Что можно отправить бандеролью. Как выбрать вариант самой дешевой отправки заказа «Почтой России»

Как отправить почтой книгу, коробку конфет или крупногабаритную технику? На выручку придут бандероль или посылка. Разница между этими двумя отправлениями есть, хоть порой и незначительная.

В жизни каждого человека появляется необходимость получать или оформлять почтовые отправления. Что такое бандероль и посылка? Как правильно называется сверток, отправляемый по почте? Чем отличается бандероль от посылки? Такие вопросы возникают у многих непосвященных.

Что такое бандероль

Бандероль - это малогабаритное специальное почтовое отправление, оформленное и упакованное по нормам и правилам почты России. При этом вес и размер свертка не должны превышать допустимые установленные значения. Разрешается оформлять к пересылке бандеролью издания печатного или канцелярского характера. К ним относятся:

• книги;
• журналы;
• тетради;
• фото;
• открытки;
• деловая корреспонденция.

Для международной пересылки бандеролью допускаются лишь печатные издания. Упаковкой почтовой отправки этого вида может служить бумажный пакет, коробка, а также разрешается крафтовая бумага. Бандероль оформляется ценная или обычная.

Что такое посылка

Посылка - это почтовая отправка габаритного размера, оформленная согласно нормам и правилам почты России. В посылку можно вкладывать практически любые предметы и вещи, относящиеся к культурно-бытовым и другим назначениям, а также продукты питания, за исключением скоропортящихся видов. Запрещено отправлять деньги, наркотические и ядовитые средства, а также огнестрельное и другое оружие. В качестве упаковки могут быть использованы фирменные коробки с логотипом «Почта России». Населению также разрешается применение своих материалов с тем лишь условием, чтоб на поверхности тары отсутствовал скотч, как и следы от него. При приеме картонных коробок к пересылке каждый шов проклеивается с особой тщательностью во избежание доступа внутрь отправляемого объекта.

Ответить на вопрос, чем отличается бандероль от посылки, можно, сравнив их виды.

Виды бандеролей

Бандероли могут быть различных видов:

1. Простые. Это почтовые отправления с весом, не превышающим 2 кг. Содержание коробки или пакета должно плотно прилегать к упаковке и не перемещаться внутри нее. В связи с этим такими отправками пересылают документацию и печатные издания.
2. Заказные. Это бандероли первого класса с весом, не превышающим 2,5 кг. В связи с тем что такие отправки платного характера, в них допускается вкладывать различные товары для пересылки. При оформлении этого вида можно еще подумать, что лучше, бандероль или посылка. Разница незначительна при условии малого веса отправления.
3. Ценные. Данный вид отличается от первого варианта тем, что в случае утраты пересылаемого пакета почта в обязательном порядке возместит отправителю нанесенный ущерб в размере оценочной стоимости бандероли и всех тарифов, оплаченных при оформлении.

Виды посылок

Посылки разделяют на четыре вида, вне зависимости от того, отправляются они с объявленной ценой или нет:

1. Стандартные. Вес посылок данного вида варьируется от 2 до 10 кг. Габаритный размер фирменной упаковочной коробки имеет несколько стандартов. Адресная сторона должна быть с минимальным размером 10 х 15 см. К отправке допускается упаковочная тара с суммой замера трех сторон не более 80 см.

2. Тяжеловесные. Такие посылки оформляют на пересылку в том случае, когда при транспортировке не требуется их перегрузка, то есть они доставляются напрямую из города отправителя в населенный пункт получателя. Допустимая масса - от 10 кг до 20 кг. Габариты упаковочной тары для почтового отправления используются стандартного размера. Адресная сторона размером 105 х 148 мм, не меньше. Процесс выдачи и приема данного вида отправления производится в специализированных отделениях почты.

3. Нестандартные. Посылки такого вида могут иметь нестандартную упаковку и быть весом до 20 кг. Максимальный габаритный размер нестандартной упаковки: сумма трех сторон - не больше 300 см. Пересылка возможна в виде свернутой трубки.

