O'zaro hisob-kitoblar akti namunasi. O'zaro hisob-kitoblar uchun yarashuv dalolatnomasi: namunalarni tuzish va to'ldirish qoidalari

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish va dalolatnoma tuzish savdo bitimlarini tuzishda va tomonlarning moliyaviy majburiyatlarini aniqlashda amalga oshiriladi. Hisob-kitoblarni solishtirish bayonnomasi ikkinchi darajali hujjatdir. Kelishuv dalolatnomasini tuzishda tomonlar o'rtasida kelishmovchiliklar yuzaga kelishi minimallashtiriladi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish - tomonlar hisob-kitoblarda qarzning yo'qligini yoki mavjudligini tasdiqlaydigan protsedura. Bu munozarali vaziyatlarning paydo bo'lishining oldini olish yoki ularni tezda hal qilish uchun kerak.

Qarama-qarshi tomon yarashuv hisobotini topshirishdan bosh tortishi mumkin, ammo bu ko'pincha qarzni yashirishni anglatadi.

Qonunga ko'ra, kompaniya kontragentni yarashtirishga majbur qila olmaydi. Akt ixtiyoriylik asosida tuziladi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish qanday tartibda amalga oshiriladi?

Muvofiqlashtirish tartibi:

• Majburiyatlarni og'zaki muhokama qilish;
• Qarz majburiyatlari bo'yicha ma'lumotlarni taqdim etish;
• solishtirish hisobotiga ma'lumotlarni kiritish;
• Hisob-kitoblarni yarashtirish bayonnomasiga tomonlar o'rtasidagi kelishuvga havolani ilova qilish;
• Kerakli imzo va muhrlarni qo'llash. Buxgalterning imzosiga alohida e'tibor beriladi, ularsiz dalolatnoma haqiqiy bo'lmaydi.

O'zaro hisob-kitoblar uchun qanday hujjatlar talab qilinadi?

Kelishuv dalolatnomasini tuzish kerakmi?

Hisob-kitoblarni solishtirish va hisobotni tuzish quyidagi hollarda talab qilinadi:

• Xaridorga bo'lib-bo'lib to'lash yoki kechiktirilgan to'lovni taqdim etish;
• Sotuvchi va xaridor o'rtasidagi doimiy hamkorlik;
• Kompaniya keng turdagi mahsulotlarni taklif etadi;
• Tovarlarning yuqori narxi;
• Sotuvchi va xaridor o'rtasida keyingi shartnomalar tuzish.

Korxonani sug'urta qilish uchun dalolatnoma tuzish majburiydir. Agar kontragent aktni tuzishga vaqt va kuch sarflashni istamasa, yarashuvni o'zingiz qilishingiz kerak.

Akt shaklini kim to'ldiradi va imzolaydi?

Aktni tayyorlash va imzolash kompaniyaning buxgalteriya bo'limi xodimi tomonidan amalga oshiriladi. Har bir kompaniya yaratadi o'zingizning yarashuv bayonotingiz shakli, chunki uning shakli qonun bilan belgilanmagan. Buxgalter barcha taqdim etilgan ma'lumotlarni hujjatga kiritadi va dalolatnomaning ma'lum bir joyiga o'z imzosini qo'yadi.

Sizga buxgalteriya siyosatini tuzish topshirilganmi, lekin qanday qilishni bilmayapsizmi? Maqola sizga barcha javoblarni beradi.

Hisobchidan tashqari kompaniya direktori ham imzo chekadi.

Akt tuzilgandan so'ng, ikkala nusxa ham imzolash uchun kontragentga beriladi.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini tuzish algoritmi

Hujjat erkin shaklda tuzilishi mumkin, chunki qonun hujjatlarida yagona, yagona shakl nazarda tutilmagan. To'ldirishda siz shablonga amal qilishingiz mumkin.

Aktni tuzishda siz quyidagilarga e'tibor berishingiz kerak:

• dalolatnoma tuzish zarurligi sabablarini ko'rsatish;
• Tomonlarning to'liq ismi va pasport ma'lumotlari;
• Hujjatni tayyorlash va imzolashning aniq sanasi;
• Hisob-kitoblar tuzatiladigan kalendar davrini ko'rsatish;
• Shartnomalar tafsilotlari;
• Tomonlarning qarzlari miqdori;
• Muhrlar va imzolar.

