Yksittäisen yrittäjän henkilöstöaikataulu ja sen välttämättömyys. Kuinka laatia henkilöstöaikataulu oikein? Esimerkki henkilöstötaulukosta yksittäisille yrittäjille

Se voi tehdä työntekijöidensä kanssa sekä siviili- että työsopimuksia. Venäjän federaation työlain 57 §:ssä sanotaan, että "työskentely aseman mukaisesti henkilöstötaulukon mukaisesti" on työsopimuksen pakollinen ehto. Kun laaditaan yksinkertaistettua henkilöstötaulukkoa yksittäisille yrittäjille, jonka esimerkkiä tarkastelemme alla, suosittelemme käyttämään yhtenäistä lomaketta nro T-3, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päätöksellä nro 1 .

Mitä on henkilöstö ja miksi sitä tarvitaan?

Henkilöstötaulukko on sisäinen asiakirja, jolla yksittäinen yrittäjä hyväksyy kokoaikaistensa rakenteen, lukumäärän ja heidän asemansa mukaisen palkan.

Yrittäjä voi kehittää asiakirjan lomakkeen itse, mutta on helpompi käyttää yhtenäistä lomaketta nro T-3. Sen pääosat sisältävät:

• rakenneyksikön nimi (osasto, työpaja jne.),
• työntekijän asema (työsopimuksessa määritellyn tehtävän on vastattava henkilöstötaulukossa olevaa asemaa),
• kullekin toimelle tarjottujen henkilöstöpaikkojen lukumäärä,
• palkka tai tariffi (riippuen hyväksytystä palkkamuodosta),
• aikataulun voimaantulopäivä.

Tehtäviä täyttävien henkilöiden nimiä ei mainita aikataulussa. He nimitetään määräyksellä henkilöstön hyväksymisen jälkeen. Yksittäisen yrittäjän ei tule sisällyttää itseään henkilöstötaulukkoon, koska hän ei työlain mukaan ole työntekijä. Aikataulu hyväksytään ja astuu voimaan yrittäjän allekirjoittamalla määräyksellä.

Laki ei sisällä suoraa vaatimusta kaikille työnantajille henkilöstötaulukon laatimisesta, mutta käytännössä on parempi olla laiminlyömättä tätä tärkeää henkilöstöasiakirjaa. Ja tässä miksi:

• Ilman hyväksyttyä henkilöstötaulukkoa on mahdotonta vähentää henkilöstöä ja irtisanoa työntekijöitä 2 artiklan 2 kohdan mukaisesti. 81 Venäjän federaation työlaki;
• Henkilöstötaulukkoa tai otteita siitä pyydetään usein veroviranomaisten ja budjetin ulkopuolisten rahastojen sekä työsuojelutarkastusten yhteydessä;
• henkilöstötaulukon puuttuminen uhkaa yrittäjää varoituksella tai sakolla.

Esimerkki henkilöstötaulukosta 2018

Katsotaanpa, kuinka yksittäisten yrittäjien henkilöstötaulukko täytetään yksinkertaistetusti. Alla on esimerkki hyväksytystä ja vuonna 2018 voimassa olevasta aikataulusta.

Jotta saat selville, mitä ammatteja on olemassa ja kuinka paljon niissä työskentelevät työntekijät ansaitsevat, sinun on katsottava henkilöstötaulukkoa. Tämä asiakirja on yksi yrityksen tärkeimmistä, ja siinä ei vahvisteta vain palkkaa, vaan myös toimintaan tarvittavien työntekijöiden lukumäärä. Asiakirjan tärkeyden vuoksi henkilöstötaulukko vuodelle 2019 on laadittu kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Lomakkeen T-3 henkilöstötaulukko on paikallinen säädös, joka määrittää yrityksen organisaatiorakenteen.

Sekä luettelo yrityksessä olemassa olevista ammateista, josta käy ilmi toimintoon tarvittavien henkilöiden määrä. Itse asiassa asiakirja koostuu kokonaan taulukosta, jossa tiedot on ryhmitelty osastoittain.

Palkka heijastuu siihen kalenterikuukaudelta osaoittain eriteltynä. Näiden tunnuslukujen perusteella määritetään yrityksen kulut palkkatyövoiman houkuttelemiseksi, laaditaan erilaisia ​​suunnitelmia ja tehdään tärkeimmät päätökset yritysjohtamisen alalla.

Henkilöstötaulukkoa käytetään ohjaamaan tietojen syöttämistä työntekijöihin - tässä sopimuksessa on oltava työntekijän ammatin nimi, joka vastaa tiukasti hyväksyttyä henkilöstötaulukkoa, sekä tietty palkkasumma.

Tämän asiakirjan perusteella henkilöstöasiantuntija voi myös määrittää avoimien työpaikkojen saatavuuden. Tätä varten heidän on verrattava henkilöstötaulukon tietoja todelliseen palkattujen työntekijöiden määrään. Jos yrityksessä on tarvetta, henkilöstötarkastaja jättää hakemuksen työvoimatoimistoon.

Huomio! Lainsäädäntö ei sisällytä tätä paikallista lakia osaksi pakollisia standardeja, jotka jokaisella yrityksellä on oltava. Jos yritys kuitenkin päättää toteuttaa valtion määräämiä menettelyjä (esimerkiksi irtisanominen henkilöstön vähentämisen vuoksi), henkilöstötaulukon on oltava olemassa.

