Как вести доходы и расходы и для чего нужен учет. Как вести учет доходов и расходов в бюджетном учреждении

С расходами так же, как с похудением: все хотят умерить траты, но удается это лишь избранным

В постах мы часто упоминаем, как важно вести учет личных расходов. Если этого не делать, накопления будут хаотичными и не принесут вам прочной финансовой стабильности. Регистрировать расходы - целая наука, поэтому почти никто не занимается ей всерьез. Но если вы ее освоите, считайте, что прошли уже половину пути к денежному благополучию. Вы увидите своё финансовое положение, сможете объективно его оценить и предпримете нужные действия.

Когда у вас в руках есть данные, вы можете управлять ситуацией.

Чтобы вам помочь, сегодня мы собрали все, что знаем об учете личных расходов. Если знаете что-то еще, делитесь в комментариях.

Почему тяжело

С сокращением расходов так же, как с диетой. Если вы в течение месяца будете во всем себе отказывать, то потом сорветесь и накупите лишнего. Поэтому разовая экономия не поможет. Зато поможет привычка и научный подход.

Разберемся, почему так трудно вести учет личных расходов.

Все хотят быть богатыми, великодушными и успешными. Когда мы тратим деньги, мы себя так и чувствуем. А если мы экономим или считаем расходы, мы чувствуем себя скупердяями, которые считают каждую копейку. Или нищими, которые не могут себя побаловать. Если в учете личных расходов мы не оставим себе приятного чувства достатка, быстро сорвемся, разочаруемся и никогда не начнем откладывать деньги систематично и правильно.

Вторая причина в том, что учет личных расходов - рутинная работа: даже жвачку не купишь, чтобы не записать. Хорошая новость в том, что вам придется делать это только месяц. Это минимальный срок для учета финансов. Конечно, чем за более долгий срок вы соберете данные, тем они будут объективнее. Если продержитесь 3 месяца, полгода или год - отлично. Но если терпения не хватит, уж лучше вы будете честно вести учет месяц, чем поставите задачу в полгода, а потом протянете 3 недели. Поэтому не переусердствуйте.

Помните о мотивации. Каждый раз, когда захотите сдаться, вспоминайте, что от этого зависит ваша обеспеченная старость или хорошее образование для ребенка. Если вы никогда не вели учет расходов, поначалу вы будете чувствовать себя неуютно. Зато, когда это позволит откладывать деньги, чувство гордости будет мотивировать, вы уже не сможете остановиться.

Но управлять деньгами не получится, если вы их не контролируете. Поэтому переходим к подсчету расходов.

Подсчет

Сначала подумайте, чем вы чаще пользуетесь при оплате покупок: наличными или банковской картой?

С банковской картой все просто: выбираете банк, который ведет учет личных финансов, оплачиваете ей покупки в течение месяца, а потом оцениваете расклад:

Скриншот из интернет-банка «Тинькофф»

Если тратите наличными, задача усложняется. После каждой оплаты придется записать ее в блокнот. Можно, конечно, просто фотографировать, и в магазине это делать удобнее, зато потом работы получится больше. Перебирать фотографии чеков или ценников - нудная, неприятная работа. Поэтому мы советуем завести заметку в смарфоне, настроить быстрый доступ к ней и сразу записывать в нее каждую покупку, оплату коммунальных расходов, поход в ресторан или на концерт.

Еще лучше - установите приложение для учета личных расходов. Найдите 3-5 разных, установите и выберите самое удобное. Чем удобнее или симпатичнее оно будет, тем больше мотивации подсчитывать расходы вы получите. Например: CoinKeeper , ДзенМани , EasyFinance .

Когда накопите данные, переходите к анализу. Теперь ваша задача - разбить все расходы на категории, если записывали их в блокнот. Если вели учет с картой или в приложении, они сделают это за вас.

У вас получится две большие категории: неуправляемые и управляемые расходы. Начнем с первых.

Неуправляемые расходы

Неуправляемые расходы - те, на которые вы не можете повлиять. Ипотечные платежи, коммунальные услуги, домашний интернет. Бензин и транспортные расходы, скорее всего, тоже неуправляемые. Вряд ли вы сможете сильно их сократить: на работу-то все равно каждый день ездить.