Ko'pincha, yarashuv dalolatnomasi yaratilgan sana bo'yicha buyurtma qilingan va barcha kerakli imzolar va muhrlarga ega bo'lgan hujjatlar reestri shaklida tuziladi. Yarashuv dalolatnomasi hamkorlik boshlanishida, bitim tugagandan so'ng yoki oxirgi akt imzolangandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Xodimga qo'shimcha mas'uliyatni qanday belgilash kerak? Siz barcha ma'lumotlarni topasiz

Agar hujjatda biron bir tomonning tafsilotlari bo'lmasa, akt o'z kuchini yo'qotmaydi, ammo boshqa barcha zarur ma'lumotlar to'g'ri bo'lishi sharti bilan sudda kamroq kuchga ega.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish hisobotining asosiy bo'limlari:

• dalolatnoma tuzilgan sana;
• Aktni tuzadigan tashkilotning nomi va kontragentning tafsilotlari;
• mansabdor shaxslarning to'liq ismlarini ko'rsatish;
• Operatsiyaning nomi;
• Debet va kredit summalarini ko'rsatish.

O'zaro hisob-kitoblar dalolatnomasining shakli, tafsilotlari va tuzilishi

O'zaro hisob-kitoblar dalolatnomasi har qanday shaklda tuzilishi mumkin. Hujjatda tomonlarning barcha tafsilotlari, yarashuv davrlari ko'rsatilishi, davr boshi va oxiri uchun qoldiq bo'lishi kerak.

Aktdagi ma'lumotlar ketma-ketlik bilan taqdim etiladi. Jadvalga kredit va debet summalari, shuningdek operatsiyalarning nomlari kiritiladi.

O'zaro hisob-kitoblar akti har bir mahsulot uchun bittadan bir nechta sahifadan iborat bo'lishi mumkin.

Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar

Ro'yxatdan o'tish uchun asosiy talablar, ularsiz hujjat yuridik kuchga ega emas:

• Buxgalter, direktor va kontragentning (qarzdor) imzolari mavjudligi, ularsiz hujjat haqiqiy emas;
• Kelishuv hisoboti kompaniya blankida tuzilishi kerak. Moliyaviy va imlo xatolariga yo'l qo'yilmaydi;
• Tomonlar imzolagan hujjatning ikki asl nusxasi;
• Tuzuvchi kompaniya tomonidan direktor yoki bosh buxgalter imzo qo'yadi. Ularning imzolari shaxsiy muhrlar bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Bepul akt namunasini qayerdan yuklab olsam bo'ladi?

Kelishuv hisobotini Excel formatida bepul yuklab olishingiz mumkin

Yarashish uchun optimal vaqt

Dalolatnoma yarashtirish uchun zarur bo'lgan har qanday muddatga tuziladi. U bir oy yoki bir yil davomida tuzilishi mumkin. Ro'yxatga olish, vaqt va chastota uchun qat'iy talablar yo'q.

Hech qanday muammo bo'lmasligi uchun avans olish uchun o'zingiz qanday murojaat qilishingiz kerak. Maqola sizga barcha javoblarni beradi.

O'zaro hisob-kitoblar bo'yicha solishtirish dalolatnomasini tuzishning asosiy qoidalari:

• Aktning huquqiy jihatdan to'g'ri shakli;
• Korxona bosh buxgalteri tomonidan dalolatnoma tuzish;
• Tomonlarning barcha kerakli ma'lumotlarining mavjudligi;
• Tomonlar o'rtasidagi asosiy kelishuvga havolaning mavjudligi;
• Ma'lumotlar solishtirish muddati;
• Barcha tomonlarning muhrlari va imzolari mavjudligi. Qarama-qarshi tomonning imzosi bo'lmasa, akt haqiqiy emas.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish to'g'risidagi hujjatga o'z imzoingizni qo'yib, kontragent to'lanishi kerak bo'lgan qarzning mavjudligini tan oladi.

Huquqiy jarayonda o'zaro hisob-kitob aktining o'rni

Bahsli masalalar yuzaga kelganda va tomonlardan biri sudga murojaat qilganda, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti muhim rol o'ynaydi.

