Mahdollisuus kopioida valmiin työn tekoja arviosta toiseen. Arvio työstä - näyte, muoto ja esimerkki valmistelusta Teon tekeminen suuressa arviossa

Grand Estimate -ohjelman avulla voit luoda kaikenlaisia ​​arvioita, joita yleensä käytetään laskettaessa rakennuksen rakennuskustannuksia. Ohjelman etuna on toimintojen moninaisuus, välitulosten ja datan yhteenliittäminen. Riittää, kun luot uuden objektin, jota varten voit tallentaa kaikki tarvittavat tiedot. Sovelluksen käyttö mukaan lukien on mahdollista luoda todistus työn suorittamisesta. Samalla on ensin tärkeää ymmärtää, miten tämä tapahtuu ja mitä ominaisuuksia tällä tiedostotyypillä on.

Avainominaisuudet

Todistus työn suorittamisesta on asiakirja, joka sisältää täydellisen luettelon kustannuksista, jotka liittyvät kiinnostavan kohteen tiettyyn ajanjaksoon. Laki laskee työntekijöiden maksamisen, materiaalien hankinnan ja laitteiden vuokrauksen kustannukset. Tässä ilmoitetaan vain jo tehdyn kustannukset (käytetyt materiaalit). Näiden tietojen perusteella laaditaan jatkossa työn vastaanottotodistus. On myös mahdollista verrata etukäteen laadittua arviota, suunniteltua budjettia todellisiin laskelmiin, jotta mahdolliset poikkeamat voidaan perustella.

Tekninen kohta

Luodaksesi todistuksen tehdystä työstä suuressa arviossa, sinun on siirryttävä kiinnostuksen kohteena olevaan kohteeseen (johon se luodaan), valittava sitten Lisää ja merkitään "Todistus suoritetusta työstä". Seuraavaksi sinun on syötettävä päivämäärät, joille se käännetään.

Useimmiten mukavuussyistä tällaisia ​​tekoja on tapana luoda kuukausittain, jotta niiden perusteella voidaan myöhemmin luoda lopullinen arvio kohteelle.

Yksittäisten asiakirjojen luominen

Grand Estimaten erikoisuus on, että ohjelman avulla voit luoda tarvittavat tiedot ja dokumentaatioliitteet aiemmin laadittujen arvioiden perusteella. Tätä varten valitaan vaadittu lomake, ja sitten tiedostolla suoritetaan tarvittavat käsittelyt, joiden tuloksena saadaan haluttu tyyppi. Vastaanotetun valmistumistodistuksen perusteella on mahdollista tuottaa monenlaisia ​​asiaan liittyviä asiakirjoja, jotka ovat kirjanpidon kannalta pakollisia tai yksinkertaisesti välttämättömiä kohteen kustannusten täydellisempään arviointiin.

Yleisimpiä pyyntöjä ovat:

  • KS-2. Tätä varten sinun on valittava kiinnostava tiedosto, asetettava "Luo toimi" ja suljettava sitten tehtävän suoritusikkuna. Tämän jälkeen vastaanotetut tiedot kopioidaan paikallisestiarvioon ja viedään. Valintaruudut asetetaan niihin kenttiin, joiden pitäisi näkyä toimenpiteen tuloksissa. Luotu tiedosto tallennetaan ohjelmatietokantaan ja voidaan siirtää tietokoneelle.
  • Lomake M-29. Muodostettu KS-2:sta. Tätä varten sinun on merkittävä kiinnostavien arvojen alue ja asetettava Vie-asetukseksi M-29. Käytännön salaisuus: jos yrität tehdä tämän alkuperäisestä arviosta, saat virheen.
  • KS-3. Todistus tehdyistä töistä ja laitoksen kustannuksista. Se luodaan automaattisesti, mikä yksinkertaistaa suuresti arvioijien työtä. Luodaksesi tällaisen tiedoston, sinun on täytettävä: Tiedostot/Lomakkeet/Luo sertifikaatti KS-3-lomakkeella. Seuraavaksi vastaanotettu asiakirja tallennetaan kohteen kansioon. Tosite luodaan Certificate of Completion perusteella, joten se on ensin vietävä tietokantaan.
  • Jos haluat valita laitteet erikseen, sinun on määritettävä tyypiksi Työtyyppi jokaiselle laskennalle, joka tulee ottaa huomioon tässä parametrissa. Aluksi voit myös lisätä vain Laitteet-osion. Lopullisissa laskelmissa summa annetaan automaattisesti kaikille luokille, joille tämä parametri on määritetty.
  • Resurssilausunto. Usein se on korostettava erillisenä asiakirjana, jotta materiaalikustannukset voidaan nähdä suoraan. Joskus tämä tehdään laskelmien alkuvaiheessa, koska ostojen kustannukset voivat vaihdella merkittävästi rakentamisen valmistuttua, joten on helpompi korjata hinnat erillisessä asiakirjassa. Aluksi tämä muodostuu jo itse estimaatista (osio ennen kokonaissummaa). Nähdäksesi yksityiskohtaiset tiedot, sinun tarvitsee vain napsauttaa plus-kuvaketta nimen vasemmalla puolella. Jos haluat näyttää nämä laskelmat erillisessä tiedostossa, sinun on valittava Mallilomakkeet/Resurssit arvion mukaan/Tiedosto nykyhinnoilla. Vastaanotettu asiakirja tallennetaan automaattisesti tämän rakennusprojektin osioon.
  • Määräluettelo. Voit arvioida kiinnostavaan kohteeseen suoritettujen töiden hintoja ja määrittää myös rakennusparametrien perusteella, mitä likimääräisiä määriä tarvitaan tehtävän suorittamiseen. Tyypillisesti tämäntyyppinen laskenta on jo luotu Käyttäjädokumenteissa. Jos ei, sinun tarvitsee vain valita valintaruutu ja päivittää sivu. Seuraavaksi laaditaan lausuma lopullisen arvion perusteella, minkä jälkeen se voidaan tarvittaessa ladata tietokannasta.
  • Virheellinen lausunto. Melkein aina se muodostetaan täsmälleen samalla tavalla kuin suuret (ne tunnistetaan yleensä monissa lähteissä). Käytännössä monet kuitenkin haluavat laatia asiakirjan manuaalisesti tarkastettuaan kohteen suoraan. Suureen arvioon voit myös syöttää kaikki tiedot siitä, millaisia ​​töitä laitoksessa tulee tehdä, mikä on niiden tilavuus ja hinta riippuen rakenteen kunnosta ja vaurioiden asteesta.
  • Asiakkaan materiaali. Joskus tilaaja voi itse toimittaa materiaalia ja resursseja työhön. Tässä tapauksessa ne on arvioitava vähentämällä tämä summa kohteen lopullisesta hinnasta. Tätä varten sinun on tehtävä Resurssien käsittely -sarakkeeseen huomautus, että nämä ovat asiakasmateriaaleja. Niiden kustannukset vähennetään lopullisesta laskelmasta.
  • KS-6a. Se on muodostettu KS-2-tietojen perusteella. Se on suoritettujen töiden päiväkirja, joka laaditaan alun perin ilmoitettujen työmäärien ja niiden kohteen hintojen perusteella. Perustamishetkellä kustannuksia voidaan säätää hintojen nousun ja inflaation vuoksi (usein havaitaan tapauksissa, joissa rakentaminen kestää kauan). Tiedot syötetään tänne kumulatiivisesti. Tämän tiedoston perusteella luodaan lopulta työn hyväksymistodistus. Tämän asiakirjan saamiseksi sinun on valittava haluttu tiedosto tai tietyt sarakkeet jo avoimesta tiedostosta ja asetettava sitten muodostusparametri KS-6a.