К неуправляемым расходам добавьте праздники и дни рождения. Возможно, в этом месяце вы на них не тратились, но в течение года на это все равно уйдет куча денег. Заложите это в бюджет заранее, чтобы потом не пришлось потратить на подарки то, что собирались отложить на пенсию. Посчитайте, скольких друзей и родных вы поздравляете с Новым годом, днями рождения, Международным женским и Днем защитника сами знаете чего.

Вспомните, сколько денег ушло на подарки в прошлый раз, только не малодушничайте, упаковка подарка и новая рубашка к вечеринке тоже считаются. Не забудьте прибавить, во сколько обходится вам вечеринка в честь вашего дня рождения. Даже если это просто праздничный стол в маленьком кругу доверия. Конечно, это немного цинично считать деньги на подарки родным, но смиритесь. Тут вы ничего не поделаете.

Праздничные расходы лучше заложите в бюджет на каждый месяц. Так вы будете постоянно откладывать на подарки. Например, если сейчас март, а следующий праздник в июле, откладывайте по 1000-2000 рублей. За эти 5-6 месяцев у вас наберется приличная сумма, и покупка подарка не станет стрессом. Если потратите только часть этих денег, хорошо, продолжайте откладывать. Пригодится на Новый год.

Теперь так и распишите все расходы:

• ипотека 15 000₽
• коммунальные услуги 4000₽
• интернет и телефон 1000₽
• праздники 2000₽
• бензин 3000₽

Здесь сокращать нечего. Попытаетесь сэкономить - останетесь без интернета. Поэтому просто заложите неуправляемое в бюджет и смиритесь.

Управляемые расходы

Теперь начинается самое интересное. Управляемые расходы - то, что мы можем сокращать, как сами решим.

Если неуправляемые расходы вы точно указываете в бюджете, то управляемые разбиваете на категории и назначаете к каждой комфортную сумму. Скорей всего, это сумма не будет совпадать с той, что вышла в учете расходов за месяц. Когда вы оцените все траты, вы поймете, что потратили лишнего. Поэтому посчитайте только действительно необходимое и добавьте к этому еще немного для маневра.

Например, вы потратили на продукты за прошлый месяц 14 000₽, 3000₽ из них ушли на всякое баловство: то вы решили попробовать сыр Маскарпоне, то купили себе лишний шоколадный кексик, который так соблазнительно лежал в витрине. Понятно, что все эти покупки вы можете отменить усилием воли. Но вы быстро сдадитесь, потому что кексик все равно вас однажды соблазнит. Поэтому лучше просто заложите деньги на баловство. Но вместо 3000₽ позвольте себе тратить 1000₽.

Если вы часто ужинаете в ресторанах и решили теперь готовить дома, оцените, чего вам это будет стоить. Даже не в плане денег, потому что в этом вы однозначно выиграете раз в 5-6, а в плане времени. Сколько раз в неделю и по сколько часов получится тратить на приготовление еды? А сколько времени уйдет на еженедельную закупку продуктов? Оцените это заранее, потому что в противном случае вся ваша система сломается. Если понимаете, что в течение рабочей неделе сможете готовить только один раз, готовьте сразу дня на три, а два раза разрешите себе ужинать в кафе. Два вместо пяти. Если вы и так ходите в кафе только два раза в неделю, наверняка, сможете от этого отказаться.

Другое дело, если кафе и рестораны - это не еда, а развлечения. Вы ходите туда по выходным. Тогда отнесите их в категорию развлечений. Это самая гибкая категория, но не ущемляйте ее слишком сильно. Совсем без развлечений будет грустно. Если вы ходите раз в месяц в кино, вы не откажетесь от этого. Зато от попкорна за 500₽ запросто, а еще вы запросто замените вечерние сеансы более дешевыми утренними. Они, кстати, даже приятнее, потому что залы почти пустые.

Теперь переходим к следующему этапу.

Что с этим делать

Теперь для примера возьмем зарплату 60 000₽ и посмотрим на ежемесячные расходы:

Получилось 46 000₽. Значит, 14 000₽ откладываем. Накопления пойдут в неуправляемые расходы. Накопления - это отдельная большая тема, о которой мы уже писали. Напомним только, что у вас будет НЗ - неприкосновенный запас, 10% от дохода, которые вы не имеете права трогать ни при каких обстоятельствах. Еще будут сбережения на финансовые цели - отпуск, ремонт, крупные покупки.