Agar sizda yarashuv hujjati bo'lsa, siz isbotlash jarayonidan qochishingiz mumkin, chunki barcha kerakli ma'lumotlar aktda ko'rsatilgan va muhr va imzo bilan tasdiqlangan. O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish akti muhim dalildir.

Nizoni suddan tashqari hal qilishga urinilganda, o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi tarafning qarz majburiyatlari mavjudligini tan olganligini tasdiqlaydi.

Faqat ikkala kontragent, buxgalter va kompaniya direktori tomonidan imzolangan yarashuv dalolatnomasi yuridik kuchga ega.

Qarshi tomon yarashuv dalolatnomasini to'ldirishdan bosh tortishi va hujjatga shaxsiy imzo qo'yishi mumkin. Uning qaroriga qonuniy ta'sir ko'rsatish mumkin emas.

Xizmatlarni ko'rsatish yoki tovarlarni sotish shartnomasida solishtirish hisobotini majburiy to'ldirishni ko'rsatish orqali o'zingizni bunday vaziyatlardan himoya qilishingiz mumkin.

Agar hisob-kitoblar noto'g'ri bo'lsa, nima qilish kerak?

Sud amaliyotida nizolar yuzaga kelganda, sudyalar ko'pincha yarashuv akti kontragentga qarz mavjudligining asosiy dalili bo'lib xizmat qilmaydi, lekin baribir uni ko'rsatuvchi boshqa hujjatlarni sezilarli darajada mustahkamlaydi, degan fikrni bildirishdi.

sizga ushbu hujjatni qanday tez va oson tuzish kerakligini aytib beradi.

Agar harakat mavjud bo'lsa, sudya da'voni ko'rib chiqish uchun da'vo muddatini oshirishga haqli. Bunda muddatning boshlanishi taraflar o‘rtasida nizo kelib chiqqan sana hisobga olinmagan holda, hujjatda ko‘rsatilgan sanadan kelib chiqib hisoblanadi.

Qarama-qarshi tomonlar tomonidan kelishish to'g'risidagi hisobotni imzolash tomonlarning ular o'rtasida munosabatlar mavjudligini tasdiqlaganligi va hisob-kitoblarni solishtirish uchun zarur bo'lgan aniq ma'lumotlarni ko'rsatganligidan dalolat beradi.

Hujjat qarz majburiyatlari yo'qligining dalilidir.

1C da o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirmoqchimisiz? Batafsil tavsiyalar uchun quyidagi videoni tomosha qiling:

"O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi" ikki tashkilot ma'lum vaqt uchun o'zaro hisob-kitoblarni (tovarlarni to'lash va etkazib berish, ko'rsatilgan xizmatlar uchun va hokazo) to'g'risida kelishib olishni istagan hollarda zarur. Uning rasmiy shakli amaldagi qonun hujjatlari bilan belgilanmagan. Shu sababli, har bir tashkilot o'zining o'zaro hisob-kitob hujjatlarini ishlab chiqish va ularga amal qilish huquqiga ega. O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish bo'yicha hisobot shaklini bir nechta turlarda to'g'ridan-to'g'ri bizning veb-saytimizdan bepul yuklab olishingiz mumkin.

Sizning e'tiboringizga Excel formatida 20 daqiqa ichida hisob-kitoblarni yarashtirish hisobotini qanday tez va oson tuzish haqida qisqa video darsni taqdim etamiz:

Turli formatdagi shakllarni ushbu sahifaning eng quyi qismida joylashgan havolalar orqali ro'yxatdan o'tmasdan yoki SMSsiz bepul yuklab olish mumkin.

Ushbu turdagi hujjatlar haqida bir oz

O'zaro hisob-kitoblar bo'yicha yarashuv dalolatnomalari ikki nusxada tuziladi. Korxonaning buxgalteriya bo'limi o'zining buxgalteriya hujjatlari asosida solishtirish dalolatnomasini tuzgandan so'ng, u tashkilot rahbari va bosh buxgalterning imzolari bilan tasdiqlanadi. Ular kompaniyaning muhrini bosadilar va uni boshqa tomonga o'tkazadilar. Uning buxgalteriya bo'limi solishtirish hisobotini qabul qilib, uni tekshiradi, hujjatlari bilan taqqoslaydi va kerak bo'lganda uning ma'lumotlarini kiritadi.

Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, ular to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatning oxirida yozilishi kerak. Agar hamma narsa rozi bo'lsa, kontragent o'z muhrini qo'yadi va menejer va bosh buxgalter imzo qo'yadi. Bitta nusxasi mijozingizga yuboriladi, ikkinchisi esa buxgalteriya bo'limida qoladi. Barcha tushuntirishlar va o'zgartirishlar ikki tomon o'rtasida kelishilganidan keyin, shuningdek, ikkala tomonning imzolari va muhrlari bilan. akt yuridik ahamiyatga ega hujjat maqomini oladi.

Oʻzaro hisob-kitoblar boʻyicha kelishuv hisobotining namunaviy shaklini Word formatida ushbu havola orqali bepul yuklab olishingiz mumkin:

Xuddi shu shaklni yuklab olishingiz mumkin, lekin faqat Excel formatida, quyidagi havola orqali:

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish to'g'risidagi akt "formatda bepul yuklab olish shakli" PDF"Siz ushbu havolaga o'tishingiz mumkin. Ushbu "Adobe Reader" formati bilan ishlash uchun:

Oʻzaro hisob-kitoblar boʻyicha yarashuv hisobotini toʻldirish uchun namuna shaklini ushbu havola orqali “PDF” formatida bepul yuklab olishingiz mumkin.

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi birlamchi buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Bu ma'lum bir sanada sheriklar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblar holatini belgilash uchun mo'ljallangan. Xatolar va tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun siz o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktini qanday qilib to'g'ri va dolzarb qilishni bilishingiz kerak.

Qachon akt talab qilinadi?

Kelishuv hisobotini davriy ravishda to'ldirish doimiy hamkorlik qiluvchi tashkilotlar o'rtasida amalga oshiriladi. Hamkorlar tovarlarni yetkazib beruvchi va oluvchi, soliq to'lovchi va davlat fondi, yirik korporatsiyaning ikkita bo'linmasi va boshqalar bo'lishi mumkin.

Buning sabablari, uzoq muddatli o'zaro ta'sirga qo'shimcha ravishda:

• kelajakda tovarlar va xizmatlar uchun to'lov qobiliyati;
• ko'p sonli narsalarni navigatsiya qilish zarurati;
• qimmatbaho mahsulotlar bilan ishlash;
• To'lovlarni inventarizatsiya qilish;
• aholi punktlari holatini yuqori turuvchi yoki davlat organlariga taqdim etish zarurati.

Optimal vaqt oralig'i nima?

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi, tomonlarning kelishuviga ko'ra, bir oy, olti oy, bir yil yoki undan ham uzoqroq muddatga ishlab chiqilishi mumkin. Aniq muddatlar yo'q. Biroq, har qanday holatda, akt tanlangan davrda sodir bo'lgan barcha operatsiyalarni o'z ichiga olishi kerak. Aksariyat kompaniyalar har oyda hisobot chiqaradilar.

Ba'zi hollarda, bir xil sheriklar o'rtasida ikkita alohida hujjat tuzilishi kerak bo'lishi mumkin. Bu hamkorlik heterojen bo'lganda mumkin va hatto maqsadga muvofiqdir: masalan, A kompaniyasi ba'zi tovarlar uchun B kompaniyasiga etkazib beruvchi, boshqalari uchun xaridor. Bunday holda, turli sohalarda aktlarni ro'yxatga olish chastotasi farq qilishi mumkin.

Hujjatlarning dolzarbligini saqlab qolish uchun ular birgalikdagi faoliyatning boshidan to'ldirilishi kerak, va kelajakda - keyingi akt imzolangandan keyin darhol.

Kelishuv hisobotini qanday to'ldirish kerak?

To'g'ri solishtirish hisoboti qanday yaratilishiga oid yagona talablar yo'q. Biroq, yarashuv hisobotini qanday to'ldirish bo'yicha bir nechta printsiplar mavjud:

• Hujjatda sarlavha va ijro sanasi, shuningdek, ikkala tomonning ismlari bo'lishi kerak.
• Hujjatda kelishish dalolatnomasining pastki qismida imzolari qo'yilgan mansabdor shaxslar ko'rsatilishi kerak.
• Barcha ma'lumotlar shartnomalarga muvofiq qat'iy taqsimlanishi kerak.