Mahdolliset vaikeudet

Jos kuitenkin työtodistuksen luomisessa ilmenee vaikeuksia, voit aina käyttää tarkkoja ohjeita, jotka löytyvät Suuren arvion asetuksista. Ohjekirjan avulla voit helposti löytää vastauksen kysymykseesi, katsella sivun kuvakaappauksia tai video-opetusohjelman, jossa on vaiheittaiset suositukset tietyn tarvitsemasi tiedoston luomiseen.

Itse asiassa mitään erityisiä vaikeuksia ei synny, jos luet huolellisesti pyydetyt parametrit, sarakkeiden ja painikkeiden nimet, mutta tietty haitta on versioiden välinen ero. Toisin sanoen niille, jotka ovat tottuneet työskentelemään Grand Estimaten alkuperäisissä versioissa, voi olla hieman vaikeaa työskennellä uusimmissa versioissa.

5.1. Kuinka luoda työtodistus?

Luodaksesi todistuksen työn valmistumisesta (tai, kuten sitä usein kutsutaan, korko), avaa ensin arvio. Napsauta työkalupalkissa F2-painiketta "Luo työn suorittamistodistus".

Syötä avautuvaan ikkunaan asiakirjan numero, ilmoita raportointijakso (eli ajanjakso, jonka aikana hyväksyttäviksi lähetetty työ suoritettiin). "Prosenttiosuus"-kentässä voit ilmoittaa tämän toimenpiteen valmistumisprosentin arvioidusta määrästä. Joten ilmoittamalla 100% ja napsauttamalla "OK" -painiketta, saat arvion kanssa identtisen raportin työn määrästä ja kustannuksista.

Tarvittaessa voit muuttaa teon yksittäisten paikkojen volyymeja vähentämällä tai nollaamalla niitä, jos näissä paikoissa työskentelyä ei ole suoritettu kokonaan tai sitä ei suoritettu määritellyn raportointikauden aikana. Ajatellaanpa esimerkkinä tapausta, jossa ensimmäinen näytös sulkee vain osan teoksesta. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on luoda 100-prosenttinen valmistumistodistus. Jotta tekemättä jääneet työt suljetaan pois korosta, riittää, että syötät nollia näiden hintojen volyymisoluihin (nollat ​​tulee syöttää teon paikkoihin). Ohjelma laskee teon automaattisesti uudelleen.

Huomio! Älä poista lunastamattomia lainausmerkkejä valmistumistodistuksesta. Tämä voi johtaa virheelliseen laskelmaan myöhemmissä suoritetuissa töissä.

Voit luoda seuraavan työn valmistumisraportin napsauttamalla -painiketta

Työkalurivit. Ilmoita lain parametreissa raportointikausi - olkoon se seuraava kuukausi. "Kumulatiivinen" -valintaruutu valittu

Tätä prosenttiosuutta muodostettaessa voit ottaa huomioon aikaisempien lakien kattaman työn määrän. Napsauta OK.

Ohjelma luo lain nro 2, joka sulkee kaikki saldot.

5.2. Kuinka muuttaa raportointijaksoa ja töiden suorittamistodistuksen laatimispäivää?

Teosta tulostettaessa ohjelma ilmoittaa oletusarvoisesti kuukauden ensimmäisen ja viimeisen päivän raportointijakson alkajaksi ja lopuksi. Lisäksi lain laatimispäiväksi vahvistetaan raportointikuukauden 20. päivä. Jos sinun on muutettava näitä asetuksia, toimi seuraavasti:

Kun olet luonut todistukset valmiista työstä, napsauta "Dokumentin ominaisuudet" -painiketta

Nyt näet asiakirjan tiedot

ei vain arviotiedot, vaan myös kunkin toimen yksityiskohdat. Ne kaikki ovat saatavilla

säätöjä. Muuta asiakirjan luontipäivämäärää. On huomattava, että luotaessa myöhempää

toimii tämän arvion perusteella, ohjelma automaattisesti säädöksen luomispäivänä

asettaa numeron, jonka määritit ensimmäiselle näytökselle. Tämä on erittäin kätevää, koska...

töiden toimittamisen ja vastaanottamisen määräajat määräytyvät sopimuksessa ja toteutuksen yhteydessä

Sopimuksen mukaisten velvoitteidensa osapuolet eivät yleensä muutu.

Voit myös muuttaa raportointikauden alkamis- ja päättymispäivää syöttämällä sen käsin tai valitsemalla sen kalenterista. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta OK.

Käytä esikatselutoimintoa,

varmistaakseen, mitä tapahtui

muutoksia.

5.3. Mistä syystä laissa on negatiivisia volyymejä ja summia sisältäviä positioita?

Tämä voi johtua vain siitä, että tässä

asema tai virkaryhmä toimien määrällä mitattuna, toteutusmäärä ylitti arvion

volyymit. Jos todella haluat saada valmiin kokonaismäärän

säädösten mukaan työtä on enemmän kuin arvion mukaan; lakeja luotaessa poista

"Kumulatiivinen" -valintaruutu.

Tämä antaa sinun tuottaa mitään

rajoitettu volyymien säätö prosentteina

5.4 Onko mahdollista luoda teko piilotyölle?

Voit luoda raportin valmiista työstä (kiinnostuksesta) käyttämällä "Asiakirjat"-valikon "Luo raportti" -toimintoa tai napsauttamalla

työkalupalkin painike. Avautuvassa ikkunassa

määritä asiakirjan numero, ilmoita raportointijakso (eli aika

ajanjakso, jonka aikana hyväksyttäväksi jätetty työ suoritettiin). Kentällä

"Prosenttiosuus" voit ilmoittaa tämän toimenpiteen valmistumisprosentin arvioiduista määristä.

