,75 грн. (147,83 грн. х 25 к. д.);
июле и августе – по 4 582,73 грн. (147,83 грн. х х 31 к. д.);
сентябре – 4 434,90 грн. (147,83 грн. х х 30 к. д.);
октябре – 1 330,47 грн. (147,83 грн. х 9 к. д.).

Таким образом, всю рассчитанную сумму декретных (18 626,58 грн.) можно заявить к выплате работнице.

ПРИМЕР 4
В расчетном периоде были разные виды отпусков
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по 5 мая 2016 года. Затем она вышла на работу, а через несколько дней ушла в очередной отпуск (с 16 мая по 5 июня) на 21 к. д. Оклад работницы – 15 000 грн., в мае ей начислены: зарплата – 4 700 грн., отпускные – 10 000 грн. В этом же месяце она получила разовую помощь к отпуску в сумме 8 000 грн. С 6 июня работница уходит в отпуск по беременности и родам на 126 к. д.

1. Определим расчетный период. Период с 1 июня 2015 года по 30 апреля 2016 года исключается из расчетного периода, поскольку в течение этих месяцев женщина не работала по уважительной причине (п. 4 ). Расчетным является период с 6 по 31 мая.

2. Исчислим общую сумму выплат, которые можно включить в расчет декретных:

4 700,00 грн. + 8 421,05 грн. +
+ 8 000,00 грн. = 21 121,05 грн.,

где 8 421,05 грн. (10 000 грн. : 19 к. д. х 16 к. д.) – сумма отпускных, приходящихся на май;
8 000 грн. – помощь к отпуску.

3. Определим среднедневную зарплату:

21 121,05 грн. : 26 к. д. = 812,35 грн.,

Эта сумма не превышает максимальной величины в расчете на один день (1 190,87 грн.), поэтому ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Рассчитаем декретные:

812,35 грн. х 126 к. д. = 102 356,10 грн.

4. Проверим полученную величину на ограничение. Сумма декретных в расчете на месяц не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.):

в июне – 20 308,75 грн.
(812,35 грн. х х 25 к. д.);
июле и августе – по 25 182,85 грн.
(812,35 грн. х х 31 к. д.);
сентябре – 24 370,50 грн.
(812,35 грн. х х 30 к. д.);
октябре – 7 311,15 грн.
(812,35 грн. х 9 к. д.).

Следовательно, декретные будут выплачены работнице полностью.

ПРИМЕР 5
Доначисление декретных в связи с повышением МЗП
В марте 2016 года работница оформила отпуск по беременности и родам. Ей были начислены декретные с применением ограничения – исходя из МЗП в размере 1 378 грн. Нужно ли доначислять декретные, с учетом того что с мая 2016 года МЗП составляет 1 450 грн.?

В данном случае производить перерасчет декретных в связи с изменением (увеличением) МЗП в периоде отпуска по беременности и родам не нужно , ведь это не предусмотрено действующим законодательством. Для определения декретных берется МЗП, установленная на момент наступления страхового случая.

Учет декретных

Налогообложение

Сумма декретных не включается в налогооблагаемый доход застрахованного лица (). Это значит, что из нее не удерживаются ни НДФЛ, ни военный сбор. В налоговом расчете по форме № 1ДФ декретные отражаются с кодом признака дохода «128» .

На декретные начисляется ЕСВ по ставке 22 % (п. 4 ч. 1 ). Напомним, если сумма декретных, начисленная за соответствующий месяц, окажется меньше МЗП, установленной на этот месяц, то ЕСВ начисляется на сумму МЗП.

В отчете по ЕСВ в таблице 6 в месяце начисления (отчетный месяц) для декретных отводится пять строк, в каждой из которых указывается:

в реквизите 9 – код застрахованного лица с «42» по «45» в зависимости от категории работницы;
реквизите 11 – месяц, за который произведено начисление;
реквизите 15 – количество календарных дней в соответствующем месяце;
реквизите 16 – количество календарных дней декретного отпуска в соответствующем месяце;
реквизитах 17 и 18 – суммы декретных, начисленных за этот месяц;
реквизите 21 приводится сумма начисленного ЕСВ.

В таблице 5 отчета по ЕСВ за отчетный месяц следует указать дату начала отпуска по беременности и родам (гр. 11) и категорию лица «5» (гр. 7).