Накопления, это железно и неизменяемо. Прям, как ипотека и интернет. Поскольку мы действуем по принципу « », ставим накопления вперед. Только теперь это не расходы, а полноценный личный бюджет:

Еще один совет. Если часто расплачиваетесь картой, откройте карту в банке с хорошим кэшбэком, чтобы хотя бы 1-5% трат на покупки вы получали обратно. Еще лучше, если вы не будете тратить кэшбэк, который получите в конце месяца, а откроете вклад под сложные проценты и будете добавлять эти деньги к нему.

Теперь вы точно можете собой гордиться: вы посчитали расходы, сократили лишнее и сформировали личный бюджет. Через 3-4 месяца вы уже не будете представлять, как можно тратить деньги беспорядочно и не вести учет личных финансов. Это станет привычкой, и вы не будете чувствовать себя скупердяем. Даже наоборот: в рамках категории вы будете тратить деньги, как угодно. Главное - удержать себя в пределах суммы.

Раз в год пересматривайте расходы, потому что цены будут расти, и остаться в пределах категории не получится. Хорошо, если ваша зарплата будет расти, а если нет, то у вас уже будут накопления, которые вы сможете вложить под сложный процент или на бирже . Это принесет дополнительный доход.

Ведение домашней бухгалтерии является гарантией сохранения достатка в семьях. Контролировать финансы пользователи могут как по старинке, то есть в тетрадях, так и современными способами, путем установки на компьютеры соответствующих приложений. В этом обзоре будет выбрана лучшая программа для учета доходов и расходов.

HomeBank

Бесплатная утилита, позволяющая вести домашнюю бухгалтерию. С помощью этого пользователь может контролировать семейный бюджет, анализировать расходы и т. д. Приложение позволяет импортировать данные из сервиса Quicken и утилит для управления личными средствами. Программа для учета доходов и расходов работает с форматами QIF, QFX, CSV и OFX.

Приходные операции автоматически добавляются в базу данных. Пользователь может прописывать теги и редактировать несколько строк одновременно. Это позволит ускорить работу и упростит процесс ведения расчетов. В приложении можно создавать годовой или месячный план для каждой категории, а также генерировать динамическую отчетность, отражающую текущее финансовое положение. Для наглядности к тексту добавляются диаграммы.

"Семейный бюджет Lite"

Для того чтобы начать работу в этой программе, нужно всего лишь указать доходы и расходы в соответствующих колонках. Все операции выполняются в автоматическом режиме. Данные указываются в нескольких основных категориях. В программе можно вести ежемесячный учет кредитов, вкладов и т. д. При указании названий товаров приложение автоматически подбирает требуемую категорию из списка.

Для создания детального отчета необходимо сделать 1 клик компьютерной мышью. Программа работает с форматами HTML, BMP, TXT, а также MS Word и Excel. При необходимости можно распечатать и сохранить документ. Каждому пользователю, желающему работать с утилитой, нужно зарегистрироваться. Пароль можно установить при запуске программы.

Поиск счетов очень удобен. Пользователь может выполнить настройку выдачи с помощью нескольких фильтров: «товар», «дата» и т. п.

"Бухгалтерия семьи"

Утилита позволяет анализировать и контролировать доходы. Пользователь научится планировать траты и продумывать бюджет. Ему больше не придется вспоминать, куда делись средства, откладываемые на важную покупку. В программе можно вести учет выручки и долгов в различной валюте, анализировать финансовые операции.

Пользователь может не только работать в приложении самостоятельно, но и предоставить доступ другим людям. У каждого участника системы будут свои учетные данные. Программа для учета доходов и расходов создает архивные копии базы, которые сохраняются для последующего восстановления или экспорта в Excel.

CashFly

Это простая и очень удобная для конечного пользователя утилита. Владелец ПК может создавать наглядные многоуровневые структуры и сложные графики, отображающие вводимые данные и прочую важную финансовую информацию. Здесь пользователь найдет адресную книгу, перечень предприятий и личный дневник.

Органайзер позволяет сохранять записи о важных мероприятиях. Утилита была создана для ведения учета доходов в любой валюте, проведения плановых операций и вывода информации на печать. Для ограничения доступа к базе данных пользователю следует установить пароль.