4. Крупногабаритные. Посылки могут быть приняты к пересылке в том случае, когда не требуют перегрузки по пути следования. Процессы выдачи и приема тяжеловесных и крупногабаритных посылок производится в специализированных почтовых отделениях связи. К этому виду отправления относятся грузы с весом от 10 до 500 кг и максимальными размерами упаковки до 1,9 х 1,3 х 3,5 м.

Разница

Основная разница между бандеролью и посылкой заключается в весе. Так, бандероль - это малогабаритное почтовое отправление, а посылка - довольно крупное. Вес бандероли может быть от 100 г до 2 кг, а посылка имеет ограничения по тяжести от 1 до 10 кг, а в некоторых случаях, при оформлении тяжеловесных почтовых отправок, и до 20 кг. Такие крупные пересылки совершаются со специальных отделений связи.

Разница между бандеролью и посылкой есть, и это ценность отправления. Как оформить груз, который имеет немалую стоимость? Посылкой, как правило, отправляют ценные предметы: технику, одежду, обувь, крупные ценные изделия бытового или другого назначения, а также продукты длительного хранения. А бандеролью отправляют печатные издания, канцтовары, фотографии или документы второй степени важности, в общем, те изделия, которые не подвержены порче от загнивания или разложения в процессе транспортировки.

По форме пересылки посылка может быть двух видов: простая или с объявленной ценой отправителя. Бандероль, в свою очередь, имеет больше видов. Она бывает обычная, заказная, с уведомлением и с объявленной ценой.

Так что же лучше - бандероль или посылка? Разница размеров этих отправлений влияет на окончательный выбор. Как правило посылка позволяет пересылать грузы с достаточно большими размерами. А вот бандероли - это зачастую небольшие пакеты.

Сравнивая, какой вид пересылки лучше сделать, можно обратить внимание на стоимость оформления почтового отправления. Что дешевле - посылка или бандероль? Для этого нужно немного посчитать. В случае необходимости отослать документы или важные бумаги весом до 1 кг выгоднее оформить ценную бандероль. Так можно сэкономить от 50 рублей до 50 % от стоимости за такую же массу посылки. С весовой категорией от 1 кг до 1,5 кг цены между отправлениями примерно равны. Но если переслать следует предметы массой от 1,5 кг и выше, то отправление посылки сэкономит львиную долю бюджета. При этом чем выше вес, тем больше будет экономия по сравнению с оформлением бандероли.

Итог

Конкретно выбрать какой-то один вид отправки нужно исходя из пересылаемого груза. Бандероль хороша при оформлении малогабаритных предметов, и это могут быть не только печатные издания или бумажные изделия. А вот посылка придет на выручку при пересылке крупногабаритных товаров с весом от 2 кг и более. При этом есть возможность оформления И в случае неприятности с грузом почтовое ведомство возместит весь нанесенный ущерб клиенту, если потерялась бандероль или посылка. Разница возвращаемой суммы равна 100 % от всех затрат по оформлению груза.

Бандероль - отправление с бумажной продукцией и печатными изданиями, крупнее и тяжелее письма. В бандероли обычно пересылают книги, журналы, плакаты и др.

Для ценной бандероли отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении бандероли.

Ценная бандероль является регистрируемым отправлением, ее доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. Ценная бандероль вручается под роспись адресату лично или представителю адресата по доверенности.

Ценная бандероль доступна только для отправки по России. Ценная бумажная продукция за границу отправляется ценной посылкой . По России сумма объявленной ценности или наложенного платежа для бандероли не может быть выше 10 000 руб. Более дорогие печатные издания отправляются ценной бандеролью 1 класса (до 20 000 руб.) или ценной посылкой (без ограничений).

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь или ознакомьтесь с тарифами отправки бандеролей.