Bundan tashqari, buxgalterning umumiy hujjatlarga nisbatan qo'llaniladigan asosiy talablarga rioya qilishlari maqsadga muvofiqdir. Odatda, dalolatnoma hujjatlarning xronologik tartiblangan ro'yxati shaklida tuziladi. Buning o'rniga siz harakatning xususiyatini (tovar sotib olish, pul o'tkazish, mulkni sotish) ko'rsatishingiz mumkin.

To'g'ri solishtirish hisobotiga misol rasmda ko'rsatilgan:

Qanday qilib yarashuvlarni to'g'ri bajarish kerak?

Muntazam biznes sheriklari bilan hisob-kitoblar bitta band bo'yicha amalga oshiriladi - shartnoma, mahsulot yoki xizmat nomi, alohida yetkazib berish va hokazo. Ikki marta ishlamaslik uchun inventarizatsiya davrida yarashuv tashkil etilishi mumkin, bu yiliga bir marta amalga oshiriladi. yil.

Agar kreditorlik yoki debitorlik qarzlarida nomuvofiqliklar aniqlansa, siz darhol hisobot tuzishingiz va tegishli bildirishnoma bilan kontragentingizga yuborishingiz kerak. Uzoq muddatli qarzni kontragent bankrot bo'lganligi sababli to'lay olmaydi, keyin qarz miqdori xarajatlar moddasi sifatida hisobga olinadi. Bunday muammolarni oldini olish uchun yarashuvlar imkon qadar tez-tez amalga oshirilishi kerak.

Akt tuzilgandan keyin nima qilish kerak?

Hujjatni tuzishda buxgalterlar ishtirok etishini hisobga olsak ham, solishtirish hisobotining shakli menejerning imzosini talab qiladi. Shuning uchun, birinchi navbatda, hujjatni direktorga imzolash uchun taqdim etish kerak.

Keyin dalolatnoma tuzgan kompaniya vakili ikki nusxasini sherik kompaniyaga shaxsan yoki pochta aloqasi orqali yuboradi. O'z navbatida, kontragent hujjat bilan tanishadi, ikkala nusxani imzolaydi va keyin ulardan birini qaytarib yuboradi.

Hujjat yuridik kuchga egami?

Qonunga muvofiq, har ikkala kompaniya direktorlarining imzolari va muhrlari bo'lgan to'g'ri kelishish dalolatnomasining asl nusxasi amal qiladi.

Sherik aktni imzolashdan bosh tortish huquqini saqlab qoladi, keyin esa hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi. Ko'p hollarda sherik tomonidan harakatni tasdiqlashdan bosh tortish o'z qarzining mavjudligini tan olishni istamaslikni anglatadi.

Bunday holatlarning oldini olish uchun shartnomada o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish va hujjatlarni imzolash tartibi belgilanishi kerak. Buzilgan taqdirda sanktsiyalar ta'minlanishi kerak. Kontragentni imzo qoldirishga majburlashning boshqa qonuniy usullari yo'q.

Sudyalarning fikriga ko'ra, akt qarzning etarli dalili emas, lekin qarz bilan bevosita bog'liq bo'lgan dastlabki hujjatlar mavjud bo'lsa, u yaxshi qo'shimcha artefakt sifatida ishlaydi. Bundan tashqari, dalolatnomaning yordami bilan cheklash muddati oshirilishi mumkin, chunki u bahsli bitim tuzilgan kundan emas, balki oxirgi yarashuv dalolatnomasi imzolangan kundan boshlab hisoblana boshlaydi.

Shunday qilib, yarashuv akti shunchaki rasmiy hujjat emas, u biznes sheriklariga huquqiy ta'sir ko'rsatishning haqiqiy vositasidir.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi kontragentning qarzining aniq miqdorini hisob-kitob qilish yo'li bilan to'lash imkoniyatini aniqlash imkonini beruvchi hujjatdir. Keling, 2018 yil uchun to'ldirish namunasini ko'rib chiqaylik.

