Образец записи о работе по совместительству. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Законодатель в духе нашего времени даже ввел понятие «электронная трудовая книжка», но ее практическое применения пока дело будущего.

Для работников, внесение записей в бумажную трудовую представляет особую важность. Предлагаем вместе разобраться в регулирующих эти вопросы правовых документах.

Нормативное регулирование

— явление обыденное. Законом это не воспрещается, за исключением чиновников, которым нужно получить для этой цели «добро» работодателя, руководителей организаций, водителей и некоторых других категорий работников. Главное условие – наличие свободного времени.

Допускается два способа совмещать работу:

• внутри предприятия по разным должностям (внутреннее совмещение );
• внешнее , то есть в разных фирмах.

Все вопросы о порядке оформления трудовых документов совместителю регулируют следующие нормативные документы:

• Трудовой кодекс РФ;
• специальная Инструкция Минтруда РФ, закрепляющая порядок ведения трудовых книжек;
• постановление Правительства о трудовых книжках.

Все ответы по ведению трудовой книжки совместителя можно без труда найти в этих правовых актах или просто прочитать нашу статью.

Когда и какие записи обязательно вносятся

Многие уверены, что записи о совмещении в трудовую книжку не надо вносить, и точка. На самом деле мнение это ошибочное. По требованию самого совместителя это сделать необходимо. Иногда работник не желает афишировать свою дополнительную работу на основной. Поэтому законодатель решение этого вопроса и отдал самому работнику.

Какие записи о совместительстве можно включить в трудовую? Из анализа Инструкции и текста постановления Правительства следует, что по волеизъявлению совместителя надо записать в трудовую книжку данные:

Конечно, есть исключения. Так, госслужащий обязан сначала получить согласие работодателя (специальной комиссии по конфликту интересов) на любое совмещение. Это антикоррупционное правило, ведь чиновник не может трудиться в тех компаниях, которые сам и курирует по службе.

На практике вызывает сомнение вопрос, записывать ли в книжку (то есть смена должности). Обратимся к уже названным документам.

• В Постановлении сказано, что по заявлению сотрудника надо включить «сведения о работе». К таким сведениям можно отнести не и перевод.
• А вот Инструкция на этот счет более категорична: там идет речь только о приеме и увольнении.

Фактически здесь имеет место противоречие двух правовых норм (правовая коллизия).

Как правильно поступить работнику отдела кадров, если совместитель прямо-таки настаивает, чтобы запись внесли? Правильнее будет руководствоваться Инструкцией, которая устанавливает более подробные правила, и про перевод не писать.

Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Общие случаи

1. Сначала работник-совместитель должен заявить о своем желании эту запись включить. Хотя письменная форма такого заявления не считается обязательной, в идеале лучше все-таки заявление написать.
2. Важный момент: вносить запись надо по основному месту работы. Здесь есть логика, ведь трудовая книжка находится именно там. Если сотрудник совмещает две должности в одной компании, достаточно его заявления, чтобы запись внести. Если человек работает на двух разных предприятиях, потребуются подтверждающие документы. То есть к заявлению такому работнику придется прикрепить копию приказа и справку о том, что он совмещает (совмещал) работу. Конечно, приказ следует заверить и или уполномоченного лица.
3. Получив заявление с приложениями, специалист-кадровик делает запись в книжку. Порядок подробно расписан в Инструкции и мало чем отличается от обычной записи о приеме /увольнении. Основное различие: обязательно нужно указать, что речь идет о совместительстве. Для того, чтобы не быть голословными, покажем на каком-нибудь примере.

Если совместителем является гражданин Грачев И.В. и об этом надо указать в его трудовой книжке:

Аналогично производится запись и в случае увольнения с такой работы, с обязательным указанием на факт совместительства.

Примеры записи в трудовую книжку о совместительстве

Особые случаи

Теперь о ситуациях посложнее:

• (основную). Здесь возможны варианты.
  1. , а затем его принять, но уже как основного сотрудника. Минусы этого способа – придется заплатить ему и иные причитающиеся по закону выплаты.
  2. Другой вариант – заключить с совместителем допсоглашение к его договору, по условиям которого выполняемая им работа перестает быть совместительством и «превращается» уже в основную. Затем об этом в книжке делается соответствующая запись.
• наоборот, сотрудник из основного переходит в разряд совместителей. Все аналогично: или оформить этот переход просто , или провести его через процедуру увольнение-прием.