Ограничения

Минимальный
размер

Максимальный
размер

Максимальный вес

Бандероль в прямоугольной упаковке

Длина - 60 см

По РФ - 2 кг

За границу - 5 кг

Бандероль в рулоне

Длина - 10 см

Длина - 90 см

По РФ - 2 кг

За границу - 5 кг

Бандероль в прямоугольной упаковке

Минимальный размер

Хотя бы одна сторона - не меньше 105 × 148 мм, чтобы на нее можно было нанести адресный ярлык.

Максимальный размер

Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) - 90 см

Длина - 60 см

Максимальный вес

По РФ - 2 кг

За границу - 5 кг

Бандероль в рулоне

Минимальный размер

Сумма длины и двойного диаметра - 17 см

Длина - 10 см

Максимальный размер

Сумма длины и двойного диаметра - 104 см

Длина - 90 см

Максимальный вес

По РФ - 2 кг

За границу - 5 кг

Как отправить

1. Упакуйте содержимое в конверт или другую упаковку .
2. Заполните адресный ярлык бандероли (ф. 7-п) (для бандеролей по России) или адресный ярлык международной бандероли .
3. При отправке бандероли за границу заполните также таможенную декларацию CN 22 .
4. Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107) .
   ВНИМАНИЕ! Отправление с описью вложения передается сотруднику почтового отделения в открытом виде для сверки.
5. Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России - бланк ф. 119, для отправлений за границу - бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с отправлением сотруднику Почты.
6. Передайте отправление и бланки сотруднику почтового отделения, указав, что вы отправляете ценную бандероль.

Пример бланка для бандероли:

Дополнительные услуги

• Уведомление о вручении. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении.
• Опись вложения . Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого бандероли и даты отправки.
• Наложенный платеж . Чтобы получить бандероль, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму.
• СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату.
• Авиапересылка - бандероль пересылается быстрее воздушным транспортом.

Очень часто, осуществляя пересылку посылок до 2 кг, можно сэкономить средства, если отправить не как посылку, а как бандероль. К бандероли можно отнести не только какие-либо напечатанные материалы, фото и написанные на бумажном носителе рукописи.

Так до какого веса бандероль, все, что весом до 2 кг и не запрещено к отправке, можно отправить бандеролью. Все, что свыше 2 кг уже считается посылкой.

Минимальный вес бандероли составляет 100 г.

Максимальный вес бандероли почтой России, который принимается к отправке, составляет не более 2 кг.

Ограничение бандероли по весу используется для того, чтобы придерживаться классификации почтовых отправлений. Каждая категория отправлений имеет свои весовые пределы. Вес заказной бандероли в своих предельных показателях такой же, как и у простой.

Бандероли делятся на простые, заказные и с объявленной стоимостью, что напрямую влияет на тарифы. В основном бандеролью отправляются книги, журналы и прочую бумажную атрибутику, с использованием услуг отправки простой бандероли. Что касается бандероли с объявленной стоимостью, то тут уже можно переслать более значимые и ценные вещи, так как внутрь упаковки прилагается опись пересылаемого предмета и его оценочной стоимости. Заказная бандероль отправляется.

При отправке заказной бандероли осуществляется ее регистрация, с выдачей квитанции об оплате, а получатель может забрать бандероль, только расписавшись за нее.

Какой должен быть вес бандероли , будь то простой, заказной или ценной? Без разницы, главное, чтобы в пределах от 100 г до 2 кг. При отправке бандероли используют мягкие рулоны, а также большие упаковочные конверты, а также коробки, как для посылок.

Хоть вся информация и написана на сайтах по предоставлению почтовых услуг, не все с ней знакомы. Очень часто люди, приходя на почту, спрашивают, до какого веса считается бандероль?

Ответ: бандероль это все, что весом до 2 кг, так как свыше — это уже посылка.

В зависимости от веса и вида, рассчитываются тарифы.