O'zaro hisob-kitoblarni muntazam ravishda solishtirish kompaniyaga o'z kontragentlarini kreditorlik va debitorlik qarzlari darajasi bo'yicha nazorat qilish imkonini beradi. Bundan tashqari, buxgalter buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritishda yo'l qo'yilgan xato va noaniqliklarni o'z vaqtida aniqlashi va tahlil qilishi mumkin. Shunga ko'ra, daromad solig'i va QQS deklaratsiyasida bu xato va noaniqliklar bo'lmaydi. Soliq organlarida hech qanday savol yoki shikoyat bo'lmaydi.

Diqqat! Quyidagi hujjatlar kontragentlar bilan to'g'ri kelishishga yordam beradi:

Hujjatlar bilan ishlash qulay. Bu tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun javob beradi. Dastur barcha kerakli asosiy ma'lumotlarni avtomatik ravishda yaratadi va chop etadi. Shuningdek, u 1C-ga tranzaktsiyalarni yuklashni, har qanday hisobotni avtomatik yaratishni va boshqa ko'p narsalarni o'z ichiga oladi.

Yillik buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni tayyorlashdan oldin - 31 dekabr holatiga ko'ra, kompaniyalarning barcha kontragentlari bilan yillik solishtiruvini o'tkazish majburiyati mavjud.

Shunday qilib, kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalar doirasida hisob-kitoblarni yarashtirish aktining foydasi:

1. Debitorlik qarzlarini to'lashni talab qilish imkoniyatlarini kengaytirishda.
2. Hisobot ko'rsatkichlariga ta'sir qiluvchi soliq hisobidagi debitorlik qarzlarini aks ettirish.

O'zaro hisob-kitoblarni solishtirish hisoboti shakli

Hisob-kitoblarni solishtirish to'g'risidagi hisobot tovarlarni sotish, bajarish, ish, xizmatlar ko'rsatish va ularni to'lash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjatdan kontragent bilan hisob-kitoblar bo'yicha qarzning kiruvchi va chiquvchi qoldig'ini bilib olishingiz mumkin.

Qonun hujjatlarida o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasining qat'iy belgilangan shakli mavjud emas. Kompaniyalar o'zlarining ishlab chiqilgan shakllaridan foydalanish huquqiga ega. Bunday holda, shaklning turi kompaniyaning buxgalteriya siyosatiga ilovalarda belgilanishi kerak.

2018 yil uchun amaldagi o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish aktining shakli quyidagicha ko'rinadi:

Kelishuv hisoboti: to'ldirish namunasi 2018 yil

Hujjatni quyidagi tarzda to'ldiring:

Aktni tuzishning nuanslari

Aktni tuzishda e'tiborga olinishi kerak bo'lgan bir qator muhim fikrlar mavjud.

1. Agar kompaniya u bilan doimiy aloqada bo'lmasa, kontragentni uning huquqiy holatidagi o'zgarishlarni tekshirish kerak.
2. Agar bitta kontragent bilan bir nechta shartnomalar mavjud bo'lsa, aktda aniq shartnomaning raqami ko'rsatilishi kerak. Bu soliq inspektorlari va kontragentga qarzning manbasini to'g'ri aniqlash imkonini beradi. Ko'rib chiqilayotgan majburiyatni osongina aniqlash va uning to'g'ri da'vo muddatini belgilash mumkin bo'ladi.
3. Shartnomaga qo'shimcha ravishda, aktda bitimning asosiy tafsilotlarini (to'lov topshiriqnomalari, schyot-fakturalar, ko'rsatilgan xizmatlar sertifikatlari va boshqalar) ko'rsatish muhimdir. Bu hisob-kitoblar tartibini o'rnatish va balansni tasdiqlashga yordam beradi.
4. Kompaniya va uning kontragentining tashkiliy-huquqiy shakllarini, debitorlik yoki kreditorlik qarzlari miqdorini, shuningdek to'lovlarni inventarizatsiya qilish sanalarini ko'rsating.
5. Kompaniyaning mas'ul shaxslari va kontragentning imzolarini qo'llang, ularni dekodlang. Ushbu shaxslarning pozitsiyalarini ko'rsating. Qoidaga ko'ra, hujjat tashkilot direktorlari tomonidan imzolanadi. Agar bu vakil tomonidan amalga oshirilsa, uning vakolatini tasdiqlovchi ishonchnoma yoki boshqa hujjatning tafsilotlari talab qilinadi.
6. Aktda QQS to'lovchi kim ekanligini ko'rsatish kerak. Masalan, qarz miqdori 18% miqdorida QQSni o'z ichiga olganligini bildiring.
7. Aktni imzolash sanasini to'g'ri belgilang. Kelajakda bu majburiyat bo'yicha da'vo muddatini uzaytirishga ta'sir qiladi. Cheklov muddati - uch yil. Aktni tuzish va imzolash sanasi har xil sanalardir. Soliq inspektorlari imzolangan sanani hisobga olishadi. Shuni ham yodda tutingki, agar tomonlar tomonidan aktni imzolash sanalari boshqacha bo'lsa, masalan, kompaniya hujjatni 19-da, kontragent - 22-da imzolagan bo'lsa, unda siz keyingi sanani hisobga olishingiz kerak.