Если не вносят

Все мы люди, и специалисты отдела кадров не исключение. Человек может неверно истолковать закон или просто из вредности либо неприязни отказать.

Если такое случилось с вами, для начала зафиксируйте сам факт, что вы с такой просьбой обратились. Это довольно просто, пишется заявление, в котором вы просите внести в трудовую запись о совмещении, к нему прикладываются подтверждающие бумаги. Лучше подготовить его в двух экземплярах и потребовать проставления на втором из них отметки о принятии. Другой способ – почтовое отправление.

Вам все равно отказывают? Требуйте письменный отказ с мотивировкой. Если и его вам не предоставили, отправляйтесь в инспекцию по труду. Этот госорган . Если в действиях (точнее бездействии) вашего начальства (или кадровика) инспектор увидит нарушение закона, то вынесет предписание о его устранении и еще привлечет к ответственности по КоАП РФ.

Читайте о том, как правильно оформить запись о приеме и увольнении внешнего или внутреннего совместителя, скачайте готовые образцы

Читайте в нашей статье:

Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству имеет ряд особенностей. Напомним, что трудовая книжка не может быть передана в другую компанию, для внесения записи совместитель должен предоставить только подтверждающие документы. А вот какие именно, разберемся в статье. А также рассмотрим оформление совместительства и приведем примеры записей.

Напомним: книжка передается кадровику при найме (либо заводится, если это первая служба) и отдается при увольнении. Это строгое правило, поэтому алгоритм действий будет таким:

Шаг 1. Обратиться в кадровый отдел на основной работе. Инициатива должна исходить именно от самого гражданина. Наниматель не может самовольно написать в книжке о вторичной занятости, но и отказать не может (66 ст. ТК).

Шаг 2. Составить заявление, адресовав его на имя ответственного за заполнение книжек. Строгих требований к тексту нет. В нем, кроме обычных реквизитов документа (данные сторон, дата, подпись), содержится сама просьба и список приложений, подтверждающих вторичную занятость. Перечень приведен в письме Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1: копии договора, приказе о приеме на работу, выписки из них, справка.

Шаг 3. Руководитель подписывает распоряжение для кадровой службы. Оно составляется по традициям делопроизводства организации, унифицированного образца нет.

Шаг 4. Кадровик вписывает нужные сведения. Очень важно не путать совместительство и совмещение. Это не идентичные понятия трудового права. Совместительство - работа, сопровождающаяся заключением контракта, учетом отработанного времени, ежегодным отпуском и т.д. Совмещение - исполнение дополнительных обязанностей в основное время.

Расскажем, как заполняется запись в трудовой книжке о совместительстве в другой организации. Важно: от предыдущей записи надо сделать отступ в одну строку.

Первые графы оформляются как обычно. В третьей графе пишется «Принят в (полное наименование организации) на должность (название)». В четвертой графе указываются реквизиты предоставленного документа-основания для приема на вторую работу.

Чтобы подтвердить факт увольнения у второго нанимателя гражданин должен принести в отдел кадров заверенные документы: копию приказа, выписку из него, справку. Самое главное, чтобы присутствовала дата расторжения контракта и корректно указана причина, с использованием терминов Трудового кодекса. Эта информация будет последовательно вписана в книжку. Применения печати не требуется.

Иногда случаются казусы: нарушение хронологической последовательности записей. Так происходит, если изменилось основное место работы,а совместительство осталось прежним. Ошибкой такая ситуация не считается. А вот порядковые номера должны быть в строгом порядке.

Многие люди сегодня трудятся по совместительству в незанятое основной работой время. И все чаще совместители желают трудоустроиться официально.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как при работе по совместительству делается запись в трудовой книжке? Зачастую считается, что основная сложность заключается в поиске подходящей дополнительной работы.