Отправка простой бандероли весом до 100 г обойдется вам стоимостью в 25,40 руб., а заказной, с таким же весом – 35,15 руб. Вложения, которые разрешены к отправке простой бандеролью, сводятся к малоценным предметам печати, оценочная стоимость которых не превышает 10 000 руб.

Если вес превышает 100 г, то взимается еще дополнительная стоимость за каждые 20 г дополнительного веса. Отправка бандероли с оценочной стоимостью, действует по другим тарифам. Оплата начинается с 500 г веса, и зависит от вида перевозки. При осуществлении отправки наземным транспортом в зависимости от километража взимается стоимость от 33,10 руб. до 60,95 руб. В то время, как воздушным — 58,50 руб., а также дополнительные расходы на погрузку 19,00 руб. Также учитывается размер от оценочной стоимости, который составляет 0,03 коп. на каждый рубль стоимости бандероли.

Зная предельно допустимые нормы веса к отправке, можно самостоятельно рассчитать, во сколько вам обойдется пересылка бандероли.

Ценная бандероль – это разновидность бандероли, для которой отправитель устанавливает объявленную ценность. И в случае повреждения, уничтожения или утраты ценной бандероли – отправителю полагается частичная или полная компенсация этой бандероли. Отправление ценной бандероли также регистрируется и есть возможность отслеживания по трек-номеру. Получатель ценной бандероли обязан принять её под личную роспись, либо через своего представителя по доверенности.

Действует ценная бандероль только в пределах Российской Федерации. Для Российской Федерации и наложенный платеж, и указанная объявленная ценность не могут быть выше 10 000 руб. Если требуется отправить документацию бумажного типа особой ценности, то необходимо воспользоваться ценной бандеролью 1 класса, так как в ней максимальная сумма достигает 20 000 руб. В особых случаях можно отправить ценную посылку, поскольку она не имеет ограничений.

При возникновении сложностей с определением цены отправления, Вы можете использовать функцию почтового калькулятора, а также изучить имеющиеся тарифы ценных бандеролей.

ДЕЙСТВУЮЩИЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

• Бандероль в прямоугольной упаковке - Минимальный размер не менее чем 148х105 мм, чтобы можно было наклеить . Максимальный размер - Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) - 90 см, длина - 60 см. Максимальный вес по России - 2 кг, за границу - 5 кг.
• Бандероль в рулоне - Минимальный размер: сумма длины и двойного диаметра - 170 мм, длина - 100 мм. Максимальный размер - Сумма длины и двойного диаметра - 104 см, длина - 90 см. Максимальный вес по России - 2 кг, за границу - 5 кг.

ЭТАПЫ ОТПРАВКИ ЗАКАЗНОЙ БАНДЕРОЛИ

• Сложите необходимые для отправки предметы в упаковку или же конверт.
• Заполните и подпишите стандартный адресный ярлык ф. 7-п в случае отправления бандеролей на территории России или же адресный ярлык международной посылки бандероли.
• Отправление бандероли в другую страну сопровождается заполнением таможенной декларации CN 22.
• Если возникла необходимость в применении описи вложения, то Вы должны заполнить бланк описи вложения ф. 107 в двух экземплярах. Обратите внимание! Если Вы используете опись вложения в своём отправлении, то нужно его нужно открыто предоставить работнику почты, чтобы он смог провести сверку.
• При необходимости уведомления о доставке бандероли адресату, Вы должны заполнить бланк уведомления ф. 119, если же необходимо отправить бандероль за границу, то бланк CN 07. После заполнения соответствующего бланка предоставьте его работнику почты в дополнение к своему отправлению.
• После подготовки всей необходимой документации (ценная бандероль и бланки), предоставьте все это почтовому оператору в пункте отправления с указанием на отправку ценной бандероли.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ОПЦИИ

• Уведомление о вручении – когда получателю доставят ценную бандероль, Вы получите уведомление, которое будет подписано самим получателем.
• Опись вложения – процесс подтверждения почтовым оператором даты отправления письма, а также всего, что находится внутри письма. С помощью данной опции осуществляется документирование отправления.
• Наложенный платеж – это определенная сумма, установленная Вами, которую обязан оплатить получатель. Ваш наложенный платеж не может быть выше объявленной ценности.
• СМС-оповещения – осуществляется только в границах Российской Федерации. Вы будете получать уведомления об этапах отправки письма по телефону для удобства отслеживания.
• Пересылка самолетом – значительно ускоряющий процесс доставки бандероли авиатранспорт.