Joten ilmoittamalla 100% ja napsauttamalla "OK" -painiketta, saat raportin volyymeista ja kustannuksista

työ on identtinen arvion kanssa.

Siirry luodussa raportissa valmiista työstä ensin "Näytä" -valikkoon, valitse "Taulukkonäkymä" - "Täysi" -komento.

Valitse sitten "Skr" -ruutu niissä säädöksen kohdissa, jotka aiot sisällyttää piilotyön lakiin.

Napsauta työkalupalkin "Esikatselu" -painiketta. Valitse avautuvasta tulostettujen lomakkeiden luettelosta "Toimi piilotetuista työstä". Napsauta "OK"-painiketta. Näyttöön tuleva asiakirja sisältää vain ne kohteet, jotka olet valinnut "Skr"-soluun.

5.5. Onko mahdollista lisätä (poistaa) paikkoja valmiisiin töihin?

Ohjelman oletusasetusten mukaan et voi lisätä tai poistaa paikkoja akteihin. Jos haluat silti lisätä tai poistaa aseman tekoon, valitse "Työkalut"-valikosta "Asetukset"-komento ja valitse "Dokumentti"-välilehdeltä haluamasi ruutu.

Huomautus

– Tämän asetuksen käyttäminen voi johtaa virheelliseen tekojen laskemiseen.

Noudata seuraavaa sääntöä tällaisten virheiden välttämiseksi.

Arvioon kuulumattomien töiden hinnat tulee lisätä prosenttiosuuteen erikseen

osa asiakirjan lopussa.

5.5. Kuinka poistaa työn suorittamistodistus?

Jos haluat poistaa työn suorittamisen todistuksen, siirry sen välilehdelle

Ja

käytä painiketta

Paneelissa

työkaluja.

Huomaa: jos laki nro 2 poistetaan tai siihen tehdään muutoksia, sinun on luotava uudelleen lait nro 3, 4 jne., jos ne oli jo luotu lain nro 2 poistamiseen mennessä .

Valmistettujen töiden tositteiden kopiointi arviosta toiseen helpottaa ja yksinkertaistaa huomattavasti valmistuneiden töiden vastaanotto-/siirtomenettelyä tilaajan ja urakoitsijan välillä, kun asiakirjoja vaihdetaan sähköisessä muodossa.

Tarkastellaan tilannetta, jossa PC "GRAND-Estimates" -arvioiden tietokannassa on kaksi paikallista arviota: lähdearvio Ja hyväksymisarvio. Yksi tai useampi suoritettu työ on kirjattu lähdearvioon. Käyttäjän tulee kopioida teko lähdearviosta vastaanottavaan arvioon. Tätä varten sinun on luotava uusi teko hyväksymisarvioon, siirryttävä tekotilaan, valittava työhön tarvittava teko ja napsauttamalla sitten Suoritus-välilehden työkalurivin Kopioi tiedot toimimaan -painiketta.

Tämä toiminto on jo toteutettu aiemmissa GRAND-Estimates -ohjelmiston versioissa, mutta versiossa 7.1 Kopioi tiedot raporttiin -painikkeen valikkoon ilmestyi lisäkohta: Tuo tiedot toisesta arviosta nykyiseen raporttiin.

Tämän komennon suorittamisen jälkeen näytölle tulee ikkuna, jossa näkyy Omat arviot -tietokannan sisältö; sinun on valittava lähdearvio tästä tietojen tuomiseksi - tämä on Vaihe 1.

Kun olet valinnut arvion, sinun on valittava, mistä tarkalleen haluat kopioida tiedot - tämä on Vaihe 2. Tietolähde voi olla joko itse arvio tai teko tässä arviossa.

Arvion valitseminen ja sitten tietolähteen valinta tehdään kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta tai napsauttamalla Seuraava-painiketta.

Tietolähteen valinnan jälkeen valitaan parametrit vertaamaan sitä hyväksymisarvioon - tämä on Vaihe 3. Vertailun avainkenttä on paikkanumero, muuta tietoa ei voida käyttää tässä ominaisuudessa.

Kun napsautat Seuraava-painiketta tässä, vertailu alkaa. Toimenpiteen aikana kaikki tietolähteen paikat käsitellään peräkkäin, ja joka kerta, kun hyväksyntäestimaatin vastaavan numeron omaavalle sijainnille suoritetaan identiteettitarkistus valittujen paikannusparametrien mukaan. Vaihe 3. Jos kaikki parametrit tarkistetaan, paikat katsotaan identtisiksi, jos perustelu, nimi, mittari ja resurssiosa ovat samat.



Voit myös mennä osoitteeseen Vaihe 3 tarkista kopion nimi ja päivämäärät niin, että lähdesäädöksen määritetyt parametrit kopioidaan hyväksymisarviossa valittuna olevaan tekoon.

Kun vertailu on suoritettu loppuun, näytölle tulee ikkuna lähteen tarkistuksen tuloksista - tämä on Vaihe 4. Jos poikkeavuuksia havaitaan, ohjelma antaa siitä yksityiskohtaista tietoa.

Jos havaittuja epäjohdonmukaisuuksia ei ole, Tuo-painikkeen napsauttaminen tuo tiedot lähteestä hyväksymisarvioon. Tämän seurauksena hyväksymisarviossa lähteen identtisille paikoille suoritetut työmäärät kopioidaan kulloinkin valittuun tekoon. Jos lähteeksi valittiin itse arvio, kopioidaan lähdearvion työn laajuus.

Kommentti: Jos hyväksymisarviossa on useita nimikkeitä, joilla on sama numero, tietoja niistä ei tuoda.

On pidettävä mielessä, että kun tuot säädöksen hyväksymisarvioon, voit kopioida lähteestä paitsi kohteen suorittamien töiden määrän, myös muita tietoja (muunnosindeksit käypiin hintoihin, resurssien nykyiset hinnat jne. ) valikkopainikkeiden valintaruutujen mukaisesti Kopioi tiedot toimiaksesi Kopioitavat tiedot -ryhmässä. Samaan aikaan hyväksymisestimaatin keskeiset tiedot - paikkojen nimikkeistö ja kaikki tiedot paikoista, estimaattipaikoissa ja estimaattituloksissa käytetyt kertoimet, paikkojen järjestys, osuudet ja paljon muuta - pysyvät ennallaan.