Lisäksi muissa yhtiön paikallisissa säädöksissä voidaan määrätä sen pakollisesta läsnäolosta yhtiössä. Ensinnäkin tämä koskee heitä. Ja myös henkilöstötaulukon olemassaolon tarve yrityksessä voidaan todeta viittaamalla siihen työntekijän kanssa tehdyssä työsopimuksessa.

Samanaikaisesti jokaisen johtajan tulee muistaa, että hänen yrityksensä voidaan joutua vastuuseen ei henkilöstötaulukon puutteesta, vaan sen virheellisestä toteutuksesta.

LLC ja yksittäinen yrittäjä – kenen pitäisi koostua henkilöstöstä?

Venäjän federaation työlaki määrää pakollisten ehtojen säätelyn osalta tarpeen noudattaa sopimuksessa määritellyn ammatin ja sitä vastaavan palkan mukaista liiketoimintayksikön henkilöstötaulukon tietoja.

Tästä voidaan päätellä, että yrityksellä tai yrittäjällä on oltava henkilöstöpöytä, jos heillä on työsopimuksia.

Jos siis yksittäinen yrittäjä työskentelee itsenäisesti palkkaamatta työntekijöitä, hänen ei pitäisi laatia henkilöstötaulukkoa. Esittäjien palkkaaminen siviilisopimusten perusteella ei myöskään edellytä tämän paikallisen toimen täytäntöönpanoa.

LLC:iden ja muiden oikeushenkilön organisaatiomuotojen, joilla on vähintään sopimus yrityksen johtajan kanssa, on jo kehitettävä ja käytettävä henkilöstötaulukkoa.

Henkilöstötaulukon luominen yrityksissä on pääasiassa uskottu henkilöstöyrityksen asiantuntijoille, jotka suorittavat useita toimintoja työvoimakustannusten määrittämiseksi jokaiselle tässä laissa määritellylle ammatille. Saatujen tutkimusten perusteella määritetään tarvittava henkilöstömäärä, jotta yritys voi harjoittaa toimintaansa.

Jos yrityksen työntekijöiden määrä on vähäinen, tämä vastuu voidaan siirtää kirjanpitäjälle, ekonomistille, lakimiehelle tai esimiehelle itselleen.

Asiakirjavaatimukset

Laki ei vaadi henkilöstöaikataulusta erityisiä säännöksiä, paitsi että siinä määritellyn viran tai ammatin on vastattava niitä tehtäviä ja ammatteja, jotka työnantaja kirjoittaa kunkin työntekijän kanssa tehtäviin työsopimuksiin.

• On suositeltavaa noudattaa Rosstatin laatimaa henkilöstölomaketta (lomake T-3).
• Paikallinen laki tulee hyväksyä johtajan määräyksellä.
• Henkilöstötaulukon laatiminen useille arkille on sallittua, mutta niitä ei tarvitse nauhoittaa ja sinetöidä allekirjoituksella ja sinetillä. Voit kiinnittää arkit yksinkertaisesti paperiliittimellä.
• Joissakin tilanteissa henkilöstötaulukossa näkyvien ammattien on välttämättä vastattava ammatti- ja tehtäväluetteloita, ja nimen lisäksi niiden koodit tulee näkyä asiakirjoissa (Esimerkiksi vaarallisten ja haitallisten tekijöiden ammateissa) .
• Yrityksen sinetin läsnäolo henkilöstöpöydässä ei ole pakollista.
• Kun vaihdat henkilöstötaulukkoa, jos ne ovat vähäisiä, voit yksinkertaisesti antaa tilauksen näihin säätöihin ja jättää itse henkilöstön ennalleen.

Syötä seuraavaksi nykyisen henkilöstötaulukon numero. Se on määritettävä tänä vuonna aiemmin käytettyjen asiakirjojen lukumäärän perusteella. Sen viereen on kirjoitettu päivämäärä, jolloin tämä aikataulu laadittiin.

Seuraava on päivämäärä, josta alkaen asiakirja tulee voimaan. Se voi olla samanlainen kuin kokoamispäivä tai se voi tapahtua myöhemmin. Ei kuitenkaan voida hyväksyä, että toimenpiteen alkamispäivä on aikaisempi kuin asiakirjan suorituspäivä.

Tämän kentän oikealla puolella on sarakkeita, joihin kirjataan tiedot asiakirjan hyväksyneestä tilauksesta (sen numero ja päivämäärä) sekä siinä olevien henkilöstöyksiköiden kokonaismäärä.

Itse asiakirja näyttää suurelta taulukolta.

Laskea taulukot "Rakennejako" tulee sisältää osaston nimi kehitetyn organisaatiorakenteen mukaisesti. Jos laitoksen kirjallisen tunnuksen ohella syötetään myös digitaalinen nimitys, se on ilmoitettava seuraavassa sarakkeessa.

Koodi muodostetaan pääsääntöisesti numeroista tai osaston nimen ensimmäisistä kirjaimista. Jos yrityksellä on kuitenkin useita sivukonttoreita tai erillisiä divisioonia, osastokoodi voi sisältää myös kaupungin nimen, aluekoodin jne.

IN sarake "Sijainti" Yrityksessä olevien tehtävien nimet on tarpeen kirjoittaa ylös. On erittäin tärkeää järjestää asiakirjan rakenne siten, että osaston nimen ilmoittamisen jälkeen edellisessä sarakkeessa siihen sisältyvät paikat luetellaan sarakkeeseen.