Но на самом деле проблема в надлежащем оформлении документов. В молодости накоплению стажа не уделяется достаточного внимания.

Но при начислении пенсии ценность приобретает каждый отработанный год.

Основополагающим подтверждающим документом становится трудовая книжка. Как верно оформить запись в трудовой, работая по по совместительству?

Основные моменты

В трудовой книжке содержится информация обо всех официальных периодах трудовой деятельности человека.

Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой.

При каждом официальном трудоустройстве по в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации.

При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.

Делается ли запись в трудовой книжке по совместительству? Согласно трудовому праву по в случае трудоустройства дополнительного запись о работе в трудовой книжке обязательной не является.

Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта:

В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

По мнению юристов, любой процесс должен иметь документальное подтверждение. Поэтому совместителю рекомендуется составить заявление с соответствующей просьбой.

Что это такое

Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.

Причем бывает совместительство:

И в том, и в другом случае совместительство требует надлежащего документального оформления. Законом не ограничено количество работ, какими человек может заниматься в свободное время.

Но нужно учитывать и некоторые нюансы, при каких возможно. Так работать совместителем можно только в свободное время, не занятое основной работой.

Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день. Полноценный рабочий день у совместителя возможен только при наличии выходного дня по основному месту трудоустройства.

Но общее количество отработанных за месяц часов не должно превышать половины нормы рабочих часов, предусмотренных для основных работников.

Любой работник-совместитель, независимо от формы совместительства, оформляется самостоятельным трудовым договором и .

По сути своей совместительство это обычные трудовые отношения, но с сокращенным временем работы.

При трудоустройстве работником подается заявление, предоставляются необходимые для оформления документы.

Единственным отличием при оформлении совместительства становится не обязательное предоставление трудовой книжки. Все трудовые обычно сохраняются у основного работодателя и на руки не выдаются.

Хотя работодатель по совместительству может потребовать выписку из по основному месту трудоустройства.

Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности.

Назначение документа

Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.

Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника.

Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы.

Данный момент становится важным при , когда важное значение приобретает количество имеющегося стажа.

Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности. При последующем трудоустройстве этот факт может весьма пригодиться.

Действующие нормативы

Порядок занесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве совместителя определяет «Инструкция по заполнению трудовых книжек», принятая .

Здесь сказано, что запись в трудовую заносится по пожеланию трудящегося. При этом оформляется запись работодателем основным. Основанием выступает документ, выданный с места работы по совместительству.

При занесении записи в трудовую указывается дата принятия на работу по совместительству, наименование организации и подразделения, название должности.

То есть записи в трудовую книжку по совместительству заносим исключительно при надлежащей аргументированности. Аналогично осуществляется запись .

Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается и делается пометка о совместительстве.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Иначе работа будет не совместительством, а , что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.

А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.

К примеру, генеральный директор может устроиться внешним совместителем только с разрешения учредителей.

Фото: заявление на внесение записи в ТК про совместительству

Когда согласие получено, нужно обратиться к дополнительному работодателю для получения подтверждающего документа.

В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную или копию приказа о приеме на работу.

Принципы такого трудоустройства

При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.

Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд.

Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству?

Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.

Но если наниматель ставится в известность, внешний совместитель может стать .

Обычно к имеющемуся договору заключается . В нем указываются сведения об изменении режима работы, порядка оплаты, функциональных обязанностей.

Для занесения новой записи, надобно расторгнуть договор совместительства и оформить новое соглашение о приеме на постоянную работу с зачислением в штат.

Порядок внесения данных

При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено.

Подобная запись признается недействительной. Внутреннему совместителю в такой ситуации проще, поскольку все нужные документы имеются у работодателя.

А вот совместителю внешнему следует помимо заявления позаботиться нужно о предоставлении подтверждающего документа и о надлежащем его заверении.

Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника.

При приеме на работу

При оформлении записи о приеме на работу по совместительству нужные сведения вписываются сразу под записью об основном трудоустройстве.

