Сделать отчет пу 1. Формы дпу и сроки их представления

Вид документов:
Документы персонифицированного учета.

Форма документов:
Обязательные формы, бланки.

Утверждение документов:
Документы утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (приложения к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования).

Описание:
Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность Вид на жительство или удостоверении беженца , документе предназначенном для выезда за границу (для иностранцев). [∗] пункты 8 и 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Форма ПУ-1 также предоставляется в ФСЗН в случае изменения указанных в ней анкетных данных застрахованного лица (тип формы - изменение анкетных данных) или при утере свидетельства социального страхования (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования). [∗] пункт 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-2 представляется работодателем в орган ФСЗН один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Форма ПУ-2 заполняется и представляется: [∗] пункты 9 и 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

• по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, - работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
• по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, - работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
• по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, - этим работодателем;
• при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества - работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

Форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН плательщиком страховых взносов (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы), один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-3 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж. [∗]
Физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы (например, индивидуальными предпринимателями), форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом. При этом на физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, при условии отсутствия задолженности по их уплате форма ПУ-3 может заполняться и представляться работником органа ФСЗН на основании данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывается его электронной цифровой подписью. [∗] пункты 10 и 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-6 представляется в орган ФСЗН работодателем один раз в квартал не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. Форма ПУ-6 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности. [∗] пункты 12 и 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования. Изменения обусловлены необходимостью корректного формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике; оперативного выявления работодателей, нарушающих законодательство; сокращения документооборота и экономии времени плательщика и т.д.

ФСЗН разъясняет в комментарии:

"С 1 октября 2018 года индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3) представляются работодателями за девять месяцев текущего года по гражданам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам. Срок представления таких форм ПУ-3 - октябрь 2018 года. Данные сведения необходимы для корректного формирования базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта2018 г. № 239 "Об утверждении Положения о порядке отнесения трудоспособных граждан к не занятым в экономике, формирования и ведения базы данных трудоспособных граждан, не занятых в экономике, включая взаимодействие в этих целях государственных органов и организаций") .

С 1 января 2019 года (за первый квартал 2019 года) формы ПУ-3 представляются ежеквартально, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, и в новом формате (форма ПУ-3 дополнена графой "Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством"). Дополнение формы ПУ-3 указанным кодом будет способствовать своевременному выявлению работодателей, нарушающих законодательство, и восстановлению законных прав застрахованных лиц, а сокращение срока ее представления создаст условия для оперативного реагирования органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на случаи непредставления индивидуальных сведений по застрахованному лицу.

Изменен срок представления формы ПУ-3 физическими лицами, самостоятельно уплачивающими обязательные страховые взносы, - один раз в год не позднее 31 марта (ранее был установлен срок не позднее 1 мая).

С 1 июля 2019 года сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2) представляются в новом формате (форма ПУ-2 дополняется кодами: форм трудовых отношений; оснований увольнения; наименований должностей служащих, профессий рабочих, по которым приняты работники, а также в случае их перевода на другую должность).

Сведения, полученные в результате сбора и учета данных о профессиях рабочих и должностях служащих в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Занятия" , утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июля 2017 г. № 33:

• позволят определять потребность экономики в кадрах по основным группам занятий и оперативно реагировать на возможный дисбаланс на рынке труда;
• будут способствовать выявлению причин текучести кадров, стимулированию нанимателей к соблюдению законодательства о труде (в части приема и увольнения граждан), легализации трудовой деятельности, проведению профилактических мероприятий в отношении граждан, уволенных в связи с нарушением законодательства о труде, в том числе склонных к асоциальному образу жизни;
• позволят определять недостаток (избыток) специалистов в регионе с учетом видов экономической деятельности.

Ввиду изменения срока представления форм ПУ-3 (ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом) сокращение срока представления с 1 июля 2019 года формы ПУ-2 до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, позволит обеспечить процесс последовательного поступления и обработки документов персонифицированного учета, а также корректного занесения информации на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

С 1 июля 2019 года открытие индивидуального лицевого счета застрахованного лица для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, указан идентификационный номер, будет осуществляться на основании форм ПУ-2 или ПУ-3 , что будет способствовать сокращению документооборота и экономии времени плательщика обязательных страховых взносов, требуемого на заполнение и предоставление (актуализацию) данных о застрахованном лице."