On suositeltavaa käyttää OKPDTR-hakemistoa työnnimikkeitä määritettäessä. Mutta kaupallisille yrityksille tämä sääntö ei ole pakollinen. Samanaikaisesti budjettilaitosten on sisällytettävä asemat henkilöstötaulukkoon vain tästä hakemistosta ja ilmoitettava lisäksi työntekijän arvo tai luokka.

bukhproffi

Tärkeää! Kaupallinen yhtiö on velvollinen ilmoittamaan haitallisiksi tai vaarallisiksi luokitellut tehtävät ja luokan. Tämä seikka on tärkeä etuoikeutettua palvelusaikaa ja varhaiseläkkeelle jäämisen ajankohtaa määritettäessä.

IN sarake "Henkilöyksiköiden lukumäärä" tähän tehtävään palkattavien työntekijöiden määrä merkitään. Jos siinä säädetään myös osa-aikatyöntekijöiden sisäänpääsystä, heidän lukumääränsä kirjoitetaan murto-lausekkeella, joka vastaa palkallisen koron kokoa - esimerkiksi 0,5.

IN sarake "Palkan määrä" kirjataan palkka, jonka työntekijä saa työskennellessään tässä tehtävässä. On muistettava, että täsmälleen sama palkka on kirjattu työntekijän työsopimukseen.

Sinun tulisi myös harkita:

• Jos yritys tai tässä tehtävässä on omaksunut kappalehintaisen maksutavan, tässä sarakkeessa kirjataan ansiomäärä, joka saadaan kertomalla tariffi kuukaudessa syntyneiden tuotteiden määrällä.
• Jos tähän tehtävään on syötetty tuntipalkka, niin tähän sarakkeeseen voit merkitä tuntipalkan määrän. Tämän jälkeen samalla rivillä, mutta "Huomautus"-sarakkeessa, on ilmoitettava "tuntipalkat" ja viitattava myös hallinnolliseen asiakirjaan, joka on luonut tämän ominaisuuden.

Seuraavassa on useita sarakkeita, joita yhdistää yksi alaotsikko "Lisäykset". Tänne sinun tulee tallentaa tiedot erilaisista kannustinmaksuista, jos niitä on ja jotka on vahvistettu palkkasäännöillä, palkkiosäännöillä tai muilla sisäisillä säädöksillä. Preemion suuruus voidaan kirjoittaa paitsi kiinteänä summana, myös prosentteina, kertoimena jne.

Tämän viran kokonaispalkkarahasto kirjataan "Yhteensä" -sarakkeeseen. Se lasketaan kertomalla palkka henkilöstön virkojen määrällä.

IN sarake "Huomautus" erilaisia ​​selittäviä huomautuksia on syötettävä. Jos esimerkiksi uuden henkilöstötaulukon rekisteröinnin yhteydessä on vapaa paikka mihin tahansa virkaan, tämän tosiasian on heijastuttava tässä sarakkeessa.

Tosite täydennetään laskemalla ja ilmoittamalla henkilöstöyksiköiden kokonaismäärä ja kokonaispalkkarahasto.

Tämän jälkeen pääkirjanpitäjän ja sen toteuttamisesta vastaavan henkilöstövastaavan tulee allekirjoittaa täysin täytetty asiakirja.

Henkilöstötaulukon hyväksymismenettely

Vaihe 1. Kehitä asiakirja

Ensinnäkin on tarpeen tunnistaa kaikki organisaation henkilöstötarpeet ja laatia harkittavaksi ehdotettu henkilöstölomake.

Jos yritys hyväksyy, että joka vuosi kaikkien merkittävien asiakirjojen numerointi alkaa alusta, niin henkilöstötaulukon numerointi voidaan tehdä samalla periaatteella. Lisäksi tämä on tarkoituksenmukaisinta, jos henkilöstötaulukon muutokset vuosittain ovat massiivisia - tämä eliminoi suuret asiakirjanumerot tulevaisuudessa.

Huomio! Jos uusi henkilöstötaulukko otetaan käyttöön, siihen kannattaa sisällyttää lauseke vanhan irtisanomisesta, joka ohjasi henkilöstöpalvelua siihen asti.

Vaihe 3. Tutustu yrityksen työntekijöihin hyväksyttyyn asiakirjaan

Kaikkien yrityksen palkkaamien työntekijöiden tulee tuntea voimassa olevat työelämään vaikuttavat paikalliset määräykset. Tämä asiakirja ei suoraan vaikuta työvoimatoimintaan, eikä siihen Rostrudin mukaan ole tarpeen perehdyttää työntekijöitä.

Huomio! Jos työ- tai työehtosopimuksessa työntekijöiden palkka määräytyy yrityksen hyväksymän henkilöstötaulukon perusteella, siihen on ehdottomasti perehdyttävä kaikki työntekijät. Tätä varten voit käyttää.

Menettely henkilöstötaulukkoon muutosten tekemiseksi

Tämän asiakirjan on oltava aina ajan tasalla. Koska valtion virastot pyytävät henkilöstöä määräajoin tarkastusten aikana, siihen on tehtävä ajoissa muutoksia.

Muutosten tekeminen henkilöstötaulukkoon riippuu suoraan siitä, kuinka monta muutosta asiakirjassa on näytettävä:

• Jos niitä on paljon, on helpompi peruuttaa vanha henkilöstötaulukko kokonaan ja ottaa käyttöön uusi asiakirja, jossa otetaan huomioon kaikki tarvittavat muutokset.
• Jos henkilöstötaulukkoon tehtävien muutosten määrä on pieni, on vastuullisen työntekijän parasta tehdä määräys henkilöstötaulukon muuttamisesta.

Tyypillisesti voit tunnistaa seuraavat tilanteet, joissa sinun on tehtävä muutoksia asiakirjaan:

• Uusien osastojen tai osastojen perustaminen;
• Uusien virkojen järjestäminen;
• Nykyisten virkojen nimien muuttaminen;
• Muutokset työntekijöiden palkoissa tai hinnoissa;
• Osaston, divisioonan, henkilöstöyksikön sulkeminen.

Jos henkilöstömuutos aiheuttaa muutoksia työntekijän työoloissa (muutos palkassa, asemassa tms.), hänen on hankittava kirjallinen suostumus etukäteen. Ja uuden asiakirjan voimaantulon jälkeen työntekijän kanssa laaditaan sopimukseen lisäsopimus, jossa otetaan huomioon kaikki tehdyt muutokset.

Uusi järjestys on esiteltävä kaikille niille työntekijöille, jotka sitten ovat mukana tarvittavien asiakirjojen valmistelussa. Perehdytyslistalle voit lisätä myös ne työntekijät, joihin tehtävät muutokset vaikuttavat suoraan.

Jos tilauksessa otetaan käyttöön uusia tehtäviä, sinun on ilmoitettava heidän nimensä sekä kuinka monta henkilöstöyksikköä järjestetään. Tämä asiakirja hyväksytään välittömästi, jos se ei vaikuta kenenkään jo palkatun työntekijän etuihin.

Huomio! Jos yksiköiden määrää vähennetään, laadittavaan asiakirjaan on kirjoitettava nimi, poistettavien henkilöstöyksiköiden määrä ja tilauksen voimaantulopäivä. On muistettava, että irtisanomisprosessi on pitkä prosessi, jossa on syytä ilmoittaa hyvissä ajoin sekä työntekijöille itselleen että toimivaltaisille viranomaisille.

Irtisanomisaika voi olla 2-3 kuukautta lomautettavien määrästä riippuen. Laki määrittelee myös työntekijätyypit, joita ei voida irtisanoa.

Asiakirjojen valmistelu- ja säilytystiheys

Tyypillisesti henkilöstötaulukko laaditaan vuodeksi ja se on voimassa koko tämän ajan. Jos organisaatio on kuitenkin pieni ja henkilöstön liikkeitä siinä tapahtuu hyvin harvoin, tämä asiakirja voidaan hyväksyä useita vuosia etukäteen.

Kun henkilöstötaulukkoon on tehty muutoksia, edellinen asiakirja lakkaa olemasta voimassa ja menettää lainvoiman. Sitä on kuitenkin säilytettävä yrityksessä vielä jonkin aikaa, joten tuttuun tapaan shekit vaikuttavat useisiin aikaisempiin kausiin. Ja tämä on yleensä jopa 2-3 vuotta.

Huomio! On olemassa sääntö, jonka mukaan virheellinen henkilöstötaulukko on säilytettävä arkistossa vielä vähintään 3 vuotta vanhenemispäivästä. Sama sääntö koskee asiakirjoja, joita käytetään henkilöstötaulukon muutosten tekemiseen.

Henkilöstötaulukko on organisaation sisäinen säädös, joka yksinkertaistaa merkittävästi henkilöstökirjanpidon ylläpitoa. Vaikka nykyinen lainsäädäntö ei velvoita työnantajia täyttämään tätä asiakirjaa, se yleensä hyväksytään yrityksen perustamisvaiheessa. Loppujen lopuksi siihen kirjataan koko organisaation henkilöstörakenne, työntekijöiden koostumus ja määrä sekä kuukausittainen palkkasumma. Tässä artikkelissa opit laatimaan tämän lomakkeen ja miltä näyttää yhtenäinen esimerkki henkilöstötaulukosta. Alta löydät täytetyn mallilomakkeen, ja voit myös ladata tyhjän lomakkeen ja täyttää sen itse.

Työlain mukainen henkilöstötaulukko (SH) ei ole ollenkaan pakollinen. Työnantaja voi halutessaan työskennellä ilman tätä mallilomaketta, sisältäen tehtävien nimet ja palkkasummat työsopimuksissa ja työntekijöiden palkkaamismääräykset. Tällaiset asiakirjat ovat täysimittaisia ​​sisäisiä määräyksiä, eikä tarkastajilla ole kysymyksiä tästä. Kaikki ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista tässä asiakirjassa. Loppujen lopuksi sisällöstä Venäjän federaation työlain 15 artikla ja osa kaksi Venäjän federaation työlain 57 artikla Tästä seuraa, että jos työsopimuksen ehdoissa määrätään, että työntekijän työtehtävänä on työskennellä tietyssä asemassa, tämän tehtävän on vastattava henkilöstötaulukkoa. Siksi organisaatiossa on oltava aikataulu, ja sen otosta on tutkittava. Lakimiesten mukaan työntekijän ottamista virkaan henkilöstötaulukon puuttuessa voidaan pitää työlainsäädännön rikkomisena, josta seuraa hallinnollinen vastuu. Taide. 5.27 Venäjän federaation hallintorikoslaki RF. Vietetään siksi melko vähän aikaa tähän materiaaliin ja tarkastellaan yksityiskohtaisemmin esimerkkihenkilöstötaulukkoa vuodelle 2019.

Miksi tarvitset henkilöstöä?

Ennen kaikkea suunnitteluun. HR jäsentää ytimessä koko yrityksen ja sen sisällä olevan hierarkian. Sitä katsomalla ymmärrät heti, kuinka monta osastoa organisaatiossa on, mitä hallintoelimiä on tarjolla ja mikä suunta on prioriteetti. Kun aikataululomake on käsillä, kuka tahansa voi helposti muodostaa mielipiteen keskimääräisestä henkilöstömäärästä, kuukausipalkoista ja yrityksen toiminnasta.

Tämän paikallisen lain perusteella on erittäin kätevää muodostaa palkkarahasto, vahvistaa liittovaltion verohallinnon kulujen oikeellisuus sekä laatia tilastoraportteja ja hakemuksia työvoimapalvelulle ja rekrytointitoimistoille. Muuten on tärkeää muistaa, että jos työpaikka on merkitty henkilöstötaulukkoon, se on täytettävä. Jos työpaikka on avoinna, mutta työntekijää ei ole, työvoimatoimiston tulee tietää siitä. Muuten heitä voidaan rangaista. Tämä seuraa normeista Venäjän federaation 19. huhtikuuta 1991 annettu laki N 1032-1 työllisyydestä.

Käytännössä henkilöstöhallintoa tarvitaan paitsi henkilöstöpäälliköiden, myös kirjanpitäjien työssä. Se on yksi verotarkastuksissa useimmin vaadituista muodoista. ШР on ensisijainen kirjanpitoasiakirja.

Milloin SR on kehitetty ja mitä tietoa se sisältää?

SR-lomake kannattaa kehittää ja hyväksyä heti yrityksen toiminnan alussa. Mutta jos unohdit hyväksyä aikataulun, voit tehdä sen milloin tahansa yrityksen olemassaolon aikana. Lisäksi se voidaan hyväksyä uudelleen vähintään joka kuukausi. Tai tee tarvittavat muutokset jo olemassa olevaan näytteeseen erikoistilauksen perusteella.

Hyväksytty yhtenäinen lomake T-3 Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös 5. tammikuuta 2004 N 1. Vaikka vuodesta 2013 lähtien tämä päätös on menettänyt voimaansa ja kaikki sen näytteet ovat tulleet suositeltaviksi kuin pakollisiksi, SR laaditaan yleensä tämän lomakkeen perusteella. Yritys voi kuitenkin muuttaa tätä muotoa tarpeidensa mukaan. Joka tapauksessa luettelo pakollisista tiedoista, jotka tämän paikallisen lain on sisällettävä, on pieni:

• rakenteelliset jaot;
• asemat;
• tiedot henkilöstöyksiköiden lukumäärästä;
• viralliset palkat;
• kuukausipalkka.

Jos yritys päättää kehittää oman aikataululomakkeen, se ei saa olla ristiriidassa 9 artiklan toisen osan vaatimusten kanssa. Liittovaltion laki 6. joulukuuta 2011 nro 402-FZ"Tietoja kirjanpidosta". Loppujen lopuksi, kuten jo mainittiin, tämä on ensisijainen asiakirja. Itsenäisesti kehitetty lomake ei välttämättä vastaa alla olevaa näytettä.

Tämä organisaation sisäinen toiminta on aina persoonaton. Siinä ei mainita tietyissä tehtävissä olevien henkilöiden etu- ja sukunimiä. Siksi työntekijöitä palkattaessa ja irtisanottaessa SR-otos ei muutu millään tavalla. Sille on kuitenkin alainen asiakirja - henkilöstöjärjestely. Se hyväksytään rakenneyksiköiden tasolla ja voi sisältää tiettyjä henkilöitä. Järjestelyn täyttämiseen ei ole olemassa vakiolomakkeita tai näytteitä, joten jokainen johtaja voi laatia (tai olla laatimatta) sen oman harkintansa mukaan. Katsomme alla, kuinka laaditaan oikein henkilöstötaulukko (näyte 2019) LLC-yrityksille ja muille oikeushenkilöiden organisaatiomuodoille.

ShR:n hyväksymismenettely

Henkilöstötaulukon laatii kuka tahansa organisaation virkamies, jolle tällaiset valtuudet on siirretty (johtaja, kirjanpitäjä, henkilöstöasiantuntija). Sitä laadittaessa on nojauduttava työlainsäädäntöön ja yrityksen sisäisiin määräyksiin. Erityisesti nämä voivat olla:

• peruskirja;
• yrityksen rakenne (jos sellainen on);
• kirjanpitopolitiikka;
• ammatilliset standardit;
• virallisten kuukausipalkkojen laskelmat;
• muut oikeudelliset ja sääntelytekniset asiakirjat.

Joskus ennen HR:n laatimista laaditaan toinen henkilöstöä koskeva normisäädös - organisaation rakenne: kaavio kaikista jaoista, niiden keskinäisistä suhteista ja alaisuudesta. Tämä lomake ei myöskään ole pakollinen, mutta sen perusteella on helpompi laatia SR-näyte.

Henkilöstötaulukko voidaan hyväksyä vain organisaation johtajan tai muun valtuutetun henkilön allekirjoittamalla määräyksellä. Lisäksi oikeus antaa tällaisia ​​määräyksiä on ensin varmistettava perustamisasiakirjoissa. Tähän asiakirjaan ei kiinnitetä pyöreää sinettiä, vaikka organisaatio käyttää sitä. ShR-lomakkeen on allekirjoitettava sen laatija, ja ylempään sarakkeeseen on syötettävä asianomaisen tilauksen tiedot ja vahvistettava ne johtajan allekirjoituksella.

Tärkeitä vivahteita

Ammatteja ja tehtäviä määriteltäessä et voi ottaa niiden nimiä, kuten sanotaan, "ilmasta". Sinun tulee noudattaa pätevyyskäsikirjoissa tai hyväksytyissä ammattistandardeissa olevia nimiä. Lisäksi joissakin tapauksissa tämä on pakollista: sisään Venäjän federaation työlain 57 artikla on todettu, että jos jokin tehtävä, erikoisuus tai ammatti liittyy korvausten ja etuuksien myöntämiseen tai vasta-aiheisiin, on niiden nimien oltava tiukasti samat kuin viranomaisasiakirjoissa olevat nimet ja vaatimukset, ts. ammatilliset standardit ja hakuteokset. Samat vaatimukset koskevat asiantuntijoita, joilla on oikeus varhaiseläkkeelle. Tässä tapauksessa sinun tulee myös noudattaa luetteloita 1 ja 2 toimialoista, töistä, ammateista ja indikaattoreista, jotka antavat oikeuden etuoikeutettuun eläketurvaan ( Neuvostoliiton ministerikabinetin päätös 26. tammikuuta 1991 N 10 Ja Neuvostoliiton ministerineuvoston päätös 22. elokuuta 1956 N 1173). Jos näitä vaatimuksia laiminlyödään, työntekijällä, jonka työkirjassa on todella kuvitteellinen ammatti, voi olla ongelmia eläkkeen hakemisessa. Ja työpöytäkirjaan voidaan tehdä merkintöjä vain henkilöstötaulukon ja työjärjestyksen mukaisesti. Lisäksi työnantajalle voidaan määrätä hallinnollinen sakko Venäjän federaation työlain vaatimusten noudattamatta jättämisestä.

Toinen vaikeus voi syntyä, kun SR-lomakkeessa sinun ei tarvitse ilmoittaa ammattia tai asemaa, vaan tietyntyyppistä työtä. Tätä asiaa ei säännellä lailla, mutta käytännössä työnantajat joutuvat usein ilmoittamaan tarkalleen työn tyypin välttääkseen ongelmat vahvistaessaan henkilöstön tai työntekijöiden määrän vähentämistä. Tämä on tarpeen, kun organisaatiossa on myös tehtäviä. Tässä tapauksessa voit käyttää menettelyä yhtenäisten ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen käyttämiseksi, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 24. maaliskuuta 1999 annetulla asetuksella N 20. Tässä asiakirjassa todetaan, että organisaation johto voi antaa määräyksen ( ohje) ja ilmoittaa kaikki lisätiedot, jotka on syötettävä lomakkeelle T-3. Jos organisaatiossa käytetään vain erilaisia ​​työtehtäviä ja henkilöstömäärä on pieni, ShR:ää ei voida laatia.

Freelance-työntekijät

Toinen vaikeus, johon henkilöstöpäälliköt kohtaavat tehdessään henkilöstötaulukkoa T-3-lomakkeen perusteella, liittyy freelance-työntekijöihin. Tällaisia ​​työntekijöitä voidaan pitää henkilöinä, jotka tekevät yhteistyötä organisaation kanssa siviilisopimusten perusteella. niistä voimassa Venäjän federaation työlain 11 artikla työlainsäädäntöä tai muita työoikeudellisia normeja sisältäviä lakeja ei sovelleta. Siksi heillä ei ole mitään tekemistä ShR:n kanssa, koska he tekevät kertaluonteisia töitä. Käytännössä freelancereihin kuuluu kuitenkin joskus työsopimuksen perusteella palkattuja ja tietyntyyppistä työtä tekeviä työntekijöitä. Jos työnantaja ei ole antanut määräystä eikä ole sisällyttänyt tällaista työtä SR:ään, syntyy erikoinen tilanne: ei ole asemaa, mutta on työntekijä. Tällaisia ​​tilanteita kannattaa välttää.

Menettely muutosten tekemiseen

Muutokset SR:ssä tapahtuvat aina tilauksen perusteella. Tällaiset muutokset voivat liittyä:

• lukuun ottamatta avoimia työpaikkoja, jotka johtuvat yrityksen työssä tapahtuneista organisaatiomuutoksista;
• uusien henkilöstöpaikkojen käyttöönotto, jos liiketoiminnan laajentaminen on tarpeen;
• henkilöstöyksiköiden vähentäminen, joka liittyy lukumäärän tai henkilöstön vähentämiseen;
• muutokset palkoissa;
• osastojen uudelleennimeäminen, rakenneyksiköiden nimet jne.

Nykyiseen ShR-lomakkeeseen voidaan tehdä muutoksia tai yksinkertaisesti hyväksyä uusi asiakirja vanhan näytteen perusteella. Molemmissa tapauksissa vaaditaan asiakirjat sekä todistusasiakirjat. Lisäksi lain vaatimuksia on noudatettava tarkasti. Esimerkiksi työntekijöiden määrää vähennettäessä on tarpeen antaa määräys tiettyjen tehtävien jättämisestä henkilöstötaulukosta sekä ottaa käyttöön uusi aikataulu vaatimuksia noudattaen. Venäjän federaation työlain 180 artikla. Pykälässä määritellään työnantajan velvollisuus ilmoittaa lomautuksista vähintään kaksi kuukautta etukäteen. Siksi päivitetyn SR:n voimaantulopäivä, jossa on käytössä olevia tehtäviä, ei voi tapahtua aikaisemmin kuin kaksi kuukautta muutosmääräyksen antamisesta (esimerkiksi muutosmääräyksen antamispäivä on 15.2.2019). , ja muutosten tulee tulla voimaan aikaisintaan 16.4.2019). Jos muutokset koskevat avoimia työpaikkoja, tätä määräaikaa ei välttämättä noudateta.

Samoin palkkoja vaihdettaessa on noudatettava vaatimuksia Venäjän federaation työlain 74 artikla, jonka mukaan työsopimuksen ehtojen muuttaminen työnantajan aloitteesta on sallittua vain, jos se on seurausta organisaation tai teknisten työolojen muutoksesta. Tästä on myös ilmoitettava kaikille työntekijöille, joiden palkka muuttuu, viimeistään kaksi kuukautta etukäteen.

Esimerkki henkilöstötaulukon täyttämisestä (lomake T-3)

Tarkastellaan esimerkkihenkilöstötaulukkoa rakennusorganisaatiolle, jossa on 10 henkilöstöyksikköä. Näyte kootaan yhtenäisen lomakkeen T-3 mukaisesti.

Esimerkki henkilöstötaulukosta on likimääräinen, dokumentti voi sisältää yrityksen erilliset divisioonat, sivuliikkeet ja muut rakenneyksiköt.

Onko yksittäisen yrittäjän onnistunut toiminta edellyttää henkilöstötaulukon laatimista?

Henkilöstöä koskeva säännös mainitaan Venäjän federaation työlain 57 §:ssä. Tästä määritelmästä seuraa, että jos vuokratyövoimaa käyttävä työnantaja (yksityisyrittäjä) on tehnyt työntekijän kanssa sopimuksen, jossa määritellään työnantajan tehtävät tai erikoistuminen. työntekijän, niin hänellä on oltava henkilöstöaikataulu.

Jos yrittäjä vuokratyöntekijän kanssa tehdyssä työsopimuksessa määrää tietyn toiminta-alueen ja kuvaa tarkan työnsä, yksittäisen yrittäjän henkilöstöaikataulua ei tarvita.

Lisäksi 57 artiklassa mainitaan "organisaation henkilöstötaulukon" olemassaolo, jossa ei ole sanamuotoa yrittäjästä. Liittovaltion työtarkastuselimet voivat asettaa yksittäisen yrittäjän henkilöstötaulukon läsnäoloa koskevia vaatimuksia määrittelemällä tämän tosiasian työlainsäädännön rikkomiseksi.

Yksittäisten yrittäjien kokemus määrää henkilöstötaulukon suunnittelun, jos:

• palkattujen työntekijöiden määrä on yli kolme henkilöä;
• työntekijöiden työvelvollisuudet määrätään sopimuksella, jossa määritellään hänen asemansa, ammattinsa, erikoisuutensa;
• Henkilöstön selkeä jäsentäminen ja työntekijöiden työtehtävien jakautuminen on tarpeen.

Tapauksissa, joissa yksittäisellä yrittäjällä ei ole henkilöstötaulukkoa, mutta työsopimuksissa määritellään, mihin tehtäviin tai erikoisaloihin työntekijöitä palkataan, tämä seikka ei estä työntekijää suorittamasta työtehtäviään. Työsopimus katsotaan päteväksi huolimatta siitä, että yksittäisellä yrittäjällä ei ole henkilöstöpöytää.

Työntekijän palkkaaminen yrittäjän toimesta tehtävään, joka ei sisälly hänen yrityksensä henkilöstötaulukkoon, on katsottava työsopimuksen ehtojen mukaisesti päteväksi.

Jos yksittäisen yrittäjän henkilöstöaikataulua ei ole laadittu, hänen toiminnan aikana voi syntyä vaikeuksia:

• työyksiköiden vähentämismahdollisuutta ei ole, eli työnantaja voi vähentää henkilöstöä, mutta kiistanalaisissa tapauksissa se ei pysty dokumentoimaan toimintansa laillisuutta.

Henkilöstötaulukon laatimiseen yksittäinen yrittäjä voi käyttää UV T-3 -lomaketta. Mutta se on sallittua käyttää omaa kehitettyä muotoaan.

Yksittäinen yrittäjä vahvistaa yksipuolisesti kaikki nimet henkilöstötaulukossa (toimet, ammatit, erikoisuudet). Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa suoritettava työ liittyy erityistapauksiin: etuuksien myöntämiseen, rajoituksiin. Tällöin kaikkien näiden erikoisalojen ja ammattien vaatimusten tulee olla pätevyyskirjoissa määritellyt.

Hakemistoja pidetään yleisesti hyväksyttyinä, ja hakemistoja on vain kolme:

• ETKS - Työntekijöiden työn ja ammattien yhtenäinen tariffi- ja pätevyyshakemisto;
• EKS - Johtajien, asiantuntijoiden ja työntekijöiden virkojen yhtenäinen pätevyyshakemisto;
• OKPDTR - Koko venäläinen työntekijöiden ammattien, työntekijöiden tehtävien ja tariffiluokkien luokitin.

Jos yksittäinen yrittäjä rikkoo voimassa olevia säännöksiä ja jättää huomiotta määritellyt pätevyyskirjat henkilöstötaulukkoa laatiessaan, työlainsäädäntö palauttaa palkattujen työntekijöiden oikeudet tuomioistuimessa.

Oikein täytetyn henkilöstötaulukon sarakkeessa ”Henkilöstöyksiköiden määrä” tulee sisältää digitaalinen tietue puutteellisesta henkilöstöyksiköstä (jos yhtiöllä on) osakkeina.

Palkkiot-sarake, joka sisältää tiedot työntekijöille vahvistetuista korvauksista, on täytettävä asianmukaisina määrinä: ruplina, prosentteina tai kertoimin.

Palkkojen yhteenveto ("yhteensä"-sarake) työnantajan toimesta voidaan tehdä vasta sen jälkeen, kun tariffi ja korvaukset on saatettu yhdeksi lausekkeeksi, yhdessä ajanjaksossa.

Henkilöstön hyväksyminen

Henkilöstötaulukon hyväksyminen kuuluu yrittäjälle itselleen, jonka hän laatii tilauksen muodossa.

Yksittäisen yrittäjän tilauksessa ei ole sinettiä.

Työnantajalla on oikeus muuttaa henkilöstöaikataulua harkintansa mukaan kuinka monta kertaa tahansa.

Tässä on esimerkki:

Lomake on voimassa 2016.

Ymmärtääksemme, kuinka yksittäisten yrittäjien yksinkertaistetun verojärjestelmän "henkilöstö" täytetään oikein, selvitetään, mitä työntekijöitä yksittäinen yrittäjä voi palkata, koska heidän asemansa muodostavat perustan nykyiselle henkilöstötaulukolle vuodelle 2016.

Työlainsäädännön yleisen säännön mukaan yrittäjä voi yksinkertaistetusti houkutella ja työllistää henkilöitä virallistamalla suhteet heihin työsopimuksin. Jos yksityinen yrittäjä on palkannut työntekijöitä yksinkertaistetulla verojärjestelmällä, hän pitää henkilöstökirjanpitoa yleisellä tavalla.

Henkilöstötaulukko on perusasiakirja, johon johtaja kirjaa palkattujen työntekijöiden henkilöstön, heidän lukumääränsä ja tehtävärakenteen. Täällä työntekijät ilmoitetaan aseman, palkkojen ja säännöllisten palkkojen perusteella. Palkka määräytyy tehtävän mukaan.

"Henkilökunnan" puuttuminen "yksinkertaistetusta" työntekijästä on suora työlainsäädännön normien vastainen. Seuraava työsuojelutarkastuksen tarkastus määrää yrittäjälle hallinnollisen sakon, koska tekemällä sopimuksen työntekijän kanssa hän takaa "standardin" mukaisen työn, jota hänellä, kuten kävi ilmi, ei ole.

Henkilöstötaulukon ylläpitämistä koskeva vaatimus on kirjattu Venäjän federaation työlain 57 artiklaan. Työnantaja on yksinkertaisesti velvollinen hyväksymään tämän paikallisen lain, ja lainsäätäjä viittaa Venäjän federaation työlain 8 artiklassa olevaan henkilöstötaulukkoon. Osoittautuu, että henkilöstötaulukon ylläpito on suora vastuu, ei yksittäisen yrittäjän oikeus.

Henkilöstöaikataulun puuttuminen yksityisyrittäjältä, vaikka hän olisi yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, on työlain vastaista. Jos sinulle tulee tarkastus, mutta "henkilökuntaa" ei ole, sinulle annetaan varoitus tai sakko 1 000 - 5 000 ruplaa.

Henkilöstötiedot

Jos haluat luoda oman henkilöstölomakkeen, käytä pohjana yhtenäistä näytettä. Asiakirjassa on oltava vähintään seuraavat tiedot:

• yksittäisen yrittäjän rakenneyksikön nimeäminen
• työntekijöiden tarkat tehtävänimikkeet
• vaadittava määrä työntekijöitä kuhunkin tehtävään
• tariffi tai palkka asemat huomioon ottaen

TÄRKEÄÄ: yksityistä yrittäjää ei tarvitse merkitä osaksi yksittäisen yrittäjän henkilöstöyksikköä, koska hän ei kuulu työntekijöiden lukumäärään lain 15, 16, 20 artiklaan sisältyvien normien mukaisesti.

Yksityisen yrittäjän rekisteröintiä ja ”henkilöstön” turvaamista koskevat säännöt

Ei riitä, että laaditaan vain vastaava dokumentti tietokoneella, vaan on tärkeää varmistaa se oikein ja kirjata se dokumenttivirtaan. Tätä varten sinun ei tarvitse vain allekirjoittaa yksinkertaistettua henkilöstötaulukkoa yksittäisille yrittäjille, vaan myös antaa erityinen temaattinen tilaus henkilöstötaulukon hyväksymisestä.

Näitä toimia tarvitaan aina, kun päätät muuttaa henkilöstöaikatauluasi. Syitä voivat olla seuraavat tapahtumat:

• halu täydentää henkilöstöluetteloa uudella toimella
• päätöksen olemassa olevan viran poistamisesta henkilöstöstä
• toimia nykyisten työntekijöiden palkkojen nostamiseksi
• vuokrattujen yksiköiden vähentäminen yrittäjän päätöksellä

Jokainen näistä tapahtumista edellyttää muutoksia henkilöstöaikatauluun. Näin ollen sinun ei tarvitse vain tulostaa ja vahvistaa uusi asiakirja, vaan myös laatia tilaus henkilöstötaulukon muutoksista. Jos kaikki tehdään ajallaan ja säädetyssä ajassa, ei työsuojeluviranomaisen kanssa tule ongelmia tarkastuksen aikana. Lisäksi työntekijäsi tietävät aina, mihin asemaan ja millä palkalla heidät on palkattu suorittamaan työtehtäviään.

Jos löydät virheen, korosta tekstinpätkä ja napsauta Ctrl+Enter.