"Домашняя бухгалтерия Lite"

Эта утилита предназначена для ежедневного ведения учета поступающих денежных средств. Пользователь может осуществлять систематизацию личных и семейных расходов. Приложение также понравится владельцам небольших фирм и предприятий. Интерфейс программы учета доходов и расходов ИП простой и понятный. Для работы с утилитой необязательно обладать особыми знаниями в сфере бухгалтерии.

Пользователь может учитывать доходы, расходы и другие операции. В программе нет ограничения на количество счетов. Пользователь может выбирать валюту, корректировать интерфейс под собственные нужды, искать ответы на вопросы в специальной справочной системе. Для начала работы с приложением необходимо ввести логин и пароль.

AbilityCash

С помощью этого приложения можно вести финансовый учет как в домашних условиях, так и в организации. Пользователь получает доступ к большому количеству опций. При этом бесплатная программа учета расходов и доходов не занимает на ПК много места. Интерфейс утилиты достаточно прост. Благодаря этому приложением можно пользоваться без специальных знаний и навыков.

Программа позволяет адаптировать любую функцию. Пользователь может вести отдельный учет по каждой позиции личных расходов. Ему необязательно заносить данные в предложенную категорию. Учет поступающих средств ведется в любой валюте.

С помощью этой утилиты можно составить план денежных поступлений и затрат на любой срок. Программа помогает накопить в указанные сроки нужную сумму денег.

Personal Finances

Еще одно удобное приложение для управления денежными средствами. Разработчики предлагают пользователям загрузить пробную версию программы учета доходов и расходов бесплатно либо приобрести лицензию. Утилита обладает удобным интерфейсом. С помощью демонстрационной базы можно освоить программу в короткие сроки. Приложение позволяет контролировать расходы всех членов семьи, отслеживать банковские депозиты и оплату кредитов, планировать бюджет в разных валютах.

Пользователь может переводить деньги с одного счета на другой, просматривать список долгов, создавать отчеты по выбранным категориям. Утилита была создана для операционных систем Windows и iOS. Приложение также можно запускать с USB-накопителя.

Family Pro 11

Это еще одна платная программа учета доходов и расходов для дома. Разработчики предлагают владельцам ПК загрузить пробную версию утилиты. Это нужно для того, чтобы пользователь имел возможность изучить все опции и понять, будет ли он приобретать лицензию. Интерфейс удобный и понятный. Приложение можно освоить за несколько часов.

Программа для учета доходов и расходов позволяет отслеживать кредитные выплаты, создавать цели, планировать семейный бюджет. Пользователь может сохранять отчеты за указанный период и выполнять синхронизацию с другими устройствами. К недостаткам утилиты следует отнести отсутствие опции добавления категорий.

Вести книгу учета доходов и расходов в программе очень удобно. Для хранения данных достаточно установить утилиту. После этого владелец ПК может начать производить расчеты, одновременно систематизируя доходы и другие финансовые операции.

Выводы

Пользователи, желающие работать с полнофункциональной утилитой, по достоинству оценят приложения HomeBank и CashFly. Программу Family Pro 11 выберут люди, умеющие лаконично вести семейный бюджет.

В 2003 году мы с мужем переехали в город из небольшой деревни (сейчас там живёт всего 38 человек). Погнались за длинным рублём.… Но если доход в пять тысяч рублей для деревни был о-го-го какие деньги, то прожить на них в городе, при условии, что две тысячи из пяти мы платили за съём комнаты, нужно было очень сильно постараться. Мы и старались.

В популярных книгах по составлению семейного бюджета пишут, что несколько месяцев нужно контролировать все доходы и траты. Меня этому никто не учил, я сама интуитивно на второй месяц нашей городской жизни завела такую тетрадочку. Записывала всё до копейки. Скоро выяснилось, что за месяц мы съедаем 22 буханки хлеба, 3 кг сахара, 1 бутылку растительного масла и т.д. Получив зарплату, мы ехали на оптовый рынок и покупали всё как можно дешевле. Деньги оставляли только на хлеб-молоко. Благодаря такой жесткой экономии через пару месяцев у нас даже образовалась небольшая сумма, которую мы потратили на одежду. Так, шаг за шагом - я уже знала, сколько мы получим, куда потратим, и какую сумму сможем отложить.