Простое отправление - идет, как обычное письмо или газета. Почтальон приносит и бросает его в почтовый ящик. Простыми могут быть только бандероли.

Заказное, оно же регистрируемое, отправление - получает уникальный номер и штрих-код. На промежуточных пунктах сортировки штрих-код считывается в компьютерную систему, что позволяет следить за его прохождением через сайт Почты России. Заказное отправление вручается адресату под расписку; если его нет на месте - оставляется извещение.

Тарифы на заказные и простые бандероли устанавливаются централизованно и не зависят от расстояния доставки.

Ценное отправление - имеет объявленную ценность, за которую в обязательном порядке взимается страховой сбор (3.54% с НДС для бандеролей, 4% с НДС для посылок). При утере объявленная ценность возмещается отправителю (при этом страховой сбор не возмещается). Наложенным платежом можно отправлять только ценные отправления.
Все ценные отправления - по определению регистрируемые.
Посылки могут быть ценными и обыкновенными. Во втором случае ценность посылки в рублях объявляется равной нулю.

Тарифы на ценные отправления зависят от расстояния доставки и от региона отправки (см.ниже).

Ценные отправления: магистральные пояса и тарифные зоны

Тарифы на ценные отправления зависят от расстояния доставки . Всего выделено 5 магистральных поясов : 1-й - до 600 км, 2-й - 600-2000 км, 3-й - 2000-5000 км, 4-й - 5000-8000 км, 5-й - свыше 8000 км. За основу берется расстояние между центрами регионов по магистрали доставки (отсюда название - магистральный пояс). Если доставка идет не в центр региона, пояс не меняется - даже если на самом деле по суммарному расстоянию получается следующий пояс. Например, доставка из Московской области в Красноярский край для любого населенного пункта будет рассчитываться по 3-му поясу, хотя в этом крайне протяженном регионе половина территории находится на расстоянии свыше 5000 км от столицы России (см. эталонный справочник тарифных зон для отправки из Москвы на сайте Почты России).

Расстояние по магистрали - это в большинстве случаев тарифицируемое расстояние между соответствующими станциями железной дороги в центрах регионов , оно отличается как от прямого расстояния по карте, так и от расстояния по шоссе.

Тарифы на ценные отправления также различаются по регионам России ; всего имеется 5 тарифных зон (не путать с магистральными поясами!!) - самые низкие тарифы в европейской части России, самые высокие - на Чукотке. Поэтому посылка из Владивостока в Москву может обойтись почти в полтора раза дороже, чем из Москвы во Владивосток.

Бандероли и посылки - основные отличия

Бандероль - газета, журнал, брошюра, книга, которую по размерам или весу не удается отправить письмом. Название происходит от фр. banderole (bande — полоска и role — свёрток, список) - специальная лента, которой почтальоны обертывали свернутую в трубочку газету или журнал с оплаченной доставкой. Бандероли идут теми же путями, что и письменная корреспонденция, почтальон берет их с собой и - если бандероль простая - опускает в ящик адресата. Отсюда следующие ограничения:
1. Максимальный вес внутренней бандероли равен всего 2 кг (прорезь в почтовых ящиках невелика, да и почтальон не вьючное животное).
2. Бандероль не должна включать сколько-нибудь хрупкие предметы, потому что мешки с почтой при доставке зачастую кидают, грузят вповалку и т.п. В настоящее время правилами Почты России товарные вложения в обычных бандеролях запрещены вообще (исключение - предметы, являющиеся неотъемлемой частью вложения, например, CD-ROM, прилагаемый к книге). Зато в бандеролях 1-го класса товарные вложения разрешены - видимо, по причине более бережного обращения с ними в пути.