Akt bo'yicha kelishmovchiliklar bayonnomasi

Agar kompaniya ma'lumotlari va ma'lumotlar o'rtasida nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa

Tajribasiz buxgalterlar va tadbirkorlar ba'zan hisob-kitoblarni muntazam ravishda yarashtirish va har ikki tomon tomonidan tegishli aktlarni imzolash muhimligini to'liq baholaydilar. Qachon Kelishuv to'g'risidagi qonun juda muhim:

• agar sotuvchi kechiktirilgan to'lovni taqdim etsa;
• muntazam va standart tranzaktsiyalar/xizmatlarni taqdim etishda;
• mahsulotlarning keng assortimenti bo'lsa;
• tovarlar/xizmatlar qimmat bo'lgan taqdirda;
• agar ko'p miqdordagi shartnomalar va qo'shimcha bitimlar tuzish zarur bo'lsa.

Umuman olganda, yarashuv harakati o'ziga xos odob-axloq ko'rinishidir. Biz shartnoma tuzdik - majburiyatlarni bajardik - tegishli hujjatni imzoladik. Qo'shiq matnini qabul qilmaganlar uchun shuni ma'lum qilamanki, sudlar (Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining qarorlariga qarang) yarashuv akti qarzdor tomonidan qarz miqdorini tan olish ekanligini rad etishsa ham o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasi, sudlar odatda talablar etarli emasligi sababli ishlarni qaytaradi. Aslida, rad etish ko'plab to'lovlar, schyot-fakturalar va schyot-fakturalarni o'rganishni istamaslik bilan bog'liq. Shuning uchun siz mas'uliyatni og'riqli boshdan sog'lom boshingizga o'tkazmasligingiz kerak va o'zaro majburiyat va talablarni o'zingiz hal qilishingiz kerak.

Qoida sifatida , o'zaro hisob-kitoblarni solishtirish dalolatnomasi buxgalteriya bo'limi tomonidan tuziladi tashkilot, lekin imzolangan u faqat birinchi shaxs bo'lishi kerak: direktor yoki tadbirkor. Agar tomonlar o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish uchun o'z vakillarini bir-birlariga yuborsalar, ular berilishi kerak ishonchnomalar uning shaxsini tekshirish va aktning qonuniyligini ta'minlash. Hujjatda ma'lum bir sherik bilan ma'lum bir davr uchun barcha operatsiyalar aks ettirilishi kerak.

Berilgan sana Kelishuv to'g'risidagi qonun reestr shaklida. Shakl ushbu hujjatdan qonuniy tasdiqlanmagan, shuning uchun, tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin, ammo dalolatnoma tuzishda Birlamchi hujjatlarga qo'yiladigan talablarga rioya qilish yaxshiroqdir. Keyin 2 nusxadagi hujjat kontragentga yuboriladi.

Bundan tashqari, agar siz etkazib beruvchilaringiz yoki mijozlaringiz bilan muntazam ravishda tekshirsangiz, faqat bitta bahsli narsani tekshirishingiz mumkin, masalan:

• maxsus kelishuv;
• ma'lum bir mahsulot maqolasi;
• bitta yetkazib berish.