Esimerkki yllä olevan toiminnon käytöstä: on olemassa yleinen paikallinen arvio, jonka pääurakoitsija antaa jokaiselle alihankkijalleen. Alihankkijat syöttävät saatuun arvioon tekoja, joista käy ilmi suoritettujen töiden laajuus kohteittain - eikä hintojen muutoksia vastaanotetussa arviossa sallita. Seuraavaksi pääurakoitsija kerää arvioita alihankkijoilta teoineen, minkä jälkeen hän voi vain kopioida yksittäisiä tekoja alihankkijoilta alkuperäiseen arvioonsa ja yhdistää ne edellisessä kappaleessa kuvatulla säädösten yhdistämistoiminnolla.

1. Mahdollisuus muuttaa fonttikokoa kaikille ohjelman asiakirjoille

PC "GRAND-Smeta" versiossa 7.1 tuli mahdolliseksi muuttaa kaikkien ohjelman asiakirjojen fonttikokoa. Voit tehdä tämän avaamalla ohjelman asetusikkunan (Tiedosto-välilehden Asetukset-painike) ja siirtymällä sieltä Fonttiasetukset-välilehteen. Jos Käytä mukautettuja kirjasinasetuksia -kytkin on valittuna, tässä voit määrittää käytettävän fontin ja valita fontin koon:

Kun uudet asetukset on otettu käyttöön, kaikki ohjelman asiakirjat piirretään uudelleen:

On huomattava, että yllä oleva asetus muuttaa vain asiakirjojen fonttia. Työkalurivin ja kaikkien muiden käyttöliittymäelementtien fontin asettaminen tapahtuu käyttöjärjestelmän vakiotyökaluilla.

2. Kyky ladata indeksejä useisiin arvioihin/objekteihin

Jotta voit ladata tietoja muuntoindekseistä nykyisiin hintoihin useiksi arvioiksi samanaikaisesti, sinun on valittava tarvittavat arviot (tai kansiot arvioiden kanssa) arviotietokannasta ja napsauta sitten Lataa indeksit -painiketta, joka sijaitsee työkalupalkissa Toiminnot-välilehti.

3. Kyky ladata nykyiset hinnat useisiin arvioihin/objekteihin

Jotta voit ladata tietoja resurssien nykyisistä hinnoista useisiin arvioihin samanaikaisesti, sinun on valittava tarvittavat arviot (tai kansiot arvioiden kanssa) arviotietokannasta ja napsauta sitten Lataa hinnat -painiketta, joka sijaitsee välilehden työkalupalkissa. Resurssit.

4. Mahdollisuus lisätä kommentti arvioon

PC "GRAND-Smeta" versiossa 7.1 tuli mahdolliseksi lisätä mikä tahansa teksti tai graafinen kommentti dokumenttiin erillisenä rivinä. Tämä tehdään napsauttamalla Kommentti-painiketta, joka sijaitsee Lisää-välilehden työkalupalkissa. Erityisesti voit kopioida mielivaltaisen tekstikatkelman metodologisista tai säännösten viitedokumentaatioista kommenttiriville.

5. Mahdollisuus toistaa tehdyt työt arviossa

Jos haluat luoda kopion jostakin arvion sisällä olevasta toimista, sinun on avattava ikkuna, jossa on arvioparametrit - napsauta Asiakirja-välilehden työkalupalkin Asetukset-painiketta tai paina näppäimistön F6-näppäintä - ja siirry sinne Arviointivälilehden mukaan suoritetut työt. Napsauta seuraavaksi hiiren kakkospainikkeella haluamaasi toimintoa avataksesi kontekstivalikon ja valitse Duplicate act -komento.

Määritetyn komennon suorittamisen jälkeen arvioon luodaan uusi teko, joka on täysin identtinen alkuperäisen toimen kanssa, ainoana erona teon nimissä. Sana lisätään alkuperäisen teon nimeen Kopio. Tätä nimeä voidaan tarvittaessa muuttaa.

6. Mahdollisuus yhdistää tehdyt työt arvioon

Yhdistääksesi useita arvion mukaisia ​​tekoja yhdeksi näytökseksi, sinun on avattava ikkuna, jossa on arvioparametrit - napsauta Asetukset-painiketta Asiakirja-välilehden työkalupalkissa tai paina näppäimistön F6-näppäintä - ja siirry sinne valmistuneiden töiden teot arvio-välilehden mukaan. Seuraavaksi sinun on valittava luettelosta tarvittavat teot, avattava pikavalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Luo yhdistetty toimi -komento.

Määritellyn komennon suorittamisen jälkeen arvioon luodaan uusi säädös nimellä Yhdistelmätoimi(Tarvittaessa tätä nimeä voidaan muuttaa). Yhdistelmän kullekin tuotteelle suoritetun työn määrän arvo saadaan laskemalla yhteen sulautumiseen osallistuvien yksittäisten toimien vastaavat arvot. Tässä tapauksessa tämä arvo tulostetaan kaavan avulla alkuperäisten arvojen summana.

7. Mahdollisuus kopioida suoritettujen töiden todistuksia arviosta toiseen

Valmistettujen töiden tositteiden kopiointi arviosta toiseen helpottaa ja yksinkertaistaa huomattavasti valmistuneiden töiden vastaanotto-/siirtomenettelyä tilaajan ja urakoitsijan välillä, kun asiakirjoja vaihdetaan sähköisessä muodossa.
Tarkastellaan tilannetta, jossa PC "GRAND-Estimates" -arvioiden tietokannassa on kaksi paikallista arviota: lähdearvio Ja hyväksymisarvio. Yksi tai useampi suoritettu työ on kirjattu lähdearvioon. Käyttäjän tulee kopioida teko lähdearviosta vastaanottavaan arvioon. Tätä varten sinun on luotava uusi teko hyväksymisarvioon, siirryttävä tekotilaan, valittava työhön tarvittava teko ja napsauttamalla sitten Suoritus-välilehden työkalurivin Kopioi tiedot toimimaan -painiketta.

Tämä toiminto on jo toteutettu aiemmissa GRAND-Estimates -ohjelmiston versioissa, mutta versiossa 7.1 Kopioi tiedot raporttiin -painikkeen valikkoon ilmestyi lisäkohta: Tuo tiedot toisesta arviosta nykyiseen raporttiin.

Tämän komennon suorittamisen jälkeen näyttöön tulee ikkuna, jossa näkyy Omat arviot -tietokannan sisältö; sinun on valittava lähdearvio tästä tietojen tuomiseksi.

