Как уценить товар в 1с бухгалтерия 8.2. Как оформить переоценку товаров в розничной торговле (скидки)? Что такое акт уценки

Переоценка товаров может влиять и на понижение и на повышение стоимости. Для каждой ситуации существует свой порядок учета. Особенно на переоценку влияет, в каких ценах ведется учет товаров: в продажных или приобретения.

Учет переоценки по стоимости приобретения

Себестоимость товаров, которая и является стоимостью приобретения, не может меняться в меньшую сторону. Поэтому при уценке в течение года запись в бухгалтерском учете не делается. Для таких случаев предусмотрено создание резерва для затрат по снижению стоимости ТМЦ. Оно отражается проводкой:

• Дебет 91 Кредит 14.

Сумма по этой операции будет равна разнице между ценой приобретения и новой стоимостью.

При списании товаров сумма резерва будет восстанавливаться:

• Дебет 14 Кредит 91.

Данный резерв не уменьшает налог на прибыль, поэтому возникает постоянное налоговое обязательство. Его величина равна сумме резерва, умноженному на ставку 20% (прибыль) и отражается записью:

• Дебет 99 Кредит 68 «Прибыль»

На группу товаров в количестве 10 шт. стоимостью 000 руб., приобретенных в начале четвертого квартала в связи с потерей товарного вида была произведена уценка до 18 000 руб. До конца года товары не были проданы. В следующем году были реализованы 8 шт. ТМЦ на сумму 14 400 руб.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
60		Приняты товары к учету	000	Товарная накладная входящая
		Создан резерв под снижение стоимости	5 000	ПриказБухгалтерская справка
99	68 Прибыль	Отражено ПНО	1000	Бухгалтерская справка
		Выручка от реализации товаров	14 400	Товарная накладная исх.
90.3	68 НДС	Начислен НДС по реализации	2197	Счет-фактура
		Списана себестоимость	18 400	Товарная накладная исх.
14	91.2	Списана сумма резерва	4 000	Бухгалтерская справка
68 Прибыль	99	Отражен постоянный налоговый актив	800	Бухгалтерская справка

Учет переоценки по продажной стоимости

При переоценке в учете товаров по продажной стоимости если новая цена больше или одинакова со стоимостью приобретения, то делают запись Дебет Кредит 41 , отражающую разность между старой и новой ценой.

Переоценка товаров – это определение разницы между стоимостью товара по предыдущим розничным ценам и вновь вводимой ценой на товар. Когда новая цена ниже предыдущей, производится уценка товара, если выше – то дооценка.

Переоценка товаров при уценке может быть связана как с низким потребительским спросом на продаваемый товар, так и с проводимыми акциями, или, например, из-за снижения качества товара, из-за морального износа, когда функциональные свойства товара не успевают за прогрессом, и по многим другим причинам. Дооценка может происходить, например, по причинам закупки аналогичного товара по более высоким ценам.

Товарная переоценка оформляется документом, в котором нужно указать наименование товара, его количество, единицу хранения, предшествующую и новую цену. Все изменения в ценах, согласно законодательству, должны осуществляться только на основании распоряжения руководителя фирмы. Объем данных, которым приходится оперировать при таких процедурах, может быть существенен. Помочь же бухгалтеру произвести дооценку или уценку товара на складе в кратчайшие сроки и без головной боли помогает функционал программного продукта «1С:Бухгалтерия».

В «1С:Бухгалтерия» переоценку делают документом «Переоценка товаров», из которого можно распечатать форму, в которой указывается информация о переоцениваемом товаре с указанием новой вводимой цены.

Товарная переоценка осуществляется только в фирмах, у которых организован учет товара по продажным ценам на сч.41.11 «Товары в розничной торговле» (в «Автоматизированной торговой точке по продажной стоимости»). Учитывают такой товар на складе с типом «Розничный магазин».

Товар может приходоваться как сразу на розничный склад, так и на оптовый склад.

В первом случае необходимо сразу установить розничные цены на поступающий товар документом «Установка цен номенклатуры». При его проведении сразу будет выделена наценка по товару, продаваемому в розницу.