На днях читала Брайана Трейси. Его формула успеха: «Если хотите быть богатым, тратьте меньше, чем зарабатываете». Этим принципом тогда и руководствовались. Да, мы не ходили в кино, а смотрели его дома, где полно мест для поцелуев. Мы не ели в кафе - дома еда полезнее. Я не могла позволить себе дорогую косметику, но вообще-то двадцатилетней девушке идёт лёгкий макияж. Старались искать плюсы во всём.

Думаю, что только благодаря строгому учёту наших доходов и планированию расходов мы смогли погасить часть ипотеки досрочно, купить машину и съездить несколько раз на море. Да, в данный момент нет накоплений на пенсию, но, даже финансовые гуру советуют сначала погасить долги, а потом делать сбережения.

Моему первому финансовому журналу 14 лет. Это дешевая тетрадь с серыми листочками. С тех пор основной принцип ведения журнала не изменился, добавились только статьи расхода. И веду я его в тетради на кольцах.

Не спорю, сейчас полно программ по контролю денег, начиная от простейшей таблички в том же Excel. Их удобство выше бумажных носителей хотя бы тем, что можно получать аналитику по статьям за любой период времени за пару кликов. Но, я привыкла складывать вручную длинные столбики цифр, что считаю это своего рода медитацией.

Когда мы купили компьютер, я естественно попробовала вести учёт в нём. Но, то лень включать, а потом забыли, куда и что потратили. То наоборот, включишь и вместо составления бюджета - сидишь в интернете или играешь в игрушки. А как-то комп накрыло…. После его восстановления перенесла данные в тетрадь и более не экспериментирую.

Как я веду финансовый журнал

1. В начале года пишу финансовый план

Например:

Досрочное погашение ипотеки (каждый месяц откладывать по Х рублей и раз в три месяца вносить деньги в банк),

Откладывать по 1000 рублей с каждого поступления в копилку на отпуск,

Платить коммуналку и налоги в срок,

Покупка зимней обуви,

И т.п. и т.д.

2. Составляю бюджет на год на основании данных за предыдущий год

2.1. Записываю планируемый доход каждого члена семьи. И маленький секрет: у нас есть статья дохода ­­ «Другое».

Это подарки на день рождения, выигрыш в лотерею, сюрпризы и прочие плюшки от Вселенной. Я закладываю на нее небольшой % от общесемейного дохода. При составлении расходов - эту статью почти не учитываю, но если она выстреливает - эти деньги идут на главную финансовую цель.

Самый ответственный этап во всём планировании.

Статьи расходов «продукты», «хозтовары» и т.п. - переписываем с прошлого года, прибавляя 2-3% на повышение цен.

Статья расхода «Одежда». Так как в прошлом году обновили гардероб, то в этом году много денег на эту статью не закладываем. Нужны будут зимние сапоги, но если откладывать по 1000 рублей каждый месяц, то к осени можно накопить на приличную пару.

И по аналогии - расписываю все остальные статьи расходов, учитываю всё, что потребуется, и закладываю небольшую прибавку на случай повышения цен.

Естественно, нужно смотреть, чтоб расходы не превышали доходы. Если это происходит - пересмотреть и на какое-то время отложить крупные покупки.

Конечно, можно взять кредит, если «горит», но мы стараемся копить, а не переплачивать проценты.

Вот табличка для примера. Цифры в ней произвольные.

3. Затем каждый вечер я записываю, сколько денег и на что потратили. Ничего не пропуская.

4. В конце месяца считаю наш доход и расход по каждой статье. Потом сверяю с бюджетом, выделенным на этот месяц. Если перерасход - смотрю, что его вызвало, и стараемся в следующий месяц на этой статье экономить, если это возможно.

5. В конце года свожу всё в сводную таблицу. Опять провожу анализ, где перерасход образовался, где, наоборот, денег выделили больше, чем потратили. В какой месяц на продукты тратили больше, в какой меньше и т.п.

Всё это помогает при составлении бюджета на следующий год.

А вот теперь самое интересное. Не всегда всё идёт по плану, но, если грамотно распоряжаться своими деньгами, из любой ситуации можно выбраться с минимальными потерями.