Ob'ektiv rasmga ega bo'lish uchun o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish amalga oshiriladi yoki munosabatlarning boshidan boshlab(shartnoma imzolangan sana, etkazib berish sanasi) yoki oxirgi o'zaro hisob-kitobdan beri.

Ikki tomonlama ishni qilmaslik uchun, mumkin majburiy yillik inventarizatsiyaga o'zaro hisob-kitoblarni solishtirishni kiritish: yillik hisobotni topshirishdan oldin tadbirkor inventarizatsiya o'tkazishi shart, uning maqsadi debitorlik va / yoki kreditorlik qarzlarini aniqlashdir. Bu San'atning 2-bandining talabidir. 12 Federal qonun 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-son.

Kontragentlar bilan hisob-kitoblarni solishtirish quyidagi hisobvaraqlarning buxgalteriya ma'lumotlarini tekshirishni o'z ichiga oladi:

• 205 00 000 “Daromadlarni hisoblash”;
• 206 00 000 “Berilgan avanslar uchun hisob-kitoblar”;
• 209 00 000 “Yetishmovchiliklar uchun hisob-kitoblar”;
• 302 00 000 "Qabul qilingan majburiyatlar bo'yicha hisob-kitoblar".

Inventarizatsiya natijalari solishtirish dalolatnomalarida rasmiylashtiriladi. Agar inventarizatsiya paytida ikkala tomon rozi bo'lgan nomuvofiqliklar aniqlangan bo'lsa, buxgalteriya ma'lumotlari tomonlar tomonidan qabul qilingan qarorga muvofiq kiritilishi kerak. Biroq, "qo'l silkitish" kifoya qiladi deb o'ylamasligingiz kerak, barcha asosiy hujjatlar tiklanishi va har ikki tomon tomonidan saqlash uchun topshirilishi kerak.

O'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish ham amalga oshiriladi:

• ishning muhim bosqichi tugagandan so'ng (qurilishda, yuk tashishda);
• o'g'irlik, gumon qilingan o'g'irlik, yong'in, suv toshqini va h.k.
• mas'ul shaxslarni o'zgartirishda (ishga qabul qilish yoki ishdan bo'shatish);
• kontragentlar bilan barcha shartnoma munosabatlari tugagandan so'ng.

Hisob-kitoblarni yarashtirish tomonlardan biri tomonidan boshlanishi mumkin, ham qarzdor, ham kreditor. Bundan tashqari, bunday tartibni amalga oshirish zarurati maxsus buyruq bilan belgilanishi yoki tashkilotdagi hujjat aylanishi to'g'risidagi nizomda mustahkamlanishi mumkin.

Hammasi yaxshi bo'lardi, lekin bittasi bor LEKIN: ko'pincha tomonlardan biri, tabiiyki, qarzdor hisob-kitoblarni yarashtirishni rad etadi va yarashuv aktini yoki hatto kelishmovchilik aktini imzolash. Qoida tariqasida, u buni unda hamma narsa yaxshi, o'zingiz hal qiling, bu sizning ichki buxgalteriya muammolaringiz deb aytadi.

Afsuski, yarashuv tashabbuskori hech qanday tarzda kontragentga qonuniy ta'sir ko'rsata olmaydi, siz keyingi hamkorlikni rad etish bilan tahdid qilishingiz mumkin, ammo bu sizning biznesingizga ham zarar etkazadi. Bu erda siz kamroq yovuzlikni tanlashingiz kerak, ammo kelajak uchun shartnomada belgilab qo'ying O:

• hisob-kitoblarni muvofiqlashtirish zarurati;
• bunday tekshiruvni o'tkazish muddati va uning chastotasi;
• yarashtirish tartibi;
• solishtirish dalolatnomasini imzolash yoki uning natijalaridan norozilik to'g'risida asoslantirilgan javob berish muddati;
• solishtirish hisoboti shaklini dastlabki tasdiqlash.

Shartnomaning o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish nuqtai nazaridan eng samarali bandi shartnoma shartlarini bajarmaganlik uchun jarimalar hisoblanadi. Agar barchasi muvaffaqiyatsiz bo'lsa, unda yagona yo'l sudga murojaat qilishdir.