Например, на розничный склад поступил товар в количестве 200 шт. по цене поступления 170 руб. Розничную цену мы установили в размере 250 руб. При проведении поступления программа оприходует на 41.11 товар по покупной стоимости в сумме 34 000 руб., а разницу между покупной и продажной ценой в размере 16 000 руб. отразит на сч.42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках». В итоге на сч.41.11 будет числиться товар по розничной цене, а наценка на сч.42.01.

Когда товар приходуется сначала на оптовый склад, а потом передается в розничный магазин, то дооценка до розничной цены производится не документом поступления, а через «Перемещение товаров». И в этом случае также обязательна предварительная установка розничных цен, поскольку именно по этим ценам товар продается в магазине.

Когда возникает необходимость провести переоценку товара, например, у нашего товара увеличилась розничная цена, это отражается документом «Установка цен номенклатуры».

Необходимо создать документ «Переоценка товаров». Для этого переходим в документ переоценки и нажимаем «Заполнить по измененным ценам». Программа видит, что у нашего товара изменилась розничная цена и добавляет его в табличную часть, а также сразу же проставляет старую и новую цену. Остается лишь только провести документ.

Если новая цена будет уменьшена относительно старой, то переоценка произойдет красным сторно.

Наполнить документ переоценки списком товаров можно с помощью кнопок «Добавить», но в этом случае придется вручную заполнять все поля, а через «Заполнить» в документ попадут данные по всем остаткам на складе или только по изменившемся ценам, как это произошло выше.

Из документа можно распечатать форму «Переоценка товаров в рознице» с отображением товара, его старой и вновь установленной цены.

Таким образом, при изменении цены товара необходимо производить дооценку всего товара, который есть в остатках, до новой розничной цены. В программе «1С:Бухгалтерия» все процессы достаточно просты и прилично автоматизированы, бухгалтеру фирмы не составит труда быстро и полноценно переоценить товар в 1С и провести необходимую переоценку товаров на складе.

Установкой или изменением цены товара в розничной торговли, называют переоценка. Пошаговая инструкция по переоценке в программе 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия 3.0.

Для переоценки товаров в рознице служит одноименный документ. Следует помнить, что переоценка товаров в рознице имеет смысл только для номенклатуры, которая учитывается по ценам продажи (счет 41.11). Как правило, это номенклатура, переданная в неавтоматизированный розничный магазин.

Если кто-то только начинает вести учет в рознице, создайте склад с типом «Розничный магазин»:

Теперь сделаем поступление на данный склад:

Не забудьте указать счет учета 41.11 (товары в рознице).

Посмотрим проводки, которые сформировала нам программа 1С 8.3:

Мы видим, что «Стол журнальный» хранится у нас на складе «Розница» по цене 70 000 руб.

Теперь попробуем сделать переоценку товара.

В шапке документа выберем организацию и склад, на который был оформлен приход.

В табличную часть документа добавим товар, который хотим переоценить. Кроме наименования товара в документе будет еще три колонки:

• Количество
• Старая цена
• Новая цена

Заполняем эти колонки. Вот пример заполненного документа:

Осталось провести документ и удостовериться, что переоценка произошла. Для этого посмотрим проводки:

Как видим, сумма на счете 41.11 увеличилась на 10000 руб. Суммовая разница при переоценке накапливается на счете 42.01.

Если цена уменьшается, проводки формируются такие же, но со знаком «-» (сторно).

По материалам: programmist1s.ru

В преддверии новогодних и рождественских распродаж кажется полезным напомнить нашим читателям о том, как в бухгалтерском учете следует отразить результаты переоценки товаров. И хотя для распродаж актуально снижение цен, для полноты картины в статье рассматриваются все случаи изменения цены. Также существуют особенности отражения в бухгалтерском балансе уцененных, но не проданных до конца года товаров. О том, как грамотно отразить в учете все эти операции, читайте в статье В.В. Патрова, д.э.н., профессора (Санкт-Петербургский государственный университет).

Переоценка товаров может проводиться по разным причинам: в связи с изменением спроса на товары, с сезонной распродажей, с приближением окончания срока реализации, с потерей первоначальных качеств и т. п.

Переоценка может быть в сторону снижения цен (уценка) и в сторону их повышения (дооценка). Во всех случаях изменения цены должен быть соответствующий документ на переоценку товаров (приказ, распоряжение и т. п.) за подписью руководителя организации.

Порядок проведения переоценки и отражение в учете ее результатов зависят от того, по каким ценам учитываются товары.