Планировала на этот год два основных источника дохода: зарплату мужа и мою. К сожалению, я осталась без работы. В срочном порядке провела анализ всех расходов. Посчитала, сколько денег в месяц приходится на обязательные платежи. Дальше прикинула, без чего можно обойтись. Например, в зимние сапоги можно вшить замки и пока не покупать новые, а запланированные на них деньги отложить на ипотеку. Так, шаг за шагом, составила новый план, который даёт уверенность, что всё под контролем. Ищу новую работу в спокойном режиме, без паники.

План по достижению главной финансовой цели, пока заморожен. Но, унывать не стоит! Жить экономно нам не привыкать, нужно всего лишь следовать бюджету. А все, что ни делается, - делается к лучшему.

Ведение бюджета сайтов - палка о двух концах. С одной стороны, без контроля над финансами невозможно отследить прибыль вебмастера, масштабы реинвеста и т.д. С другой - есть вероятность погрязнуть в бухгалтерии, потратить силы и время на лишние действия.

Учёт доходов

Главная цель этого учёта - всегда иметь представление, от каких проектов и способов монетизации зависит доход вебмастера.

Чтобы следить за доходами, необходимо для каждого сайта выписать способы его монетизации. Например, РСЯ, Adsence, партнёрка №1, тизерная сеть и т.д. В результате вебмастер видит не только итоговую сумму, но и процентное соотношение по доходу с каждого источника монетизации. То есть можно оценить значимость каждого проекта в общей массе дохода.

Статистику доходов достаточно заполнять раз в месяц. Но если вы тестируете на сайте новые офферы или тизеры и вам нужно оперативно реагировать на изменения в доходах, то тогда разумно вести статистику каждую неделю.

Учёт расходов

Подсчитывать фактические затраты можно каждый месяц, и это несложно, поскольку большинство из них будет постоянными. Например:

• домен и хостинг в пересчёте на месяц;
• оплата сервисов/биржи;
• покупка ссылок, если они запланированы в этом месяце;
• зарплата сотрудникам, если есть команда;
• аренда офиса, если он есть.

Где вести учёт?

1. Старый-добрый Excel

Вряд ли стоит описывать функции таблиц Excel, вы и так их прекрасно знаете. Можно создать отдельные вкладки для доходов с сайта и ежемесячных расходов, проекты записывать в строки, а способы монетизации/статьи расходов - в столбцы.

Если покупать лицензионную версию, то сразу в бизнес-варианте: с мобильной версией, возможностью совместного доступа и другими плюшками. Excel удобен, т.к. многим он привычен, есть десятки готовых формул, можно строить диаграммы. Но все же это устаревший вариант использования удобного формата таблиц.

Если платить за программу принципиально не хочется, есть бесплатный LibreOffice практически с аналогичными возможностями, что и у домашнего Excel.

2. Таблицы Google

Очевидное преимущество перед Excel - возможность бесплатно использовать совместный доступ и хранить все данные в облаке. В остальном те же строки и столбцы, графики и возможности анализа.

Google-таблицу можно привязать к Google-форме. Тогда получится в режиме реального времени вносить расходы/доходы прямо в форме: выбирать категорию, указывать сумму, добавлять комментарий (настроить можно любые поля). Данные из формы автоматически подгружаются в таблицу.

3. Сервисы

В отличие от таблиц, сервисы для ведения бюджета уже заточены под учёт доходов и расходов. Конечно, большинство программ созданы больше для учёта личных финансов, чем для статистики по сайтам. Впрочем, это компенсируется функционалом и всяческими фишками. Ещё одно преимущество сервисов - готовые приложения под iOS и Android, чтобы вести статистику на смартфоне.

Так как возможности очень схожи, трудно советовать конкретный сервис. Лучше потестить каждый через демо-вход, в котором можно рассмотреть интерфейс и поиграть с основными функциями.

Вот несколько популярных сервисов:

Отечественный сервис со стандартным набором функций (быстрый ввод расходов и поступлений, возможность постановки целей и построения графиков). Есть одна фишка - «тахометр», как на приборной доске автомобиля, который смотрится нагляднее любого графика. Для предпринимателей сервис предлагает тариф за 149 руб. в месяц.