Kun olet valinnut arvion, sinun on valittava, mistä tarkalleen haluat kopioida tiedot. Tietolähde voi olla joko itse arvio tai teko tässä arviossa.

Arvion valitseminen ja sitten tietolähteen valinta tehdään kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta tai napsauttamalla Seuraava-painiketta.

Tietolähteen valinnan jälkeen sitä verrataan hyväksymisarvioon. Vertailun avainkenttä on paikkanumero, muuta tietoa ei voida käyttää tässä ominaisuudessa.

Vertailun aikana kaikki lähdepaikat käsitellään peräkkäin, ja hyväksymisarviossa vastaavan numeron omaavalle sijainnille suoritetaan identiteettitarkistus Select data source -ikkunan alareunaan merkittyjen vertailuparametrien mukaan. Jos kaikki parametrit on merkitty sinne, paikat katsotaan identtisiksi, jos perustelu, nimi, mittari ja resurssiosa ovat samat.

Kun lähteen tarkistus on valmis, ikkuna, jossa on tarkistuksen tulokset, tulee näkyviin näytölle. Jos poikkeavuuksia havaitaan, ohjelma antaa siitä yksityiskohtaista tietoa.

Jos havaittuja epäjohdonmukaisuuksia ei ole, Tuo-painikkeen napsauttaminen tuo tiedot lähteestä hyväksymisarvioon. Tämän seurauksena hyväksymisarviossa lähteen identtisille paikoille suoritetut työmäärät kopioidaan kulloinkin valittuun tekoon. Jos lähteeksi valittiin itse arvio, kopioidaan lähdearvion työn laajuus.

Kommentti: Jos hyväksymisarviossa on useita nimikkeitä, joilla on sama numero, tietoja niistä ei tuoda.

On pidettävä mielessä, että kun tuot säädöksen hyväksymisarvioon, voit kopioida lähteestä paitsi kohteen suorittamien töiden määrän, myös muita tietoja (muunnosindeksit käypiin hintoihin, resurssien nykyiset hinnat jne. ) valikkopainikkeiden valintaruutujen mukaisesti Kopioi tiedot toimiaksesi Kopioitavat tiedot -ryhmässä. Samaan aikaan hyväksymisestimaatin keskeiset tiedot - paikkojen nimikkeistö ja kaikki tiedot paikoista, estimaattipaikoissa ja estimaattituloksissa käytetyt kertoimet, paikkojen järjestys, osuudet ja paljon muuta - pysyvät ennallaan.
Esimerkki yllä olevan toiminnon käytöstä: on olemassa yleinen paikallinen arvio, jonka pääurakoitsija antaa jokaiselle alihankkijalleen. Alihankkijat syöttävät saatuun arvioon säädökset, joista käy ilmi suoritettujen töiden laajuus kohteittain - eikä hintojen muutoksia vastaanotetussa arviossa sallita. Seuraavaksi pääurakoitsija kerää arvioita alihankkijoilta teoineen, minkä jälkeen hän voi vain kopioida yksittäisiä tekoja alihankkijoilta alkuperäiseen arvioonsa ja yhdistää ne edellisessä kappaleessa kuvatulla toimien yhdistämistoiminnolla.

8. Mahdollisuus laatia määrälaskuja

PC "GRAND-Estimates" versiossa 7.1 tuli mahdolliseksi luoda uudentyyppinen asiakirja, Statement of Quantities. Tällaisen asiakirjan luomiseksi sinun on avattava työkalurivin Tiedosto-välilehti, suoritettava siellä Luo-komento ja valittava määritetty asiakirjatyyppi Tyhjä asiakirja -välilehden ehdotetusta perusluettelosta.

Määrälaskua laadittaessa sekä vakiopainikkeita, joilla lisätään uusia osia ja paikkoja dokumenttiin, tärkeä rooli on painikeryhmällä Lisää rivi paikkaan, jotka sijaitsevat Lisää-välilehden työkalupalkissa.

Erityisesti lausunnon jokaisessa kohdassa voit luoda joukon tarpeellisia selvityslinjat, asettamalla niille tunnisteet ja käyttämällä tuloksia myöhemmissä laskelmissa.

Määräluettelo laaditaan piirustusten ja muiden suunnittelumateriaalien mukaan, se koostuu lyhyestä työkuvauksesta ja kaavoista niiden määrän laskemiseksi.

Rakenneelementtien ja työtyyppien työmäärän laskelmat tulee tehdä ja sijoittaa lausumaan sellaisessa järjestyksessä, että edellisistä taulukoista saatuja tuloksia voidaan käyttää seuraavissa taulukoissa. Esimerkiksi, kun olet ensin laskenut aukkojen täyttämiseen tarvittavan työn määrän, voit myöhemmin käyttää näitä tietoja aukkojen vähentämiseen seinien, väliseinien ja viimeistelevien pintojen pinta-alasta.

9. Mahdollisuus käyttää ulkoisia makroja tietojen tai parametrien muuttamiseen samanaikaisesti useissa arvioissa

Makrot ovat joukko komentoja, joita voidaan käyttää tiettyjen tietojen tai parametrien muuttamiseen samanaikaisesti useissa arvioissa. Makrot on kirjoitettu kielellä VBScript ja ne on tallennettu Grand Estimate -kansion makrot-kansioon.

Merkillä "'" alkavat rivit ovat kommentteja eivätkä vaikuta makron toimintaan. Samanaikaisesti makrot tarjoavat useita vakioita, jotka määrittävät makron kutsumispainikkeen ulkonäön GRAND-Smeta PC:ssä ja osoittavat myös, minkä tyyppisille asiakirjoille tämä makro on tarkoitettu. Tällaiset vakiot alkavat merkillä "#". Alla olevassa taulukossa on täydellinen luettelo tällaisista vakioista (ensimmäisessä kursiivilla sarakkeessa on esimerkkiarvo vakion käytöstä).


Jatkuva nimi

Kuvaus

"#Otsikko = Muuta indeksien sidontatapaa arviossa

Tämän makron painikkeen nimi, joka näkyy makronauhassa

"#Kuvaus = Muutetaan tapaa, jolla indeksit linkitetään paikallisissa arvioissa

Kuvaus, joka tulee näkyviin, kun viet hiiren osoittimen makron nimen sisältävän painikkeen päälle

"#DocTypes = Smeta

Asiakirjojen tyyppi, joita tämä makro voi käsitellä. Jos haluat määrittää useita asiakirjoja, ne erotetaan pilkuilla

"#Kategoria= Työskentely indeksien kanssa

"#ImageIndex = 6

Tämän makron kuva, joka näkyy makronauhassa

Käyttämällä olemassa olevia makroja mallina voit luoda omia makroja, jotka tekevät arvioihin muutoksia.