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

ГЛАВА 4 СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДПУ

14. Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представляет в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, для получения нового свидетельства социального страхования представляет в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) для получения нового свидетельства социального страхования.
15. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. По застрахованным лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, принятым и (или) уволенным с работы, указанный тип формы представляется не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
(в ред. постановления Совмина от 28.06.2013 N 569)
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения.
(в ред. постановления Совмина от 05.08.2011 N 1051)
Форма ПУ-2 (типы форм - отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости.

Не позднее 10 числа - только для тех, кто подлежит проф.пенсионному страхованию.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет в системе государственного социального страхования (далее – ПУ) предусматривает создание информационной базы, которая включает в себя индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице, необходимые для начисления пенсий и пособий. Накопление индивидуальных сведений происходит на основании данных, которые плательщик взносов на государственное социальное страхование (далее – работодатель) обязан представлять в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ (далее – Фонд) о каждом работнике.

Прием на работу лиц, не имеющих свидетельства социального страхования

При приеме на работу лицо должно предъявить нанимателю документы, предусмотренные ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК). В данной статье не указано страховое свидетельство государственного социального страхования. Однако при приеме каждого нового работника специалист по кадрам должен уточнить, имеет ли работник такое свидетельство. Если нет, то нужно осуществить регистрацию работника в органах Фонда. Для этого необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (далее – ПУ-1).

Получение свидетельства социального страхования

Заполненную форму ПУ-1 следует передать в районный отдел Фонда в 5-дневный срок с момента приема лица на работу.

Анкетные данные работника вносятся в реестр застрахованных лиц, открывается индивидуальный лицевой счет и изготавливается свидетельство социального страхования. Работодатель получает в районном отделе Фонда свидетельство социального страхования и выдает его на руки работнику.

ЭТО ВАЖНО! Свидетельство социального страхования хранится у работника и действительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность (п. 28 Правил).

После проведения первичной регистрации застрахованных лиц, а также при приеме на работу граждан, уже имеющих свидетельства социального страхования, специалисту по кадрам необходимо ежеквартально по специальным формам подавать в органы Фонда на всех своих работников сведения о трудовом стаже и заработке.

Формы подачи документов ПУ

Организации со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут представлять документы персонифицированного учета (далее – ДПУ) в электронном формате. К ДПУ, представляемым в электронном формате, прилагают документы на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью работодателя.

ЭТО ВАЖНО! Проверьте, подписана ли форма ПУ-1 застрахованным лицом и заверена ли она подписью и печатью работодателя (часть вторая п. 7 Правил).

Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 10 человек представляют ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, которые должны соответствовать требованиям, установленным Законом РБ от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (часть третья п. 7 Правил).

Заполнение форм ПУ

Форма ПУ-1

Форма ПУ-1 имеет 3 типа: 1) регистрация; 2) изменение анкетных данных; 3) восстановление свидетельства.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-1 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

Форма ПУ-1 – регистрация (для получения работником свидетельства)

Форму ПУ-1 – регистрация заполняют при приеме на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования (п. 14 Правил), в соответствии с данными, содержащимися:

– в паспорте гражданина РБ;

– виде на жительство в Республике Беларусь;

Если в документе, удостоверяющем личность, есть реквизит «Идентификационный номер», то в форме ПУ-1 заполняют реквизиты «Тип формы», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Гражданство» и «Идентификационный номер». Если такой реквизит отсутствует, заполняют все реквизиты формы ПУ-1, кроме раздела «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)».

Обращаем внимание, что в случае письменного отказа лица от использования идентификационного номера для целей ПУ в реквизите «Идентификационный номер» указывают нули.

В реквизите «Гражданство» для граждан Республики Беларусь указывают «1», для иностранных граждан и лиц без гражданства – «0».