Один из самых популярных сервисов. Он платный, но в рамках разумного (52 руб. в месяц или использовать без ограничений за 999 руб.). Стндартыне категории расходов-доходов можно настроить под себя, то есть вместо «Продуктов» у вебмастера будет, например, «Оплата авторам». Также создаём несколько источников дохода (название проекта).

— Дребеденьги

Позиционируется как сервис для ведения семейного бюджета. Есть всего два тарифа: бесплатный, с сильно урезанным функционалом, и платный (549 руб. в год). В платной версии можно настраивать постоянные операции, в том числе автоматически оплачивать счета, например, на домен и хостинг.

Несмотря на дружелюбное «семейное» название это довольно серьёзная программа, в которой найдётся немало полезных для вебмастера виджетов. Можно вести учёт по контрагентам, контролировать долги, отслеживать инвестиции, выгружать отчёты. Бесплатных версий нет, стандартная лицензия стоит $9.95, за мобильную версию придётся доплатить $4.95.

И ещё один важный момент.

Ведение статистики должно быть вашим инструментом, а не самоцелью!

Не нужно вести статистику только ради статистики. Если вы записываете всё слишком подробно, разбираете каждую статью дохода/расхода по косточкам, подумайте, действительно ли используете все эти данные, делаете на их основе выводы и вносите изменения в проекты. Если ответ да - стоит продолжать в том же духе. Если же подробные отчёты никак не влияют на анализ и рост дохода, то лучше обойтись без ненужных телодвижений.

КУДиР – это книга учета доходов и расходов. Ведется в организациях и у предпринимателей, использующих УСН (Упрощенную систему налогообложения). Чтобы осуществлялось корректное формирование всех данных, необходимо проверить или произвести настройку параметров в учетной политике организации. Переходим на вкладку меню «Главное», раскрываем пункт «Налоги и отчеты» и выбираем организацию. Здесь должен быть отмечен пункт «Получение дохода (оплаты от покупателя)» в разделе «Порядок признания расходов» на вкладке «УСН».

Если настройка «Порядок признания расходов» неактивна, то стоит неверное значение в поле «Объект налогообложения», в котором должно быть указано «Доходы минус расходы». Только при этом условии можно уточнить дополнительные параметры порядка признания расходов.

Также имеется настройка вывода печатной формы книги, которая находится в самой КУДИР. Располагается на вкладке меню «Отчеты» раздел «Отчеты по УСН» ссылка «Книга доходов и расходов УСН».

Нажимаем клавишу «Показать настройки» и отмечаем галочками необходимые параметры для отображения при печати:

Обратим внимание на самый верхний параметр «Выводить расшифровки». При его активации в книге будет выводиться детальная информация до начального документа по любому доходу и расходу.

Оставшиеся параметры определяют интерфейс книги. Рассмотрим форму книги:

Заполнение Книги осуществляется ежеквартально нажатием «Сформировать». Отчет КУДиР относится к регламентированной отчетности и сдается в конце года в налоговую службу. Структура книги представляет собой разделы с содержанием определенной информации:

доход и расход с поквартальным расчетом за весь отчетный период (год);

расход по ОС и нематериальным активам;

данные по расчету сумм убытков;

раздел для введения сумм, уменьшающих налогообложение.

Формирование КУДиР происходит автоматически и основывается на документах реализации и поступления.

Документ реализации попадает в КУДиР только после полной оплаты выставленного счета-фактуры, а сама КУДиР формируется только после выполнения регламентной операции «Закрытие месяца».

Иногда возникают ситуации, когда нужно откорректировать данные для верного отчета в налоговую. Осуществить это действие можно через документ «Запись книги доходов и расходов УСН». Расположен на вкладке меню «Операции», далее раздел «УСН».

Заходим, для формирования нового документа нажимаем «Создать» и попадаем в форму документа:

Через этот документ возможно скорректировать данные по разделам, каждый из которых расположен в своей вкладке:

доходы и расходы;

расчет расходов на приобретение ОС;

расчет расходов на приобретение НМА.

Заполнение документа не представляет сложности, главное правильно ввести информацию. При ведении учета по нескольким организациям шапка документа будет содержать поле для выбора названия организации, в которой нужно оформить корректировку. Отражение документа в КУДиР произойдет после проведения.