Бухгалтерский учет

Операции с суммами декретных отражаются в бухучете следующими проводками:

начисление декретных: Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» – Кт 663 «Расчеты по прочим выплатам»;
перечисление декретных Фондом на спецсчет предприятия: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» – Кт 378 ;
выплата декретных работнице: Дт 663 – Кт 311 .

Выводы

Сумма декретных не зависит от страхового стажа застрахованного лица и составляет 100 % средней зарплаты. Декретные выплачиваются в полном объеме за счет средств социального страхования.

При начислении декретных следует учитывать ограничения, предусмотренные законодательством.

Для многих молодых мам, а также для тех, кто только готовится к счастливому моменту прибавления в семействе, расчет декретных в 2016 году является важным и актуальным вопросом. В связи с этой темой возникает множество вопросов.

Оно и не удивительно, ведь даже далеко не каждый работодатель знает и понимает, как рассчитать декретные в 2016 году грамотно и верно.

На сегодняшний день расчет пособия по беременности и родам определяется ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В 2016 году расчет декретных с 2013 года не изменился, то есть для исчисления берутся два прошедших года. А вот до 2013 года существовало два варианта расчета декретных выплат. Так, в 2010 году исчисление декретных было основано на зарплате за 12 месяцев перед уходом в декрет. Для расчета бралась зарплата (за вычетом больничных, отпускных и командировочных выплат) и сумма делилась на количество календарных дней за вычетом нерабочих дней (болезнь, отпуск, командировка).

Для расчета по-старому формату достаточно было 3-х месяцев работы за последний год (Часть 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ).

Калькулятор расчета декретных выплат 2016

Расчет и оплата декретного больничного листа работодателем 2016

Грамотный расчет пособия по беременности и родам в 2016 году является важным и ответственным моментом, к которому работодатели должны подходить вдумчиво и осознанно. Сейчас пособие по беременности и родам и пособие по уходу за маленьким ребенком до 1,5 лет оплачивается сотрудницам, работавшим по трудовым договорам, а также уволившимся, в случае открытия декретного больничного листа в течение 30 календарных дней от даты увольнения. Обратиться уволенная сотрудница должна к своему бывшему работодателю, уложившись в указанный срок. Однако ранее, до 2013 года пособия, связанные с материнством, уволенным работницам, не полагались.

Пособие по беременности и родам 2016 выплачивается единоразово, полной суммой из расчета: сумма заработка за 2 прошедших года (2014 и 2015 гг. - для 2016 г.), деленая на 730 (сумма дней за 2 года) и умноженная на дни отпуска (стандартно - 140 дн.). При этом обратиться работница за пособием может как до родов в любой день, так и после, но не позже 6 месяцев с окончания больничного листа .

Важно, если сотрудница работает на одном месте, расчет декретных выплат осуществляется по этому месту с учетом выплат, облагаемых взносами, за предыдущие два года по всем бывшим местам работ с условием, что общая сумма начислений по выплатам не может превысить максимум:

для 2014 года - 624 тыс. руб.;
для 2015 года - 670 тыс. руб.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы, и исчисляется из среднего заработка работницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Примеры:

Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2009 года. Больничный ей будет рассчитываться отдельно в ООО «Гвоздика» и отдельно в ООО «Пуговка».

Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с начала 2011 года. Больничный ей будет рассчитан в ООО «Гвоздика» ИЛИ в ООО «Пуговка» по ее выбору, исходя из данных с предыдущих мест работы.
Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы с 2009 года и в ООО «Пуговка» с 2011, кроме этого в 2009 году она работала и в других организациях. Здесь больничный ей будет рассчитан в ООО «Гвоздика» ИЛИ в ООО «Пуговка» по ее выбору исходя из справок с предыдущих мест работы.
Сотрудница работала в ООО «Гвоздика» на основном месте работы и в ООО «Пуговка» по совместительству с 2009, кроме этого в 2009 году она работала и в других организациях. Оплачен больничный может быть и в ООО «Гвоздика», и в ООО «Пуговка», со среднего заработка в этих двух организациях, или больничный лист может быть рассчитан в одном месте, но из показателя среднего заработка по тем организациям, где сотрудница получала доходы.