Если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения (например, 30 февраля) или неизвестны месяц или число, то эта дата переносится в форму ПУ-1 без изменений.

Название населенного пункта заполняется без указания его типа; название района – без слова «район»; название области, края, автономной республики – полностью, при этом слова «область», «край», «республика» указывают без сокращений.

При заполнении данных о месте рождения следует строго придерживаться наименований республик, краев, областей, районов, городов, сел и других административно-территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения наименований на дату заполнения формы ПУ-1).

Форма ПУ-1 – изменение анкетных данных работника

Такая форма обязательно заполняется в случае изменения анкетных данных работника: фамилии (например, в связи со вступлением в брак), имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений, а также в случае замены документа, удостоверяющего личность (например, замена паспорта при достижении гражданином 25 лет).

В форме заполняют только те строки, которые изменились в документе, удостоверяющем личность.

Обязательно заполняют реквизит «Гражданство» и раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)».

Форма ПУ-1 – восстановление свидетельства

Форму заполняют в случае утери свидетельства социального страхования, его непригодности и в других аналогичных случаях. В форме ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) заполняют только реквизит «Гражданство» и раздел «Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (заполняются при изменении анкетных данных и восстановлении свидетельства социального страхования)».

Форма ПУ-2

Форма ПУ-2 имеет 3 типа: 1) исходная; 2) корректирующая; 3) отменяющая.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

Форма ПУ-2 – исходная

Форму представляют 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 15 Правил). По застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, форма ПУ-2 должна быть заполнена и представлена в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.

В строке «Учетный номер плательщика» заполняют учетный номер плательщика страховых взносов, присвоенный органом Фонда при постановке на учет. В графе «Кварталы» заполняют только одну клетку, соответствующую отчетному периоду.

Форма ПУ-2 – исходная заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

Форма ПУ-2 – корректирующая. Изменение сведений

Форма предназначена для изменения ранее представленных сведений. Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях, если была обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.

Такая форма полностью заменяет данные за отчетный период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Форма ПУ-2– отменяющая. Отмена сведений

Форму заполняют при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам. При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняют реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период». При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в этой форме заполняют реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период», «Фамилия, имя, отчество», «Страховой номер».

ЭТО ВАЖНО! Начиная с отчетного периода с 2012 г., указанного в форме, код вида договора «02» не заполняют. По застрахованным лицам, по которым при приеме на работу был указан код вида договора «02» и которые продолжают работать у данного работодателя, следует представить форму ПУ-2 с датой увольнения 31.12.2011, а затем форму ПУ-2 с датой приема 01.01.2012 (новая форма ПУ-2 утверждена постановлением Совета Министров РБ от 05.08.2011 № 1051 «О внесении изменений и дополнений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837»).

По какому документу регистрируются в системе ПУ лица, работающие с 14 лет?

Трудовое законодательство разрешает заключение трудового договора с лицами, достигшими 16 лет. С письменного согласия одного из родителей (усыновителя, попечителя) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью и не нарушающего процесса обучения (ст. 21 ТК). Однако заполнение формы ПУ-1 не допускается на основании свидетельства о рождении. Автор рекомендует оформлять паспорт на такого работника.

Заполнение формы ПУ-1 на лиц, не являющихся гражданами Республики Беларусь

Социальное обеспечение (социальное страхование), кроме пенсионного, трудящихся мигрантов осуществляется в соответствии с законодательством государства трудоустройства (ст. 11 Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей, заключенного в г. Санкт-Петербурге 19.11.2010; дата подписания – 19.11.2010 (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Российская Федерация)).

Обращаем внимание на особенности при заполнении формы ПУ-1 на лиц, не являющихся гражданами РБ. Так, для заключения трудового договора трудящийся-мигрант представляет работодателю документы, предусмотренные трудовым законодательством государства трудоустройства, а также документ(-ы), подтверждающий(-е) законность нахождения трудящегося-мигранта на территории государства трудоустройства (часть вторая ст. 4 Соглашения). Например, если вы оформляете на работу гражданина РФ, то основанием для заполнения формы ПУ-1 будет являться паспорт гражданина РФ.