Порядок пошагового заполнения таков:

В первой графе вписывается порядковый номер записи по списку	Например, запись об основном трудоустройстве значится под номером один. Следовательно, запись о совместительстве нумеруется цифрой два
Во вторую графу пишется дата трудоустройства	Основанная на предоставленных документа
В графе третьей вписывается непосредственно запись	К примеру, «Принят по совместительству на должность …». Уточнение, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве, не требуется. Однако для внешнего совместителя обязательно указание названия организации-работодателя
В четвертой графе нужно указать реквизиты документа	Ставшего основанием для занесения записи. Например, номер и дата соответствующего приказа. При внешнем совместительстве указывается, приказ какой именно организации
В завершение проставляется печать организации	Являющейся основным работодателем

При увольнении

Сотрудник вправе в любое время уволиться с места работы по совместительству. И если в трудовой имеется указание о дополнительном трудоустройстве, то необходимо сделать запись об увольнении.

Для этого работник также предоставляет в отдел кадров подтверждающие документы – приказ об увольнении или выписку из него, соответствующую и заверенную справку.

В предоставленных документах помимо сведений об в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке.

К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.

Можно ли задним числом

Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания.

Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает.

На основании представленного документа вносится нужная запись. А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?

Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы.

Видео: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателю

Для этого работнику потребуется вначале получить справку или иной документ с места работы по совместительству.

Пример записи (образец)

Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто. Еще реже такой труд оформляется официально.

Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления.

При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.

Сама запись звучит так:

«Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность»

Тот аспект, что от последней записи не сделано отступления, свидетельствует о внутреннем совместительстве.

В завершение проставляется номер и дата соответствующего приказа, причем дата должна бать немного раньше даты записи. Ставится печать, подпись и оформление окончено.

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг. Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года.

При оформлении трудовых книг сотрудники кадрового отдела ориентируются как на трудовое законодательство, так и на внутренние инструкции, принятые на конкретном предприятии.

Внутреннее совместительство

При приеме на работу

Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу , когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству - работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право . В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.

Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела. Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного . Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте.

В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе. При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю - его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!

Ответственное лицо заполняет следующие графы:

• порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
• дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
• в графе под номером два;
• структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
• основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия .

Ещё раз напоминаем, что внесение информации по дополнительному месту работу, полученному по совместительству, не запрещается и одновременно не устанавливается в качестве обязанности для работодателя (66-я статья ТК).

Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.

При увольнении

Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место. Порядок внесения данных следующий:

• в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;
• во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно руководства;
• в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
• в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).

Внешнее совместительство

При приеме на работу

Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства.

Трудовая книга у работника, претендующего на внешнее совместительство, находится в архиве кадрового отдела, расположенного по основному месту работы.

Следовательно, любую запись в этот документ можно внести только по основному месту работы!

Если работник решил зафиксировать работу, полученную в качестве внешнего совместителя, он должен представить документ (копию приказа или справку, выданную по месту дополнительной трудовой деятельности), подтверждающий факт приёма на вакантное место.

После чего сотрудник кадрового отдела извлекает трудовую книгу из личного дела этого работника, раскрывает её на разделе «Сведения о работе», и вносит соответствующую запись:

• номер записи вносится в первую графу;
• во второй графе фиксируется дата заполнения книги;
• в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);
• четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).

При увольнении

Фиксация увольнения производится по сходному алгоритму:

• первая графа - номер записи;
• вторая - дата внесения этой записи в документ;
• третья - фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
• четвёртая - указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).

Увольнение чаще всего подтверждается справкой, выданной по месту дополнительной работы (в кадровом отделе работодателя).

Этот документ содержит информацию о причинах расторжения договора, а также номер и дату издания соответствующего приказа. На основании справки вносится отметка в трудовую книгу, а затем запись заверяется мокрой печатью основного работодателя. можно получить в НФР по месту жительства или в НПФ.

Вам в скором времени необходимо оформить пенсию? Узнайте, какие документы для этого понадобятся. Подробно .

Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста. Как оно будет происходить, читайте в .

Запись «задним числом»

Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

• если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо невозможно;
• если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным - вносить записи в книгу можно.

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов). В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи.

Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно . То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа - и это вполне законно. А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику.