Esimerkki keskinäisistä selvitystoimista. Keskinäisten selvitysten sovittelulaki: näytteiden laatimista ja täyttämistä koskevat säännöt

Kauppatoimia ja osapuolten taloudellisia velvoitteita määritettäessä tehdään keskinäisten selvitysten täsmäytys ja säädöksen laatiminen. Laskelmien täsmäytyslausunto on toissijainen asiakirja. Sovitteluraporttia laadittaessa erimielisyydet osapuolten välillä minimoidaan.

Keskinäisten sovintoratkaisujen sovittelu on menettely, jossa osapuolet vahvistavat velan puuttumisen tai olemassaolon sovintoratkaisuissa. Tämä on tarpeen kiistanalaisten tilanteiden syntymisen estämiseksi tai niiden nopeaksi ratkaisemiseksi.

Vastapuoli voi kieltäytyä tekemästä täsmäytysraporttia, mutta tämä tarkoittaa usein velan salaamista.

Lain mukaan yritys ei voi pakottaa vastapuolta pakottamaan sovitteluun. Laki on laadittu vapaaehtoiselta pohjalta.

Missä järjestyksessä keskinäisten selvitysten täsmäytys suoritetaan?

Sovitusmenettely:

• Suullinen keskustelu velvoitteista;
• Tietojen tarjoaminen velkasitoumuksista;
• Tietojen syöttäminen täsmäytysraporttiin;
• Liitä sovintoratkaisun sovintoraporttiin linkki osapuolten väliseen sopimukseen;
• Tarvittavien allekirjoitusten ja sinettien kiinnittäminen. Erityistä huomiota kiinnitetään kirjanpitäjän allekirjoitukseen, jota ilman toimi ei ole pätevä.

Mitä asiakirjoja tarvitaan keskinäiseen selvitykseen?

Onko täsmäytysraportti laadittava?

Laskelmien täsmäytys ja raportin laatiminen vaaditaan seuraavissa tapauksissa:

• Osamaksusuunnitelmien tai lykättyjen maksujen tarjoaminen ostajalle;
• Jatkuva yhteistyö myyjän ja ostajan välillä;
• Yritys tarjoaa laajan valikoiman tuotteita;
• korkeat tavaroiden kustannukset;
• Sopimuksen jatkaminen myyjän ja ostajan välillä.

Lain laatiminen on pakollista yrityksen vakuuttamista varten. Jos vastapuoli ei halua käyttää aikaa ja vaivaa asiakirjan laatimiseen, sinun tulee tehdä sovinto itse.

Kuka täyttää ja allekirjoittaa asiakirjalomakkeen?

Lain laatimisen ja allekirjoittamisen suorittaa yrityksen kirjanpidon työntekijä. Jokainen yritys luo oman sovituslausuman muotosi, koska sen muotoa ei määrätä lailla. Kirjanpitäjä syöttää kaikki toimitetut tiedot asiakirjaan ja laittaa allekirjoituksensa tiettyyn kohtaan asiakirjassa.

Onko sinulle annettu tehtäväksi laatia kirjanpitopolitiikka, mutta et tiedä miten? Artikkeli antaa sinulle kaikki vastaukset.

Kirjanpitäjän lisäksi allekirjoittaa myös yrityksen johtaja.

Asiakirjan laatimisen jälkeen molemmat kopiot toimitetaan vastapuolen allekirjoittamista varten.

Algoritmi keskinäisten selvitysten sovitusasiakirjan laatimiseksi

Asiakirja voidaan laatia vapaassa muodossa, koska lainsäädännössä ei ole yhtä yhtenäistä muotoa. Täyttäessäsi voit seurata mallia.

Lakiasiakirjaa laadittaessa tulee kiinnittää huomiota:

• Ilmoitus syistä, joiden vuoksi säädös on laadittava;
• Osapuolten koko nimi ja passitiedot;
• Asiakirjan tarkka laatimis- ja allekirjoituspäivämäärä;
• Ilmoitus kalenterijaksosta, jonka aikana laskelmia tarkistetaan;
• Sopimusten yksityiskohdat;
• Osapuolten velan määrä;
• Leimat ja allekirjoitukset.

Useimmiten sovitteluasiakirja laaditaan asiakirjarekisterin muodossa, joka on järjestetty luomispäivämäärän mukaan ja jossa on kaikki tarvittavat allekirjoitukset ja sinetit. Täsmäytysasiakirja tulee laatia yhteistyön alkaessa, kaupan päätyttyä tai välittömästi viimeisen asiakirjan allekirjoittamisen jälkeen.

Kuinka jakaa lisävastuita työntekijälle? Löydät kaikki tiedot

Jos asiakirjassa ei ole tietoja kenestäkään osapuolesta, toimi ei raukea, mutta sillä on vähemmän vaikutusvaltaa tuomioistuimessa edellyttäen, että kaikki muut tarvittavat tiedot ovat oikein.

Keskinäisten selvitysten täsmäytysraportin pääkohdat:

• asiakirjan laatimispäivä;
• Lain laativan organisaation nimi ja vastapuolen tiedot;
• Virkamiesten täydet nimet;
• toiminnon nimi;
• Veloitus- ja luottosummien ilmoitus.

Keskinäisen selvitysasiakirjan muoto, yksityiskohdat ja rakenne

Keskinäinen selvitysasiakirja voidaan laatia missä tahansa muodossa. Lakiin tulee sisältyä kaikki osapuolten tiedot, selvitys sovitteluajoista sekä jakson alun ja lopun saldo.

Lakiin sisältyvät tiedot annetaan peräkkäin. Luotto- ja veloitussummat sekä tapahtumien nimet kirjataan taulukkoon.

Keskinäisessä selvitysasiakirjassa voi olla useita sivuja, yksi kutakin tuotekohtaa kohden.

Asiakirjan toteuttamisen vaatimukset

Rekisteröinnin perusvaatimukset, joita ilman asiakirjalla ei ole laillista voimaa:

• Kirjanpitäjän, johtajan ja vastapuolen (velallisen) allekirjoitukset, joita ilman asiakirja ei ole pätevä;
• Täsmäytysraportti on laadittava yrityksen kirjelomakkeelle. Taloudelliset ja kirjoitusvirheet eivät ole sallittuja;
• Kaksi todistusvoimaista kopiota, jotka osapuolet ovat allekirjoittaneet;
• Kääntäjäyrityksen puolelta allekirjoittaa joko johtaja tai pääkirjanpitäjä. Heidän allekirjoituksensa on varmennettava henkilökohtaisilla sineteillä.

Mistä voin ladata ilmaisen näyteasiakirjan?

Voit ladata täsmäytysraportin Excel-muodossa ilmaiseksi

Optimaalinen ajoitus sovintoon

Laki laaditaan sovinnon suorittamiseksi tarpeelliseksi ajaksi. Se voidaan koota kuukaudeksi tai vuodeksi. Ilmoittautumiselle, ajoitukselle ja tiheydelle ei ole tiukkoja vaatimuksia.

Kuinka hakea ennakkoa itse, jotta ei tule ongelmia. Artikkeli antaa sinulle kaikki vastaukset.

Perussäännöt täsmäytysraportin laatimiseen keskinäistä selvitystä varten:

• Juridisesti oikea säädöksen muoto;
• Yrityksen pääkirjanpitäjän laatima asiakirja;
• Kaikki tarvittavat tiedot osapuolista;
• Viittaus osapuolten väliseen pääsopimukseen;
• Aika, jolta tiedot täsmäytetään;
• Kaikkien osapuolten sinetit ja allekirjoitukset. Ilman vastapuolen allekirjoitusta asiakirja ei ole pätevä.

Allekirjoittamalla allekirjoituksesi keskinäisten selvitysten sovittelua koskevaan asiakirjaan, vastapuoli tunnustaa velan olemassaolon, joka on maksettava takaisin.

Keskinäisen selvitystoimen rooli oikeusprosessissa

Kun kiistanalaisia ​​kysymyksiä ilmaantuu ja jompikumpi osapuolista menee oikeuteen, keskinäisten sovintoratkaisujen sovittelulla on tärkeä rooli.

Jos sinulla on sovitusasiakirja, voit välttää todistusprosessin, koska kaikki tarvittavat tiedot on merkitty asiakirjaan ja varmennettu sinetillä ja allekirjoituksella. Keskinäisten selvitysten sovittelu on merkittävä todiste.

Kun riitaa yritetään ratkaista tuomioistuimen ulkopuolella, keskinäisten sovintoratkaisujen sovintotoimi on vahvistus siitä, että osapuoli on tunnustanut velkasitoumusten olemassaolon.

Vain molempien vastapuolten, kirjanpitäjän ja yrityksen johtajan, allekirjoittama sovintoasiakirja on lainvoimainen.

Vastapuoli voi kieltäytyä täyttämästä täsmäytysraporttia ja allekirjoittamasta asiakirjaa henkilökohtaisella allekirjoituksellaan. Hänen päätökseensä on mahdotonta vaikuttaa juridisesti.

Voit suojautua tällaisilta tilanteilta määrittämällä palveluntarjoamis- tai tavaroiden myyntisopimuksessa pakollisen täsmäytysraportin täyttämisen.

Mitä tehdä, jos selvitykset olivat virheellisiä?

Kun oikeuskäytännössä syntyi riitoja, tuomarit ilmaisivat usein näkemyksen, että sovittelutoimi ei ole pääasiallinen todiste velan olemassaolosta vastapuolelle, vaan se on silti merkittävä vahvistus muihin sitä osoittaviin asiakirjoihin.

kertoo, kuinka tämä asiakirja laaditaan nopeasti ja helposti.

Jos toimi on olemassa, tuomarilla on oikeus pidentää kanteen käsittelyn vanhentumisaikaa. Tässä tapauksessa ajanjakson alku lasketaan asiakirjassa mainitun päivämäärän perusteella ottamatta huomioon päivää, jolta riita syntyi osapuolten välillä.

Täsmäytysraportin allekirjoittaminen vastapuolten toimesta on todiste siitä, että osapuolet vahvistavat välisen suhteen olemassaolon ja ilmoittavat tarkat tiedot, joita laskelmien täsmäyttämiseen tarvitaan.

Asiakirja on todiste velkasitoumusten puuttumisesta.

Haluatko sovittaa keskinäiset selvitykset 1C:ssä? Katso tarkemmat suositukset seuraavasta videosta:

”Keskinäisten selvitysten täsmäytyslaki” on välttämätön siinä tapauksessa, että kaksi organisaatiota haluavat sopia keskinäisistä selvityksistä (tavaroiden maksamisesta ja toimituksesta, suoritetuista palveluista jne.) tietyn ajan. Sen virallista muotoa ei määrätä nykyisessä lainsäädännössä. Siksi jokaisella organisaatiolla on oikeus kehittyä ja ohjata omia keskinäisiä selvitystoimiaan. Voit ladata maksutta keskinäisten selvitysten täsmäytysraporttilomakkeen useissa eri muodoissa suoraan verkkosivuiltamme.

Tarjoamme sinulle lyhyen videooppitunnin siitä, kuinka voit nopeasti ja helposti tehdä sovintoratkaisun sovitteluraportin itse 20 minuutissa Excel-muodossa:

Lomakkeita voi ladata eri muodoissa ilmaiseksi, ilman rekisteröitymistä tai tekstiviestiä käyttämällä tämän sivun alareunassa olevia linkkejä.

Hieman tämäntyyppisistä asiakirjoista

Keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirjat laaditaan kahtena kappaleena. Kun yrityksen kirjanpitoyksikkö on laatinut täsmäytysraportin kirjanpitoasiakirjojensa perusteella, se vahvistetaan organisaation johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksin. He laittavat yrityksen sinetin ja siirtävät sen toiselle osapuolelle. Hänen kirjanpitonsa, saatuaan täsmäytysraportin, tarkistaa sen, vertaa sitä asiakirjoihin ja tarvittaessa syöttää sen tiedot.

Jos poikkeavuuksia havaitaan, tiedot niistä on kirjattava asiakirjan loppuun. Jos kaikki on samaa mieltä, vastapuoli laittaa sinettinsä ja johtaja ja pääkirjanpitäjä allekirjoittavat. Yksi kopio lähetetään asiakkaallesi ja toinen jätetään kirjanpitoon. Sen jälkeen kun kaikki selvennykset ja muutokset on sovittu osapuolten välillä sekä molempien osapuolten allekirjoituksilla ja sineteillä. Laki saa oikeudellisesti merkittävän asiakirjan aseman.

Voit ladata mallin sovitteluraportista maksutta Word-muodossa seuraavasta linkistä:

Voit ladata saman lomakkeen, mutta vain Excel-muodossa, seuraamalla tätä linkkiä:

Keskinäisten selvitysten sovintoasiakirja -lomake ladattavissa ilmaiseksi muodossa " PDF”Voit seurata tätä linkkiä. Työskentely tässä muodossa "Adobe Reader":

Voit ladata mallilomakkeen keskinäisten selvitysten sovitteluraportin täyttämiseen ilmaiseksi PDF-muodossa tästä linkistä.

Keskinäisten selvitysten täsmäytystoimi on yksi ensisijaisista kirjanpitoasiakirjoista. Tarkoituksena on merkitä kumppanien keskinäisten selvitysten tila tiettynä päivänä. Virheiden ja väärinkäsitysten välttämiseksi sinun on tiedettävä, kuinka tehdä keskinäisten selvitysten sovittelusta oikea ja relevantti.

Milloin toimenpide vaaditaan?

Täsmäytysraporttia täydennetään säännöllisesti jatkuvasti yhteistyössä toimivien tahojen kesken. Yhteistyökumppaneita voivat olla tavaran toimittaja ja vastaanottaja, veronmaksaja ja valtion rahasto, suuryrityksen kaksi osastoa jne.

Syitä tähän ovat pitkäaikaisen vuorovaikutuksen lisäksi:

• kyky maksaa tavaroista ja palveluista tulevaisuudessa;
• tarve navigoida suuressa määrässä kohteita;
• työskennellä kalliiden tuotteiden kanssa;
• Maksujen inventaario;
• tarve esitellä siirtokuntien tila esimiehille tai valtion virastoille.

Mikä on optimaalinen aika?

Keskinäisten selvitysten sovittelulakia voidaan osapuolten sopimalla tavalla kehittää kuukaudeksi, puoleksi kuukaudeksi, vuodeksi tai jopa pidemmäksi ajaksi. Selkeitä määräaikoja ei ole. Toimenpiteeseen tulee kuitenkin joka tapauksessa sisältyä kaikki valitun ajanjakson aikana tapahtuneet tapahtumat. Useimmat yritykset antavat lausuntoja kuukausittain.

Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen laatia kaksi erillistä asiakirjaa samojen kumppanien kesken. Tämä on mahdollista ja jopa toivottavaa, kun yhteistyö on heterogeenista: esimerkiksi yritys A on yritykselle B joidenkin tavaroiden toimittaja ja toisille ostaja. Tässä tapauksessa säädösten rekisteröintitiheys eri alueilla voi vaihdella.

Lakien relevanssin säilyttämiseksi niitä on alettava täyttää yhteistoiminnan alusta alkaen ja jatkossa heti seuraavan lain allekirjoittamisen jälkeen.

Kuinka täyttää täsmäytysraportti?

Oikean täsmäytysraportin luomiselle ei ole yhtenäisiä vaatimuksia. Täsmäytysraportin täyttämisessä on kuitenkin useita periaatteita:

• Asiakirjassa tulee olla otsikko ja toteutuspäivä sekä molempien osapuolten nimet.
• Asiakirjassa on mainittava ne virkamiehet, joiden allekirjoitukset ovat sovitteluraportin alaosassa.
• Kaikki tiedot on jaettava tiukasti sopimusten mukaisesti.

Lisäksi kirjanpitäjän on suotavaa noudattaa perusasiakirjoihin yleisesti sovellettavia perusvaatimuksia. Tyypillisesti laki laaditaan kronologisesti järjestetyn asiakirjaluettelon muodossa. Sen sijaan voit ilmoittaa toimenpiteen luonteen (tavaroiden osto, rahansiirto, omaisuuden myynti).

Esimerkki oikeasta täsmäytysraportista on esitetty kuvassa:

Kuinka tehdä täsmäytykset oikein?

Selvitykset vakituisten liikekumppaneiden kanssa tehdään yhden asian mukaan - sopimus, tuotteen tai palvelun nimi, erillinen toimitus jne. Kaksinkertaisen työn välttämiseksi voidaan inventointijakson aikana järjestää sovittelu, joka suoritetaan kerran vuosi.

Jos ostoveloissa tai -saamisissa havaitaan poikkeavuuksia, sinun on välittömästi laadittava raportti ja lähetettävä se asianmukaisella ilmoituksella vastapuolellesi. Tapahtuu, että vastapuoli ei pysty maksamaan takaisin pitkäaikaista velkaa sen vuoksi, että hän on joutunut konkurssiin, jolloin velan määrä huomioidaan kulueränä. Tällaisten ongelmien välttämiseksi sovittelut tulisi suorittaa niin usein kuin mahdollista.

Mitä tehdä asiakirjan laatimisen jälkeen?

Vaikka otetaan huomioon se, että kirjanpitäjät ovat mukana asiakirjan laatimisessa, täsmäytysraportin muoto vaatii johtajan allekirjoituksen. Siksi asiakirja on ensinnäkin esitettävä johtajalle allekirjoittamista varten.

Tämän jälkeen asiakirjan laatineen yrityksen edustaja lähettää kaksi kopiota kumppaniyritykselle henkilökohtaisesti tai postin välityksellä. Vastapuoli puolestaan ​​tutustuu asiakirjaan, allekirjoittaa molemmat kopiot ja lähettää sitten toisen takaisin.

Onko säädöksellä lainvoimaa?

Lain mukaan pätevä on oikean täsmäytysraportin alkuperäinen, jossa on molempien yhtiöiden johtajien allekirjoitukset ja sinetit.

Kumppanilla on oikeus kieltäytyä allekirjoittamasta asiakirjaa, jolloin asiakirjalla ei ole lainvoimaa. Se, että kumppani kieltäytyy vahvistamasta tekoa, tarkoittaa useimmissa tapauksissa haluttomuutta myöntää oman velan olemassaoloa.

Tällaisten tilanteiden välttämiseksi on sopimukseen kirjattava menettely keskinäisten selvitysten ja asiakirjojen allekirjoittamiseen. Rikkomuksesta on määrättävä seuraamuksia. Ei ole muita laillisia keinoja pakottaa vastapuoli jättämään allekirjoitus.

Tuomareiden mukaan teko ei ole riittävä todiste velasta, mutta se toimii hyvänä lisäartefaktina, jos velkaan on suoraan liittyviä perusasiakirjoja. Lisäksi säädöksen avulla vanhentumisaikaa voidaan pidentää, koska sitä ei aleta laskea päivästä, jona kiistanalainen liiketoimi on tehty, vaan siitä päivästä, jona viimeinen täsmäytysasiakirja on allekirjoitettu.

Näin ollen sovintoasiakirja ei ole vain muodollinen asiakirja, se on todellinen väline liikekumppaneiden oikeudelliseen vaikuttamiseen.

Keskinäisten selvitysten täsmäytystoimi on asiakirja, jonka avulla voit määrittää vastapuolen velan tarkan määrän, jotta se voidaan maksaa edelleen kuittaamalla. Katsotaanpa näytetäyttöä vuodelle 2018.

Säännöllinen keskinäisten selvitysten täsmäytys antaa yhtiölle mahdollisuuden kontrolloida vastapuoliaan ostovelkojen ja saamisten tasolla. Lisäksi kirjanpitäjä pystyy nopeasti tunnistamaan ja analysoimaan kirjanpidossa ja verotuksessa tehdyt virheet ja epätarkkuudet. Tulovero- ja arvonlisäveroilmoitukset eivät siten sisällä näitä virheitä ja epätarkkuuksia. Veroviranomaisilla ei ole kysymyksiä tai valituksia.

Huomio! Seuraavat asiakirjat auttavat sinua tekemään sovinnon vastapuolten kanssa:

Asiakirjojen kanssa on kätevä työskennellä . Se sopii organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille. Ohjelma luo ja tulostaa automaattisesti kaikki tarvittavat perustiedot. Se sisältää myös tapahtumien lataamisen 1C:hen, kaikkien raporttien automaattisen luomisen ja paljon muuta.

Yritykset on velvollinen tekemään vuosittaisen täsmäytyslaskelman kaikkien niiden vastapuolten kanssa 31. joulukuuta alkaen - ennen vuositilinpäätöksen (tilinpäätöksen) laatimista.

Näin ollen vastapuolten kanssa tehtyjen sopimusten yhteydessä suoritettavien selvitysten täsmäytystoimien hyöty on:

1. Saamisten takaisinmaksun vaatimismahdollisuuksien laajentamisessa.
2. Myyntisaamisten heijastukset verokirjanpidossa, mikä vaikuttaa raportoinnin tunnuslukuihin.

Keskinäisten maksujen sovitteluraportin muoto

Selvityksen täsmäytysraportti sisältää tiedot tavaroiden myynnistä, toteutuksesta, työstä, palveluiden toimittamisesta ja niiden maksamisesta. Asiakirjasta saat selville saapuvan ja lähtevän velan saldon vastapuolen kanssa suoritettavia maksuja varten.

Laki ei sisällä tiukasti vahvistettua muotoa keskinäisten selvitysten sovittelusta. Yrityksillä on oikeus käyttää itse kehitettyä lomaketta. Tässä tapauksessa lomakkeen tyyppi tulee vahvistaa yrityksen laskentaperiaatteiden liitteissä.

Vuodelle 2018 voimassa olevan keskinäisen sovittelulain lomake näyttää tältä:

Täsmäytysraportti: näytteen täyttö 2018

Täytä asiakirja seuraavasti:

Lain laatimisen vivahteet

On olemassa useita tärkeitä kohtia, jotka on otettava huomioon lakia laadittaessa.

1. Vastapuolen oikeudellisen aseman muutosten varalta on tarkistettava viimeistään, mikäli yrityksellä ei ole siihen säännöllistä yhteyttä.
2. Jos yhden vastapuolen kanssa on useita sopimuksia, tulee asiakirjaan merkitä kyseisen sopimuksen numero. Näin verotarkastajat ja vastapuoli voivat määrittää oikein velan lähteen. Kyseinen velvoite voidaan helposti tunnistaa ja sen oikea vanhentumisaika määrittää.
3. Sopimuksen lisäksi on tärkeää ilmoittaa laissa tapahtuman ensisijaiset tiedot (maksumääräykset, laskut, suoritetut palvelut jne.). Tämä auttaa määrittämään laskelmien järjestyksen ja vahvistamaan tasapainon.
4. Ilmoita yrityksen ja sen vastapuolen organisatoriset ja oikeudelliset muodot, saamisten tai velkojen määrä sekä maksuluettelon päivämäärät.
5. Käytä yrityksen ja vastapuolen vastuuhenkilöiden allekirjoituksia, salaa ne. Ilmoita näiden henkilöiden asemat. Pääsääntöisesti organisaatioiden johtajat allekirjoittavat asiakirjan. Jos tämän tekee edustaja, vaaditaan tiedot valtakirjasta tai muusta hänen toimivaltansa vahvistavasta asiakirjasta.
6. Lakiin on ilmoitettava, kuka on arvonlisäveron maksaja. Ilmoita esimerkiksi, että velan määrä sisältää arvonlisäveron 18 %.
7. Aseta säädöksen allekirjoituspäivä oikein. Jatkossa se vaikuttaa velvoitteen vanhentumisajan pidentymiseen. Vanhentumisaika on kolme vuotta. Asiakirjan laatimis- ja allekirjoituspäivämäärät ovat eri päivämääriä. Verotarkastajat ottavat huomioon allekirjoituspäivän. Muista myös, että jos osapuolten säädöksen allekirjoituspäivämäärät ovat erilaiset, esimerkiksi yritys allekirjoitti asiakirjan 19. päivänä ja vastapuoli - 22. päivänä, sinun on otettava huomioon myöhempi päivämäärä.

Pöytäkirja erimielisyyksistä tekoon

Jos yrityksen tietojen ja tietojen välillä on ristiriitaisuuksia

Kokemattomat kirjanpitäjät ja yrittäjät aliarvioivat toisinaan täysin sen tärkeyden, että sovintoratkaisut sovitaan säännöllisesti ja allekirjoitetaan molempien osapuolten toimesta vastaavat säädökset. Kun sovintolaki todella tärkeää:

• jos myyjä antaa lykkäyksen;
• kun on kyse säännöllisistä ja tavanomaisista liiketoimista/palvelujen tarjoamisesta;
• kun kyseessä on laaja tuotevalikoima;
• tavaroiden/palvelujen korkeiden kustannusten tapauksessa;
• jos on tarpeen tehdä suuri määrä sopimuksia ja lisäsopimuksia.

Yleensä sovinto on eräänlainen hyvien tapojen osoitus. Teimme kaupan - täytimme velvollisuutemme - allekirjoitimme vastaavan asiakirjan. Niille, jotka eivät hyväksy sanoituksia, kerron teille, että vaikka tuomioistuimet (katso Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden päätökset) kiistävät, että sovintotoimi on velallisen tunnustaminen velan määrästä ilman keskinäisten sovintojen sovittelutoimi, tuomioistuimet yleensä palauttavat asiat riittämättömien vaatimusten vuoksi. Itse asiassa kieltäytymisen syynä on haluttomuus syventyä lukuisiin maksuihin, laskuihin ja laskuihin. Siksi ei kannata siirtää vastuuta kipeästä päästä terveelle ja huolehtia itse molemminpuolisten velvoitteiden ja vaatimusten yhteensovittamisesta.

Yleensä , keskinäisten selvitysten täsmäytysasiakirjan laatii kirjanpito organisaatio, mutta allekirjoitettu hänen on oltava yksinomaan ensimmäinen henkilö: johtaja tai yrittäjä. Jos osapuolet lähettävät edustajansa toistensa luo sovittamaan keskinäisiä ratkaisuja, ne on annettava valtakirjat vahvistaakseen hänen henkilöllisyytensä ja antaakseen teon laillisuuden. Asiakirjan tulee sisältää kaikki tietyn ajanjakson tapahtumat tietyn kumppanin kanssa.

Annettu sovintolaki rekisterin muodossa. Lomake tästä asiakirjasta ei ole laillisesti hyväksytty, joten organisaatio voi kuitenkin kehittää itsenäisesti lakia laatiessaan On parempi noudattaa ensisijaisten asiakirjojen vaatimuksia. Sitten asiakirja lähetetään 2 kappaleena vastapuolelle.

Lisäksi, jos tarkistat säännöllisesti toimittajiltasi tai asiakkailtasi, voit tarkistaa vain yhden kiistanalaisen kohteen, esimerkiksi:

• erityinen sopimus;
• tietty tuoteartikkeli;
• yksi toimitus.

Objektiivisen kuvan saamiseksi suoritetaan keskinäisten selvitysten täsmäytys tai suhteen alusta(sopimuksen allekirjoituspäivä, toimituspäivä) tai edellisen keskinäisen selvityksen jälkeen.

Voit välttää kaksinkertaisen työn sisällyttää keskinäisten selvitysten täsmäytyksen pakolliseen vuosiinventaarioon: Ennen vuosikertomuksen jättämistä yrittäjä on velvollinen tekemään inventaarion, jonka tarkoituksena on tunnistaa saatavat ja/tai velat. Tämä on pykälän 2 momentin vaatimus. 12 Liittovaltion laki nro 129-FZ, päivätty 21. marraskuuta 1996.

Selvitysten täsmäytykseen vastapuolten kanssa kuuluu seuraavien tilien kirjanpitotietojen tarkistaminen:

• 205 00 000 "Tulolaskelmat";
• 206 00 000 "Selvitykset myönnetyistä ennakkomaksuista";
• 209 00 000 ”Pulaslaskelmat”;
• 302 00 000 "Selvitykset hyväksytyistä velvoitteista".

Inventoinnin tulokset dokumentoidaan täsmäytysasiakirjoissa. Jos inventoinnissa havaittiin ristiriitaisuuksia, joista molemmat osapuolet ovat samaa mieltä, tulee kirjanpitotiedot saattaa osapuolten tekemän päätöksen mukaisiksi. Ei kuitenkaan pidä ajatella, että "kätteleminen" riittää, vaan kaikki ensisijaiset asiakirjat on palautettava ja arkistoitava molempien osapuolten toimesta.

Keskinäisten selvitysten täsmäytys suoritetaan myös:

• kriittisen työvaiheen päätyttyä (rakentaminen, kuljetus);
• varkaus, varkausepäily, tulipalo, tulva jne.
• vastuuhenkilöitä vaihdettaessa (palkkaaminen tai irtisanominen);
• kun kaikki sopimussuhteet vastapuolten kanssa on saatu päätökseen.

Sovintoratkaisun voi aloittaa kumpi tahansa osapuoli, sekä velallinen että velkoja. Lisäksi tällaisen toimenpiteen suorittamisen tarve voidaan määrätä erityismääräyksellä tai se voidaan kirjata organisaation asiakirjojen kulkua koskeviin määräyksiin.

Kaikki olisi hyvin, mutta on yksi MUTTA: usein on tilanteita, joissa toinen osapuoli luonnollisesti velallinen kieltäytyy sovittamasta sovintoratkaisuja ja allekirjoittaa sovinnon tai jopa erimielisyyden. Pääsääntöisesti hän motivoi tätä sanomalla, että hänen kanssaan kaikki on hyvin, selvitä se itse, nämä ovat sisäisiä kirjanpitoongelmiasi.

Valitettavasti sovinnon aloittaja ei voi millään tavalla vaikuttaa vastapuoleen laillisesti, voit uhata kieltäytyä jatkoyhteistyöstä, mutta se vahingoittaa myös sinun liiketoimintaasi. Tässä sinun pitäisi valita pienempi paha, mutta tulevaisuutta varten määrätä sopimuksessa O:

• tarve täsmäyttää laskelmat;
• tällaisten tarkastusten ajoitus ja tarkastustiheys;
• sovittelumenettely;
• täsmäytysraportin allekirjoittamisen tai perustellun vastauksen ajankohta, jos olet eri mieltä sen tuloksista;
• Täsmäytysraportin lomakkeen alustava hyväksyminen.

Sopimuksen tehokkain lauseke keskinäisten selvitysten sovittelun kannalta on seuraamukset, jos sopimusehtoja ei noudateta. Jos mikään muu ei auta, ainoa tie ulos on mennä oikeuteen.