Tällä hetkellä GRAND-Estimates-ohjelmisto tarjoaa seuraavat makrot: Yksittäiset indeksit estimaatimille ja Menetelmä indeksien linkittämiseen paikallisestimaatissa.

Jotta makrossa määritetty toiminto voidaan suorittaa samanaikaisesti useissa arvioissa, sinun on valittava tarvittavat arviot (tai kansiot arvioiden kanssa) arviotietokannasta ja sitten valittava haluamasi makro Makrot-painikkeen avattavasta valikosta, joka sijaitsee Toiminnot-välilehden työkalupalkissa.

Makro « Yksittäiset indeksit arvioituille kohteille"
Makrokoodi:

"#Title = Muuta indeksien käyttöä
"#Description = Muutetaan paikallisten estimaattierien yksittäisten indeksien laskentatapaa
"#DocTypes = Smeta
"#ImageIndex = 0

"#InitProc:

newMode = SelectOption4("Valitse kuinka yksittäisiä indeksejä käytetään",_
"Älä käytä", _
"Käytä indeksejä kussakin budjettikohdassa kustannuseriin", _
"Käytä kustannuserien indeksejä summauksessa", _
"Käytä indeksejä rakennus- ja asennustöihin")

"#DocProc:
"Työskentelemme asiakirjan parissa

Smeta.IndexesMode = newMode
Makron suoritusikkuna:

Makro "Indeksien linkittäminen paikallisissa arvioissa"
Makrokoodi:
"#Title = Muuta indeksien sidontatilaa arviossa
"#Description = Muutetaan tapaa, jolla indeksit linkitetään paikallisissa arvioissa
"#DocTypes = Smeta
"#Category = Työskentely hakemistojen kanssa
"#ImageIndex = 6

"#InitProc:
"Alustus ja parametrien pyytäminen käyttäjältä

newMode = SelectOption4("Valitse indeksinsidontatila", _
"Budjetin kohtien mukaan", _
"Työtyypin mukaan", _
"Osioiden mukaan", _
"Käyttöjärjestelmäsarakkeiden mukaan")

"#DocProc:
"Työskentelemme asiakirjan parissa

Smeta.IndexesLinkMode = newMode
Makron suoritusikkuna:

10. Grand Calculator -ohjelman käyttäminen

Lisäsovellusohjelma on kehitetty erityisesti käytettäväksi GRAND-Smeta PC:n uuden version kanssa. Suuri laskin. Grand Calculator -ohjelma on suunniteltu laskemaan tiettyjen rakennusten ja rakenteiden vakiorakenneosien työmäärät, rakennusmateriaalien kulutus sekä muut laskelmat, joita tarvitaan paikallisesti arvioitaessa.

"Grand-Calculator" -ohjelma voidaan käynnistää "GRAND-Smeta" PC:ltä napsauttamalla Ohjelmat-komentoryhmän Koti-välilehden työkalurivin painiketta tai käyttämällä työpöydällä olevaa pikakuvaketta, joka luodaan asennuksen aikana. tietokoneen "Grand-Calculator" -ohjelmaa. Grand Calculator -ohjelman käynnistämisen jälkeen näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita laskentakaavan.

Grand Calculator -ohjelman tietokanta koostuu laskentakaavoista, jotka on ryhmitelty kansioihin käyttötarkoituksensa mukaan. Valitse haluamasi kaava kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Kun kaava on valittu, näyttöön tulee ikkuna tulosten laskemista varten.

Laskentakaavat tallennetaan tietokoneelle erillisinä tiedostoina, joiden tunniste on .gcf. Jokainen tällainen tiedosto on arkisto, joka voidaan avata käyttämällä WinRAR. Data.xml-tiedosto määrittää osana arkistoa lähdetietojen luettelon ja määrittää tulosten saamisjärjestyksen, data.bmp-tiedosto on kuva ja info.rtf-tiedosto sisältää selittävän tekstin, joka työskennellessään valitun kaavan kanssa näkyy ikkunan yläosassa.

Kun laskennan alkutiedot on syötetty, tulokset näkyvät ikkunassa. Jokaisen tuloksen sisältävän rivin oikeassa reunassa on painike, jolla voit kopioida tämän arvon leikepöydälle ja liittää sen sitten paikallisestiarvioon.

Kohdassa kuvataan työskentelytapa paikallisen arvion mukaan suoritetun työn kirjanpitotavassa. Pohditaan kysymyksiä siitä, miten voit laatia raportin suoritetusta työstä ja muotoilla sen oikein tulostusta varten.

3.1. Kuinka luoda uusi laki?

Uuden säädöksen luomiseksi sinun on avattava arvioparametrien ikkuna ja siirryttävä siellä olevaan välilehteen. Painike Lisätä voit lisätä luetteloon uusia tekoja. Oletusarvoisesti seuraava asiakirjanumero ja vakionimi asetetaan uudelle toimelle Päätöstodistus, kokoamispäivä (nykyinen päivämäärä) ja raportointikausi (koko kuluva kuukausi).

Jatkossa voit säätää mitä tahansa säädöksen parametreja - tehdäksesi tämän kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta avataksesi vastaavan solun muokkausta varten. Kun muokkaat päivämäärää, voit syöttää manuaalisesti päivän, kuukauden ja vuoden tai valita haluamasi päivämäärän avattavasta kalenteriikkunasta.

Raportointikauden alkamis- ja päättymispäivät voidaan määrittää vain saman kuukauden sisällä. Tekojen määrää kuukauden sisällä ei ole rajoitettu, ja eri toimien raportointijaksot voivat olla päällekkäisiä tai jopa täysin yhteneviä. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi tapauksissa, joissa arvion mukaista työtä tekee samanaikaisesti useampi urakoitsija ja jokaiselle niistä on laadittava erillinen todistus tehdystä työstä.

3.2. Kuinka valita tietty teos työstettäväksi?

Jos vaadittu toimi on jo luotu aiemmin ja nyt sinun on jatkettava sen valmistelua (ilmoita suoritetun työn laajuus, aseta muuntoindeksit käypiin hintoihin, tulosta), sinun on käytettävä toimintoa toiminnan valinta. Tämä tehdään painikkeella Teoksen valinta välilehdellä Esitys. Tämän painikkeen napsautuksen jälkeen näyttöön tulee ikkuna, jossa esitetään luettelo kaikista avoimen paikallisarvion olemassa olevista toimista.

Valinnan helpottamiseksi kaikki tämän ikkunan teot on lajiteltu laskevaan järjestykseen raportointikauden päivämäärän mukaan, ja ne on myös ryhmitelty vuosineljänneksittäin. Haluttu toiminto valitaan tästä napsauttamalla hiiren vasenta painiketta.

Kun haluttu toiminto on valittu, on suositeltavaa mennä välittömästi toimintatila– tämä on asiakirjan erityinen tila, joka on välttämätön useimmissa toimissa, kun laaditaan raportti valmiista työstä. Siirry toimintatilaan painamalla painiketta Toimitila välilehdellä Esitys. Jos toimintatila on jo tällä hetkellä aktiivinen, painike Toimitila tulee olla kirkkaasti valaistu. Toimintotila on esimerkiksi tarpeen, jotta voit tarkastella parhaillaan valitun näytöksen kokonaissummaa tai ladata indeksejä tekoon.

3.3. Onko mahdollista nähdä kokonaisvolyymi arvion ja saldojen mukaan toteutukseen tullessa?

GRAND-Estimates PC tarjoaa mahdollisuuden tarkastella ja syöttää valmiita työmääriä säädöksen kohtien mukaan siten, että näytöllä näkyy samanaikaisesti arvion mukainen työn kokonaismäärä sekä kokonaistyömäärä vuodesta rakentamisen alusta, kuluvan vuoden alusta ja saldo. Tätä tarkoitusta varten on olemassa erityinen asiakirja nimeltä Kirjanpito valmistumisesta.

Asiakirjan tyypin valinta Kirjanpito valmistumisesta suoritetaan napin avulla Dokumentti tyyppi välilehdellä Asiakirja tai napsauttamalla vastaavaa painiketta tilarivillä ohjelmaikkunan alareunassa. Siellä on myös ns kuuma avain F11.

Johtuen mahdollisuudesta laatia useita säädöksiä samalle kuukaudelle asiakirjassa Kirjanpito valmistumisesta Siellä on sarake, jossa näkyy raportointikuukauden kaikkien toimien kokonaistoteutus. Ja valmiiden työmäärien syöttämiseen lain kohtien mukaan on tarkoitettu viereinen sarake, jonka otsikossa näkyy nykyisen lain parametrit (numero, valmistelupäivä ja raportointikausi). Selkeyden vuoksi tämä sarake käyttää vaaleanpunaista taustaväriä.

Suoritustilassa voit siirtyä nopeasti tilauksen seuraavaan (edelliseen) toimintoon. Voit tehdä tämän käyttämällä -painiketta Seuraava teko (Edellinen teko) välilehdellä Esitys.

3.4. Kuinka muuttaa kuukausi (raportointijakso) olemassa olevassa laissa?

Joskus on tarpeen muuttaa joitain otsikkotietoja olemassa olevassa asiakirjassa. Ilmoita esimerkiksi eri alkamis- ja päättymispäivät raportointijaksolle. Tällaisia ​​muutoksia voidaan tehdä arvion mukaiseen yleiseen tekoluetteloon, joka näkyy ikkunassa arvioparametrien välilehdellä Todistukset arvion mukaan tehdyistä töistä.

Tämän lisäksi voit käyttää painiketta Toimintojen parametrit välilehdellä Esitys. Tämän painikkeen napsautuksen jälkeen näyttöön tulee ikkuna, jossa kaikki valitun säädön parametrit on ryhmitelty. Otsikkotiedot esitetään tässä välilehdellä Nimi ja päivämäärät. Kun muokkaat päivämäärää, voit syöttää manuaalisesti päivän, kuukauden ja vuoden tai valita haluamasi päivämäärän avattavasta kalenteriikkunasta.

3.5. Kuinka voit määrittää (sulkea) suorituksen nopeasti teossa olevien tehtävien ryhmälle?

Kun kirjoitat yhden yksittäisen säädöksen kohteen valmistumisen, voit merkitä sarakkeeseen prosenttiosuuden tietyn arvioerän kokonaistyömäärästä, esim. 50% . Tämän seurauksena ohjelma laskee automaattisesti valmiin tilavuuden arvon. Ja jos sinun on suljettava tietyn aseman suorittaminen (eli vastaavan työn suorittaminen on täysin valmis), riittää, että kirjoitat "tähti" -symbolin sarakkeeseen ( * ). Lopputuloksena valmistunut määrä lasketaan tietyn arvioerän kokonaistyömäärän ja kaikkien muiden toimien kokonaistyömäärän erotuksena.

GRAND-Smeta PC mahdollistaa myös tällaisten toimintojen suorittamisen samanaikaisesti mille tahansa mielivaltaisesti valitulle toimipaikkojen ryhmälle. Tätä tarkoitusta varten välilehdellä Esitys siellä on erityinen ala Äänenvoimakkuus.

Jos siis suoritustilassa, valitse tarvittavat kohteet luettelosta ja kirjoita sitten kenttään Äänenvoimakkuus halutun arvon, minkä jälkeen kaikkien valituiden paikkojen osalta valmis tilavuus lasketaan syötetyn arvon mukaisesti.

Tarvittaessa voit valita automaattisesti kaikki osion paikat kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa kohtaa halutussa osiossa avataksesi arvion kontekstivalikon ja valitsemalla sieltä komennon Valitse osien paikat. Voit myös valita automaattisesti kaikki arviokohteet kerralla - painike Valitse kaikki välilehdellä Koti joukkueiden ryhmässä Leikepöytä.

3.6. Miten konversioindeksit asetetaan voimassa oleviin hintoihin?

GRAND-Smeta PC:n versiossa 5 on monia uusia ominaisuuksia ilmestynyt suoritustilaan. Erityisesti nyt jokaiselle toimille voit asettaa erikseen sellaisia ​​lisämaksuja, kuten muuntoindeksit käypiin hintoihin, tämänhetkiset resurssihinnat (resurssilaskentaa varten) ja rajoitetut kustannukset. Toimenpide indeksien syöttämiseksi ja käyttämiseksi laissa toistaa tarkasti näiden toimien suorittamisen paikallisestimaatissa.

Tietenkin, jos haluat työskennellä minkä tahansa tietyn toiminnon kanssa, sinun on ensin korjattava se nykyiseksi aktiiviseksi teoksi - tämä tehdään painikkeella Teoksen valinta välilehdellä Esitys. Seuraavia toimia varten asiakirjan on vaihdettava toimintatilaan. Vaihtaminen toimintatilaan tapahtuu painamalla painiketta Toimitila välilehdellä Esitys. Seuraavaksi sinun on avattava ikkuna, jossa on säädön parametrit (painike Toimintojen parametrit välilehdellä Esitys) ja siirry kirjanmerkkiin Indeksit.

Kuten paikallisesti arviossa, laissa voit käyttää joko yksittäistä indeksiä summissa tai yksittäisiä indeksejä eri teoksille. Jos päätät työskennellä yksittäisten indeksien kanssa, sinun on siirryttävä välilehteen Indeksit positioihin ja luo siellä luettelo hakemistoista.

Kun aktin indeksiluettelo on luotu, indeksit linkitetään aktin paikkoihin vedä ja pudota -menetelmällä. Muista, että voit vetää indeksin osion otsikkoon ottaaksesi tämän indeksin automaattisesti käyttöön kaikkiin osion kohtiin kerralla. Samalla tavalla voit käyttää indeksiä mihin tahansa mielivaltaisesti valittuun toimipaikkojen ryhmään.

Käyttäjä voi käyttää aktissa manuaalisesti lisättävien indeksien lisäksi ulkoisesta tiedostosta – indeksikokoelmasta – olevia indeksejä. Indeksikokoelman käyttäminen teon indeksoimiseen näyttää täsmälleen samalta kuin arviota indeksoitaessa: joko vedä indeksit hiirellä kokoelmasta teon paikkoihin tilassa Kaksi ikkunaa tai automaattinen lataus. Lataa indeksit kokoelmasta automaattisesti toimintoon käyttämällä tavallista komentoa - välilehden painiketta Data.

Koska tässä tapauksessa samaa painiketta käytetään sekä paikallisestimaattia että tekoa käsiteltäessä, kannattaa pitää mielessä yksinkertainen sääntö: jos dokumentti on arviotilassa, indeksit ladataan nimenomaan arvioon. Ja jos asiakirja on aktitilassa, indeksit ladataan parhaillaan valittuun tekoon.

Usein käy niin, että laki edellyttää samojen indeksien käyttöä, joita on aiemmin sovellettu paikallisesti tai muussa laissa. Tällaista tapausta varten GRAND-Estimates-ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden kopioida indeksit automaattisesti paikallisestiarviosta tai toisesta toimenpiteestä parhaillaan valittuun tekoon.

Tämän toiminnon suorittamiseksi sinun on käytettävä -painiketta Kopioi tiedot toimiaksesi välilehdellä Esitys. Painikkeen painamisen jälkeen ruudulle tulee ikkuna, jossa paikallinen arvio -kuvake näkyy erikseen yläreunassa, jonka jälkeen esitetään luettelo kaikista arvion mukaisista toimista.

Ikkunan alareunassa on lueteltu kopioitavat tietotyypit, joista voit valita tarvitsemasi valintaruudut. Mitä tulee parametriin Kopioi tiedot vain paikoista, joissa ei ole nollaa– Tätä ruutua ei suositella rastittamatta, jotta vältytään lisätyöltä säädöksen valmistelun aikana.

Kaikki hakemistot, jotka ilmestyivät asiakirjaan automaattisen latauksen seurauksena indeksikokoelmasta tai kopioinnin seurauksena paikallisesta arviosta tai muusta toimesta, näkyvät ikkunassa, jossa on aktin parametrit välilehdellä Indeksit positioihin. Tarvittaessa voit säätää kopioitujen indeksien arvoja siellä.

3.7. Mitä pitää tehdä, jotta asiakirjaa tulostettaessa KS-2-lomakkeen otsikko täytetään automaattisesti?

Kun olet valinnut tietyn teon työhön, sinun tulee avata ikkuna, jossa on teon parametrit (painike Toimintojen parametrit välilehdellä Esitys) ja siirry siellä olevaan kirjanmerkkiin Allekirjoitukset. Täällä voit luoda joukon allekirjoituksia, jotka näyttävät vastaavat tekstitiedot asiakirjan otsikossa tai tulostetun lomakkeen lopussa. Voit myös lisätä jokaiseen allekirjoitukseen tarvittavat tiedot (eli lisätiedot).

Kun lisäät uutta allekirjoitusta (tai uusia tietoja nykyiselle allekirjoitukselle), on suositeltavaa olla syöttämättä allekirjoituksen tekstiä manuaalisesti, vaan valita vakio allekirjoitustyyppi painikeluettelosta Lisätä(tai valitse vakiomääritetyyppi painikeluettelosta Lisää rekvisiitta). Näin varmistetaan, että ohjelma käsittelee tarvittavat tiedot oikein tulosdokumentteja luodessaan.

Etenkin tavalliset allekirjoitukset Sijoittaja, Asiakas Ja Urakoitsija on tarkoitettu nimenomaan näytettäväksi valmistuneen työn painetun lomakkeen otsikossa. Allekirjoitusten arvoksi tulee syöttää vastaavan organisaation nimi, kun taas yksityiskohtia lisäämällä voit näyttää erilaisia ​​organisaation tietoja painetussa muodossa: osoite, puhelinnumero jne.

Yhtenäisen lomakkeen nro KS-2 otsikkoosan ("otsikon") mahdollisimman automaattisen täyttämisen mahdollistamiseksi on suositeltavaa lisätä allekirjoituksiin Sijoittaja, Asiakas Ja Urakoitsija rekvisiitta OKPO, ja allekirjoitukseen Urakoitsija– myös yksityiskohtia OKDP, Sopimusnumero, sopimuksen päivämäärä Ja Toiminnan tyyppi.

Kommentti: Muistutetaan, että kun työskentelet asiakirjan allekirjoitusten kanssa GRAND-Smeta PC:ssä, on mahdollista kopioida valmis allekirjoitus täydellisine yksityiskohtineen erityisestä allekirjoitushakemistosta. Voit myös tallentaa kokonaisen joukon allekirjoituksia asiakirjalle ulkoiseen tiedostoon, jotta voit ladata tämän joukon myöhemmin toiseen asiakirjaan - ja painikkeilla.

Ja sitten leikkauksen jälkeen Vie MS Exceliin yhtenäisen lomakkeen nro KS-2 mallin mukaan asiaankuuluvat tiedot näkyvät asiakirjan otsikkoosassa sivutaulukossa ja organisaatioiden muut tiedot on listattu pilkuilla erotettuna organisaation nimen jälkeen.

Huomioithan, että lomakkeen nro KS-2 otsikkoosassa näkyvät myös valitun säädöksen otsikkoparametrit: asiakirjan numero, laatimispäivämäärä ja raportointijakso. Nämä ovat samat parametrit, jotka näkyvät välilehden Act-parametrit-ikkunassa Nimi ja päivämäärät.


Yläosa