Рассмотрим расчет среднедневного заработка для выплаты декретных пособий. Декретные выплаты в 2016 году начисляются со среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два предыдущих года (2014 и 2015 гг.).

Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730 в 2016 году (или 731 для тех периодов, когда один год является високосным, например, это актуально для 2012 г.).

Важно, что средний заработок для расчета пособия по беременности и родам не должен быть менее МРОТ, как и для пособия по уходу за маленьким ребенком. Однако если стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то и превышать МРОТ он не может.

Скажем про максимальный размер декретных выплат . Чтобы выяснить превышает ли средний заработок за 2 года максимальный, поможет . Так, средний заработок учитывается в полной сумме, если он не превышает предельную величину начисленной базы взносов в ФСС . Напомним, что для 2014 года он установлен в размере 624 тыс. руб., для 2015 - 670 тыс. руб. Таким образом, средний дневной заработок не может превышать: 1772,60 руб. - для 2016 г.

Пример для 2016 г.: (624 000 + 670 000) / 730* = 1772,60 руб.

*Несмотря на то, что в формуле, которая используется ФСС для установления максимального среднедневного заработка, берется 730 дней, в реальных расчетах может использоваться и 731 день, так как годы могут быть високосными (например, 2012 и 2016).

А сумма максимального пособия по беременности и родам при 140 днях соответствующего отпуска составляет 248 164 руб. - для 2016 г.

Пример для 2016 г.: 1772,60 х 140 = 248 164 руб.

В случае если пособия по беременности и родам сотруднице выплачиваются несколькими работодателями, то средний заработок берется за каждый год в сумме, не превышающей максимальный, при начислении пособий каждым из этих работодателей.

Как рассчитать декретные в 2016 году со среднего заработка:

Отдельно за каждый предыдущий год подсчитываем сумму начислений, которые облагались взносами в ФСС.
Берем те суммы, которые не превышают максимальные (624 тыс. и 670 тыс. руб.).
Складываем полученное и делим на 730 - дни за два года (2014 и 2015 гг. для 2016 г.).
Сумма к выплате определяется умножением среднедневного заработка на календарные дни больничного - 140 (70 дн. (беременность) + 70 дн.(роды)). Количество дней может быть больше, если есть осложнения, многоплодная беременность и так далее, максимум - 194 дн. (см. таблицу ниже).
Сравниваем с полученной суммой пособия, посчитанной по МРОТ и выбираем максимальную.

Расчет декретных в 2016 году, на что обратить внимание

Уже с 1 января 2013 года для расчета декретных остался только один вариант, то есть брать нужно средний заработок за два прошедших года. Исключением может стать ситуация, если, например, у сотрудницы в 2014 или 2015 гг. уже были периоды нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Тогда она может взять другой предыдущий год для расчета, например, 2013 или 2012, чтобы рассчитать пособие в 2016 году.

Итак, средний заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь:

в числитель нужно поставить средний заработок;
в знаменатель - количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

Обратите внимание, что самостоятельно увеличивать или уменьшать периоды нельзя, а нужно брать их точно с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.

Обратите внимание, что если период отпуска по беременности и родам приходится на переходный период, то есть находится на стыке конца и начала года, то можно уход в декрет отложить, если работнице выгодней рассчитать пособие по новым правилам, а также, если это не противоречит медицинским показаниям.

Порядок расчета пособия по МРОТ :

В случае, если будущая декретница в расчетном двухлетнем периоде не работала и не имела заработка, а также, в случае, если средний заработок оказался ниже МРОТ, то тогда для расчета пособий нужно брать за основу минимальную оплату труда. Для 2016 года МРОТ составляет - 6204 руб.

Если будущая мама на день прихода страхового случая работала по неполному рабочему дню (или неполную рабочую неделю), тогда средний заработок определяется по продолжительности рабочего времени. А в местностях, в которых применяются районные коэффициенты, средний заработок исчисляется в размере, не превышающем минимальную оплату труда с учетом коэффициентов. При этом умножать на районный коэффициент нужно, когда расчет суммы пособия уже выполнен.

Итак, сначала определим средний дневной заработок по МРОТ :

Формула: МРОТ х 24 / 730 = среднедневной заработок за 2 года

Пример для 2016 г.: 6204 х 24 / 730 = 203,96 руб.