Если товары учитываются по стоимости приобретения

В данном случае порядок уценки товаров зависит от величины снижения цен на товары.

Здесь возможны два варианта - когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.

В первом варианте процедура переоценки заключается в замене ценников на товарах. При этом в бухгалтерском учете никакие записи не делаются. Точно также поступают и во втором варианте, если переоцененные товары будут проданы до конца отчетного года.

Если переоцененные товары к концу отчетного года проданы не будут, то необходимо поступать согласно пункту 25 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". В этом пункте сказано, что товары, "которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продаж которых снизилась, отражается в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей" . Кредитовать счет 41 "Товары" на разницу между стоимостью приобретения и новой ценой нельзя, так как согласно пункту 12 ПБУ 5/01 "фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской федерации".

Сумма резерва (Р) определяется по формуле:

Р = СП - НЦ

На сумму резерва делается запись:

Дебет 91 Кредит 14

Такая же проводка составляется в случае дальнейшего снижения рыночной цены на данный товар (на сумму дальнейшего снижения).

В бухгалтерском балансе на конец отчетного года остаток товаров показывается как разность сальдо счетов 41 и 14.

В дальнейшем по мере выбытия товаров (продажа, порча, недостача и т. п.), по которым был образован резерв, он списывается проводкой:

Дебет 14 Кредит 91

Аналогичная запись делается при дальнейшем повышении рыночной стоимости товаров (на сумму повышения).

Создание вышеуказанного резерва преследует цель показа в бухгалтерском балансе реальной (не завышенной) оценки товаров. И хотя ПБУ 5/01 предписывает создавать резерв только по товарам, оставшимся на конец года, мы считаем, что это необходимо делать на любую отчетную дату.

В противном случае в промежуточных бухгалтерских балансах искажаются величины указанных в них остатков товаров.

Процедура дооценки товаров при учете их по стоимости приобретения заключается в замене ценников на товарах.

Если товары учитываются по продажным ценам

В данном случае каждый факт переоценки товаров оформляется соответствующим документом. В альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, формы этого документа нет. Поэтому торговые организации имеют право самостоятельно разработать форму такого документа, в котором кроме обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), по нашему мнению, должно быть указано наименование переоцененных товаров, их отличительные признаки, количество товаров, старые и новые цены, стоимость товаров в старых и новых ценах, сумма уценки или дооценки.

Количество переоцененных товаров определяется по-разному в зависимости от применяемой схемы учета:

а) при натурально-стоимостной схеме - по данным аналитического учета счета 41;

б) при стоимостной схеме учета - по данным инвентаризации.

При первом варианте (новая цена больше либо равна цене приобретения) рассчитывается сумма уценки товаров (У) по формуле:Порядок отражения в учете уценки товаров также зависит от величины снижения цен на товары. При этом также возможны два вышеуказанных варианта - когда новая цена больше либо равна стоимости приобретения товара и когда меньше.

У = СЦ - НЦ

На сумму уценки товаров делается запись:

Дебет 42 Кредит 41

При варианте, когда новая цена меньше стоимости приобретения, составляются две проводки:

Дебет 42 Кредит 41 - на сумму торговой наценки по данному товару.

В данном случае сумма торговой наценки (ТН) рассчитывается по формуле:

ТН = СЦ - СП

Дебет 91 Кредит 41 - на разницу между стоимостью приобретения товаров и их новой ценой.

Эта запись вступает в противоречие с пунктом 12 ПБУ 5/01, в котором сказано, что фактическая себестоимость товаров, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению.

Однако, при учете товаров по продажным ценам сальдо счета 41 всегда должно соответствовать стоимости остатка товаров по продажным ценам, а это соответствие может быть только при наличии вышеуказанной записи.

Юридическим обоснованием нашего мнения является пункт 4 статьи 13 Закона о бухгалтерском учете, в котором сказано, что если действующие правила бухгалтерского учета не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, бухгалтер может не применять эти правила с соответствующим обоснованием.

Данная методика отражения в учете уценки товаров должна быть закреплена в учетной политике, а о фактах ее практического использования следует сообщить в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности.

Процедура дооценки товаров при учете их по продажным ценам также заключается в замене ценников на товарах.

Однако сумма дооценки отражается в бухгалтерском учете записью:

Дебет 41 Кредит 42