Посылка - регистрируемое отправление с товарным вложением и объявленной ценностью. Отправитель обязан упаковать посылку в прочную коробку, кроме того, почтовые работники в процессе доставки по инструкции обязаны передавать посылки из рук в руки. Поэтому контрольные сроки прохождения посылок несколько больше, чем наземной почты и бандеролей. Посылка может иметь пометку "Хрупкое" (дополнительно 30% к стоимости доставки).
Максимальный вес посылки - 20 кг (при массе более 10 кг уплачивается дополнительный сбор за тяжеловесную посылку в размере 40% стоимости доставки).

Бандероли и посылки - что выгоднее

Бандероли - цена, равномерно возрастающая от 100 до 2000 г. с шагом 20 г: 43 р.66 коп за первые 100 г, далее 2 р. 95 коп. за каждые 20 г. (начало 2017 года). Тарифы на бандероли едины по всей территории России.

Посылки - существенный начальный сбор за первые 500 г., затем относительно небольшой тариф с шагом 500 г. Например, при отправке из Москвы в Санкт-Петербург первые 500 г стоят 204 р. 00 коп., далее 21.00 за каждые 500 г. в 1-й магистральный пояс.

Если у отправителя имеется выбор между бандеролью и посылкой (книги, брошюры), то вес до 500 г. гораздо дешевле (в 2-3 раза!) отсылать ценной бандеролью, от 500 до 1000 г. - также дешевле бандеролью (где-то на 30-55 рублей), от 1000 до 1500 г тарифы примерно сравнимы. А вот для грузов более 1.5 кг отправка посылкой всегда дешевле, при этом чем больше вес - тем существеннее выигрыш.

Бандероль 1 класса

"Элитная" доставка по кратчайшему пути, которая в последние годы активно внедряется вместо авиабандероли, и, судя по тарифной политике Почты России, должна полностью вытеснить последнюю.

Расценки на этот вид отправлений устанавливаются по 5 тарифным зонам, при этом они не зависят от расстояния доставки и маршрута (наземный/авиа) , магистральные пояса не учитываются, что делает расчет тарифа очень удобным.

Бандероль 1-го класса пакуется в специальный конверт с желтой полосой и доставляется по самому быстрому магистральному маршруту, при этом и внутри региона доставка идет быстрее - нормативные сроки для этого вида отправлений соответствуют нормативам для письменной корреспонденции, а не посылок.

И самое главное - бандероли 1 класса допускают товарное вложение. Правда, отправить бандероль с пометкой "хрупкое" по-прежнему нельзя.

Отделения связи с ограничениями по доставке

В ряд трудноступных районов доставка возможна только авиатранспортом, иногда отделение связи в определенное время года полностью закрывается. Всего это примерно 1200 отделений связи из общего числа 44000, в основном - Якутия, Красноярский край, Хабаровский край, Иркутская, Архангельская и Магаданская область, Ханты-Мансийский, Чукотский и Ненецкий АО. Список таких отделений публикуется в Эталонном справочнике ограничений по пересылке Почты России . сайт регулярно раз в сутки проверяет наличие обновлений (они выходят 1-2 раза в месяц), автоматически скачивает обновления и конвертирует в удобный для чтения вид - см. раздел Ограничения .

Тарифы Почты России и EMS

Как ни покажется странным, в ряде случаев отправить посылку курьером от дверей до дверей получается дешевле, чем по почте, не говоря уже о сроках доставки и удобстве.

Во-первых, это доставка внутри города и внутри области. При этом, однако, следует учесть, что доставка из центра региона в регион оплачивается уже как межрегионная по гораздо более высоким ставкам.

Во-вторых, это доставка в удаленные и труднодоступные районы отправлений весом более 10 кг - посылка может оказаться более дорогой.