Формула: среднедневной заработок х 140 = пособие по беременности и родам

Пример для 2016 г.: 203,96 х 140 = 28 555,40 руб.

Пример для 2016 г.: 203,96 х 140 х 1,15* = 32 838,71 руб.

*В качестве примера взят районный коэффициент Тюменской области.

Пособия по материнству в 2016 году

Традиционно с 1 января 2016 года пособия в связи с материнством были увеличены. Исключением стал только материнский капитал, размер которого остался на уровне 2015 г. - 453 026 руб. (более подробно см. сравнительную таблицу ниже).

Итак, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2016 году составляет 15 512,65 руб. Выплачивается пособие по месту работы или в ФСС по месту жительства (для безработных и студентов на очном обучении). Положена эта выплата одному из супругов. Поэтому, если один из них работает, а другой нет, то получать ее нужно на рабочем месте. Чтобы пособие выплатили на работе или в ФСС, надо представить следующие документы (не позже 6 месяцев после рождения ребенка):

заявление на получение пособия;
справку о рождении ребенка (или нескольких);
справку с места работы, что другой родитель данное пособие не получает;
выписку из трудовой книжки в заверенном виде о последнем рабочем месте в службу соц. защиты (для неработающих и студентов-очников);
свидетельство о расторжении брака (при его наличии).

Работодатель назначает выплату пособия в течение 10 дней после подачи документов и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Для органов же соц. защиты установлен срок: не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, когда были поданы документы. Направлять документы, кстати, можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Таблица декретных выплат и величин 2015-2016

Вид выплаты или величина для расчета	Сумма в руб.
Единовременное пособие женщине, которая встала на учет в мед. учреждение на раннем сроке беременности (до 12 нед.) в 2016 г.	581,73
Единовременное пособие женщине, которая встала на учет в мед. учреждение на раннем сроке беременности (до 12 нед.) в 2015 г.	543,67
Пособие по беременности и родам, которое выплачивается в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности ИП, нотариальной практики, адвокатской и иной лицензируемой деятельности в 2016 г.	581,73
Пособие по беременности и родам, которое выплачивается в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности ИП, нотариальной практики, адвокатской и иной лицензируемой деятельности в 2015 г.	543,67
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2016 г.	15 512,65
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2015 г.	14 497,80
Максимальная сумма заработка за 2015 г.	670 000
Максимальная сумма заработка за 2014 г.	624 000
Максимальная сумма заработка за 2013 г.	568 000
Максимальный среднедневной заработок для 2016 г.	1772,60
Максимальный среднедневной заработок для 2015 г.	1632,88
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск - 140 дн.) для 2016 г.	248 164
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск - 140 дн.) для 2015 г.	228 603,20
МРОТ с 01.07.2016г.	7500
МРОТ в 2016 г.	6204
МРОТ в 2015 г.	5965
Размер (как и для 2015 г.)	453 026

Все выплаты в связи с материнством регулярно индексируются с учетом прогнозируемого уровня инфляции, поэтому работодателям необходимо следить за изменениями, чтобы использовать при расчетах только актуальные величины.

Вопросы и ответы:

. Оплачиваются ли налоги с декретных?
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»). Отчетность. В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС указывается в таб.2. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребенком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

. Кто оплачивает декретные?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения находится компания. То есть выплаты сотруднице производит работодатель, а ему уже ФСС потом их возмещает.

. Когда можно получить декретные выплаты?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним к своему работодателю. Основание - подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам нельзя.

Подытожим:

С 1 января 2016 года произошел ряд изменений в том, как рассчитать декретные выплаты. Так проиндексировались: единоразовая выплата в связи с рождением ребенка и при ранней постановке на учет беременной; увеличился МРОТ; сумма максимального дневного заработка и т. д. Для расчета декретных в 2016 году берутся 2014 и 2015 гг. В свою очередь деление нужно производить в 2016 году на 730 дней. При этом не забывайте, что с 2013 года расчет декретных предусматривает вычитание из общего количества дней за 2 года периодов нетрудоспособности и иных дней, когда не производились отчисления в ФСС (730 минус 14, например). Для удобства расчета выплаты пособия по беременности и родам предлагаем .

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.